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如何提升你的沟通能力

 yi321yi 2020-04-29

很多读书平台最先推出的书单,大多是关于沟通的问题,之前给家长们做教育的分享,也有很多人提如何与家人沟通的问题,可见大多数人都会有这方面的困惑

今天我给大家分享如何提升你的沟通能力,为大家提供一些原则和技巧。



沟通的原则

首先,沟通是有几项大原则的。
第一个原则:有互动的谈话,才能进行下去我们要维持谈话的可持续性,就不能一言堂,一个人说半天,不管对方的感受。我们要换位思考,在适当的时候,问下对方的想法和建议。例如在你的观点陈述完了以后,说:“你呢?”就把话语权交给了对方。这样,就不会出现对方不知道要说什么,没话找话的尴尬局面了。
第二原则:表现没有攻击性,才能成为别人眼中的理想的谈话对象。什么叫做没有攻击性呢?如果说你面无表情的跟别人沟通,会对别人造成紧张感。如果你微笑,对方就会放松很多。你可以想想,你喜欢和什么样的人沟通呢?肯定是有亲和力、文明礼貌的,对吗?我们在沟通时,语气要尽量温和,不要因为想装酷,就两手插兜。


第三个原则:尽量选择开放式的问题。什么叫开放式的问题呢?以这几个词打头或收尾的问题,为什么、如何、怎么等等,就是属于开放式的问题如果问题是以是不是、行不行、能不能等收尾的,就属于闭合式问题。
我们选择开放式的问题可以有助于对方多表达自己的建议和想法。还可以问,例如最近看了什么书、追了什么剧等问题,或者夸赞对方某一点,都可以让你们的沟通生动、有趣。
第四个原则:在沟通的时候一定要注意场合,不要开不合时宜的玩笑。在不同的场合,做不同的事,面对不同的人,说不同的话,这是高情商的体现。如果你非要在葬礼上,开对死者不敬的玩笑,那就不要怪别人把你扔出去。如果不会说,那就学会倾听,善于听出对方的言外之意,寻找参与谈话的好时机。
这些大原则如果我们能做到的,就可以保证我们的沟通平稳、有效地进行下去了。



沟通技巧

那具体的场景,我们需要哪些沟通技巧呢?

职场

下面我们说说,职场沟通。
首先,我们在沟通前要做好充分的准备。在职场当中,注重时间概念。提前在谈话前做好准备,可以更有效率、节省时间。
例如,在谈话前,你可以想好通过这次谈话达成的目的,可以用的方式,要提的问题,和应对的方法;在会议前,明确主题,备好资料,有可能会被问到的问题,和你的回答,避免谈话冷场。这也是你凸显能力的机会。


其次,要多事实,不要随便感性猜测。就事论事,是职场人的专业素质体现。有问题,解决问题,不要牵涉其他情感、论断,理性地处理事情,才能更快提升自己、做事有效率。
最后,在冲突点时,问为什么,缓解冲突。通常,我们在冲突节点时,都会产生不好的情绪,如果任凭情绪掌控自己,那冲突就不可避免,事情也可能会变得更加复杂,不利于冲突的解决。而我们在冲突点上,控制一下自己,问为什么,能让对方说出原因的同时,情绪会得到缓解,你也会变得冷静。
这也可以用在与伴侣发生冲突的时候。例如:你的妻子怒吼:“你根本不爱我!”你问她:“为什么这么说?”她就会说出她的心里想法,释放情绪,也让你找到根源,从而更好地解决问题。



家庭

有的人,在外面一个样,回家一个样。在外面可以儒雅、谦逊,而在家,就变成了不讲理的顽固。家和万事兴,如果与家人沟通不好,总是吵架的话,各方面都会受到影响。所以,家庭沟通是个很重要的、需要我们重视的环节。
那这方面,我们可以运用哪些技巧呢?
首先,要先找到适合对方的沟通方式。爱,有五种语言,每个人感受爱的方式都不同,沟通也一样。有本书叫做《男人来自火星,女人来自金星》,说明男女之间的思维差异是非常大的。所以,我们沟通的时候,一定需要找到适合对方的方式,沟通才会有效。


例如,女人对男人发牢骚,说自己在公司的不公平待遇,本来说一说,发泄下不满就完了,可是男人一听,给出了一大堆改进意见,又被女人一一否决了,而且女人的脾气也越来越大,男人还觉得莫名其妙。
其实,女人只是想得到情感的认同,而男人碰到别人问他问题,以为是在寻求意见。了解了这些,我们才更容易找到适合的沟通方式。女人可以说:“亲爱的,发生这些事情,让我很难过,过来抱抱我、安慰安慰我。”而男人只要照做就好。找到合适的沟通方式,你们的关系会更加亲密。
第二点,是要让对方知道,我在意你。对方说话的时候,我们要非常认真倾听。你可以不时地根据对方说的话,点头便是赞同,或者只是简单地“嗯”,对方就会知道,你在认真地听。同时还可以运用语言和非语言的方式,准确地表达你的观点。这会帮助你们互相理解,从而得到良好的沟通。


第三点,多和伴侣进行减压谈话。现在,每个人几乎都有很大的压力,但是很多人都选择避而不谈,却把这种压力导致的情绪转移到家庭中,就会导致很多矛盾的发生。
你可以在伴侣下班后,问问这一天感觉怎样,和伴侣聊聊心事,这样,让彼此把心事都说出来,得到压力释放,还增进感情。记得换位思考,站在对方的角度考虑问题,不必讲太多道理,表达你和他在同一立场,一致对外的态度就好。
第四点,与家人沟通,还要学会用“垫子”。垫子”有三方面,一个是指氛围的缓冲。在你老婆对你第20次抱怨她的上司不好时,你要做的是说:……我能理解。”而不是提醒她,你的耳朵快起茧子了,这就是对氛围的缓冲。
一个“垫子”是示弱。还是你老婆抱怨上司针对她,你可以说:“我说的不一定对……”,再把你的理解和看法说出来,会让她听得进去可能有的误会或是解决办法,能帮助她更好地应对。


还有一个“垫子”,是赞美。假如你吃过饭了回到家,发现丈母娘做了一桌子的好菜,你如果直接说你吃过了,会让别人很失望,而你如果先是赞美她的手艺,再表示很遗憾你吃过了,起冲突的可能性就小很多。
第五点,大招,讲故事讲故事的效果比讲道理好得多。你讲很多的道理,都是让人处在理性的状态中,如果理性不能让人认同你,那就要用故事,让他转换到感性状态,用情绪影响他的看法和决定。但是讲故事需要注意插入的时机和匹配性,不然大家会觉得你不知所云、跑偏了。


如果你能够把以上技巧和原则都运用到实际生活中,我相信你能够解决大部分的沟通问题。当然,这是需要练习的。我们一起加油!

作者:小资,亲子教育专家讲师,心理咨询师,全脑开发导师。

希望家长从解决孩子的问题着手,反省自己,不断成长,活出自性!

有问题,欢迎交流!

每一个再看,都会让我更加自性!

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