给参谋改材料,是机关领导的经常性工作之一。 回想我当作训科长时工作量最大的事情就是改材料,我曾经说自己是半个编辑。 回头看,改材料,还真是个需要注意的问题。 重要的是给人以渔 修改文章的过程,既是完成工作任务的过程,也是培养参谋的过程。改好这一篇文章很重要,提高参谋写文章的能力更重要。这是个鱼与渔的关系,这是个眼前与长远的关系。 我体会到,要培养提高参谋人员的写作能力,经常提提要求、讲讲章法、谈谈经验都是有益的,但最有效的方法是具体修改文章。当然,这种修改是边改边讲、边改边教。 如果参谋是认真的,你对他个人文章的修改和讲评,将对他是针对性最强的教学,印象最深,收获最大。 当然,边改边教肯定比单纯修改麻烦。但是,如果从长远考虑,从对参谋的成长负责考虑,麻烦一点是值得的。 也要防止班门弄斧 军事工作的门类很多,司令部领导很难精通机关所有兵种的所有专业,所以,对不懂的不要装懂,对疑惑的不要轻易否定。 另外,一般说来,当参谋人员认真地把这一篇文章写出来的时候,他对这个问题和相关问题的研究往往要比首长多。 所以,机关领导在修改文章时,不能冒然下刀,不要乱刀横扫。 来点不耻下问,既能真正把文章改好,也能真正提高自己的威信。 要善于诱导参谋自己修改 单对一篇文章来说,机关领导自己直接改肯定来得快,效率高。在工作时限比较紧的时候,一般都是领导一次性改成的。但在时间允许的情况下,还是诱导参谋自己修改好处多。 一是整体工作效率高。现在司令机关的文字材料越来越多,而大多材料都要参谋长过手,一篇篇都亲自改、认真改,恐怕是改不过来的。 二是对参谋人员的锻炼大。 另外,让参谋人员自己一遍又一遍的改,改不好不过关,也能促进参谋人员严格认真的工作作风,防止养成“交了就了事”的习惯和应付差事的不良作风。 努力组织些集体修改 我体会到,集体修改文章是培养提高参谋人员写作能力的好办法。 在时间允许的情况下,可以选择一些有代表性的文章,提前发布在机关局域网上,然后打在大屏幕上,集体评价、修改,最后,由参谋长或者写作水平高的同志对文章本身和讨论发言情况进行讲评,并有针对性地进行有关的写作知识辅导。 但是,不是所有的文章都能集体修改。如水平太差的文章,不值得集体修改,要选择对于机关大部分同志有教育意义的文章来修改;内容上不允许太多人知道或者不能预先知道的文章不能集体修改;已经经过首长把过关的文章不宜集体修改;一些自尊心比较强的同志写的文章也不宜集体修改。 集体修改需要时间,忙的时候肯定也难落实,所以,要尽力而为,不可耽误工作。 不要忘记尊重和体谅 在修改材料的过程中,不尊重、不体谅参谋人员的问题是经常的。 首先,要尽量肯定参谋的劳动成果。只要是认真的,写不好也不要乱加训斥。再不好的文章也总能找到一点可以肯定的地方,而且,越是水平低的文章越要尽量给予肯定。 其次,不要“变化多端”。参谋人员最怕的是首长的意图变个不停,造成首长反复变,参谋穷折腾。在材料的写作中,对原来的思想、观点以及文章的思路不断的改进和深化是正常的,是有益的,但是,领导如果在给参谋交代之前做些认真深入的思考,而不是随意端来半瓶水,那么,对工作的效率和质量、对减少参谋的辛劳、对领导自己的威信都是再好不过的事情。 不要为改而改 不要以为非改一个字才比参谋的水平高。其实,真正识得高人而且尊重、赞赏、器重高人的人才是更高的人,装腔作势的人是最让人讨厌的人。况且,参谋水平高,也说明领导的水平更高。 还是少一点虚荣心吧。 不要习惯于把猫改成咪。 可改可不改的不要改。 不要强求每个参谋都和咱的语言习惯一样。 2004年4月10日于伏龙芝军事学院 |
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