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让烦恼变成真正有效的思考—请停止无效努力

 逸香阁居士丽人 2020-04-26

前面我们分享了天赋和学习的相关信息,接下来,咱们进入思维领域,一起来看看有效思考及其好处,思维的几种方式以及如何拥有创造性思维。

我们大部分人的工作都是结果导向型的工作。如果想要产出更多价值,除了多花时间外,还有两种方法,一是做更高价值的事,二是把事情做得更快。

但是大多数人,宁愿花很多时间去学习时间管理,以挤出更多时间学习和工作,却很少有人花时间学习如何筛选出高价值的事,比如找到真正需要解决的问题。

我们可以观察一下身边的优秀人士,他们做事速度往往没有那么快,可是他们善于判断什么是值得花时间解决的问题。

只有解决度高,关键度高的问题,才是我们要花时间好好解决的问题。这是高价值的问题。面对高价值的问题需要思考。

真正的思考是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能,最后进行选择。

想要快速找到高价值的问题,你需要做到以下几点:

澄清需求、挖掘诉求、找准问题、确定关键、确定可行、正确思考。

看到问题的时候,过一下这个清单,就豁然开朗了。

人的大脑处理信息的能力有限且更喜欢有规律的信息。所以,我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到一个机构,将所有碎片信息放进去,进行归类,就能减轻大脑负担,有效解决问题。这就是“结构化思维”。结构化思维是最值得刻意训练的能力。

如何拥有结构化思维呢?有两种方法。

第一种是自上而下地找结构。

这种方法是思考出一个框架,然后将信息或解决方案放入框架。

当我们遇到简单的问题,可以思考出相应结构的时候,就可以采用自上而下的方法。比如,有人问你:今天一天,你吃了什么?你可以很快想出结构,那就是早饭、午饭、晚饭。

再比如,有人问你:如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?宏观环境分析比较常见的框架是:政治层面、经济层面、社会层面、技术层面。你可以用这个结构把你的观点都放进去。

第二种是自下而上地去归纳提炼结构。

如果问题本身很复杂,之前没处理过,比如,有人问你:如何看待自媒体未来的发展?如果你自己的想法都是碎片化的,就可以采用这个方法,让零散的想法结构化。具体有四个步骤。

第一步:头脑风暴。列出你头脑中所有碎片想法,列得差不多的时候,将类似的想法连线。

第二步:连线分组。根据连线情况将想法分组。分组后,总结每组的思想共性。

第三步:提炼结构。看一下分组,是否存在某种规律,比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等,按照这样的规律,是否需要调整或补充。这些分组就是你的结构。

第四步:完善观点。确定结构之后,看每个结构之下是否需要补充其他信息,然后完善思路。当你完成了信息和观点的结构化之后,还要完善一下主题。

在找结构的时候,有两个最重要的技巧。

第一,通过常见结构类型来推导结构。

下面我列出一些常见的思维结构类型。简单的有时间、空间等。

三要素类:比如3C战略三角,即公司、顾客、竞争对手。

二维矩阵类:比如任务分析矩阵,例如,紧急性、重要性等。

流程类:比如产品价值链,包括研发、设计、采购、生产、营销、服务等。

利益相关类:比如波特五力模型,解释一下就是影响企业竞争战略的五种力量:包括现有竞争者、潜在竞争者、替代品、供应商、购买者。

第二,通过学习知识来积累结构,将知识内化为能力。

其实我们的知识和方法论,无非就是一种思维结构。所以,当我们看书、看文章,学习新知识的时候,如果能够注意积累,并加以应用,就可以将这些知识内化成我们的思维能力。

以上我们谈到的结构化思维,属于垂直思维,它能够让我们从一个点开始,跟随严密的逻辑,一步步向下推导。它也有缺陷,因为这种思维方式忽略了水平方向的可能性。水平方向的思考,我们称为水平思维。它是以非直接、非传统的方式或者非逻辑、非一步步推导的方式寻求解决问题的方法。有时候,解决问题也可以用非逻辑的方式。将垂直思维和水平思维结合,就能够创新地解决问题。整个流程,总结起来,就五个字——信、放、滤、收、行。

信:从观念上、信息上做好创造的准备。

放:将自己的思维信马由缰地放出去,打开脑洞。

滤:过滤掉那些不靠谱的想法。

收:将思维收回来,进行归纳整理,形成方案。

行:执行和跟进。

下面,重点谈一下,信、放、滤这三个字。首先,谈一下信。

这要求我们改变观念,变成一个有创造力的人,在心态上具体要做到三点:

第一,我们要解决的不仅是涌现出来的表面问题,更重要的是要善于发现潜在问题并解决。

第二,任何变化、挫折、失败都是创新的好机会,而不是一个麻烦。

第三,随时关注外部变化和趋势。

想要有创造力,在观念上我们要怎么做。创造力还建立在我们掌握的信息上,我们要收集三类信息。

第一类是特征信息。

第二类是主题信息。

第三类是对象信息。

拿美食公众号作为例子,先去看看其它做得好的同类号的特点,这是收集特征信息;学习和美食相关的理论、公众号用法等,这是获取主题信息;了解看美食公众号的人群,知道他们的需求,这是收集对象信息。

接着,谈一下“放”,打开脑洞主要有以下几个方法。

一,拓展问题。拿到一个问题,将它拓展成六个问题,即:who、 what、 why、 where 、when、 how。

二,重新表述问题。

三,反向问题。

四,用比喻:转换成熟悉问题。

五,随意输入。就是随手一本书、一张照片、或者听一首歌,找灵感,或将它们和你的问题联系起来,跳出思维定势。

最后,谈一下“滤”。具体说,过滤的方法就是分析一下这些想法的风险、潜在影响因素及阻力,同时对各个想法进行对比。

先说第一个,考虑各个想法的风险、影响、阻力。

风险分析是:发掘哪些地方可能出现问题。

影响分析是:该方案可能产生的影响有哪些?

阻力分析是:该方案可能面临的压力和阻力,阻力排除的可能性。

在分析以上要素之后,将不靠谱的想法删除。下一步收,就是将思维收回来,进行归纳整理,形成方案。

经过以上这些水平化思维过程,当你有了足够多的靠谱想法后,就可以将这些零散的想法进行结构化、归纳,确保考虑周到全面,就进入垂直化思维过程。

将水平化思维和垂直化思维很好结合之后,一个人就有了创造性思维,这是个很了不起的能力。

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