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不管学习知识，还是学习技能，都需要占用时间来完成。世界上最公平的事，就是上帝分配给每个人每天的时间都是一样的，不管你是达官显贵，还是平民百姓，每天都只有24小时。如果你有幸能活成百岁人生，你甚至比很多富人都拥有更多的时间。所以从这个角度来说，管理好时间，利用好时间，可能是平民百姓唯一能够逆袭的机会。 在当今时代，时间可以作为一种商品进行交易，所以时间也是一种成本。通俗地说，时间成本就是如果把原本做A事情的时间用于做B事情，放弃了又做A事情给你带来的价值。比如，我今天晚上加班能赚500元，可是我放弃加班去陪家人看电影，这样我看电影的时间成本为500元。时间成本是我们做好时间管理的重要决策依据。 市面上时间管理方法有很多，比如四象限法、GTD工作法、柳比歇夫时间管理法、莫法特休息法、6点优先工作制、番茄工作法，麦肯锡30秒电梯理论等等。面对这么多方法，应该怎么做呢？ 首先，我们要树立三个观念： 第一，时间管理法是一套组合拳法。做成任何事情都不可能是一招制敌的结果，一定是几种方法有机结合、灵活运用的结果。所以，我们要搞清楚这些方法解决问题的侧重点在哪里，然后选择适合自己的方法，并把不同的方法组合起来使用，以达到最优的效果。 第二，任何方法都不是万能的。有些方法适合你，有些方法不适合你，所以一定要结果自己的实际情况来选择，但是每一种方法都有它独特的理念，把这些好的理念吸收过来，学以致用即可。 第三，时间管理是一种技能。我在前面文章提到，技能是需要不断练习的能力，所以时间管理重在实践，否则就是纸上谈兵。 接下来，给大家推荐我常用的三种时间管理方法： 第一种：四象限法 美国著名管理学家科维在《高效能人士的七个习惯》一书中提出的一个四象限法是根据帕累托原则，也叫二八原则提出的。其核心原则是生活中80%的结果几乎源于20%的活动，所以我们要把注意力放在那20%的关键事情上。按照这一原则，根据每一件事情产生的影响程度来判断轻重缓急，并且分成四类：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急，不同分类的事情采取不同的策略，如下图所示： 第二种：GTD工作法 GTD，（Get Things Done）是由世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一戴维·艾伦提出的一套“移动硬盘”式的时间管理方法。这套方法核心思想是：把所有待处理的事情全部从大脑中清除出去，让大脑用来思考，而不是记事。这套方法有三个步骤： 第一步，收集。就是把所有待处理的事情放入“收集篮”里，清空大脑。以前，很多人习惯用小本子收集知识。如今的智能手机时代，我们就可以借助云笔记APP来做收集，例如有道云笔记，印象笔记。比如，我们可以在云笔记中创建一个名为“待处理”的文件夹，作为电子收集篮。我可以收到重要的邮件转发到云笔记；看到好的微信文章，可以分享到云笔记；去客户现场调研时拍的原始资料照片，可以保存到云笔记，等等。 第二步，整理。就是把电子收集篮中的所有事项进行分类整理，分别按照以下规则移到对应的文件夹中： 1．把没有价值的事情直接删除。 2．把有价值的资料移到“归档”文件夹。 3．把需要将来某个时间处理的事情移到“将来”文件夹。 4．把需要指派别人处理的事情，立即指派，并且移到“等待”文件夹。 5．把需要亲自处理的事情移到“下一步行动”文件夹。 第三步，回顾。就是每天定时检查“下一步事项”有没有待处理的事情；看看“将来事项”有没有需要处理的事情；跟踪一下“指派事项”的进度如何，是否已经完成。 按照以上三个步骤每天如此循环往复地做，随时收集，随时处理，随时回顾，日清日结。 第三种：番茄工作法 我相信，下面这张图片，大家一定很熟悉。对的！这就是首富王健林的一天行程表，难怪他能傲慢地说：“先给自己定一个小目标，比方说我先挣它一个亿”。 在这里，我要提到一个重要的时间管理概念，叫“时间颗粒度”。时间颗粒度是一个人管理时间的基本单位。王健林的时间颗粒度是十五分钟，比尔.盖茨的时间颗粒度是五分钟，绝大部分人的时间颗粒度是半天或一小时，试问你的时间颗粒度是多少？ 番茄工作法是一个设定时间颗粒度的简单易行的时间管理工具。它由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。比如，我们选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间（25分钟），在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间（5分钟），短暂休息一下。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。 上面简单介绍了三种时间管理的方法，想详细描述，请看百度百科，在此不再赘述。四象限法为我们提供了一个判断工作事项轻重缓急的思考框架，而GTD工作法为我们提供了一个待处理工作事项的管理工具，番茄工作法是为我们找到合适的时间颗粒度来保证工作的专注度。这三个方法的使用逻辑是：用GTD作为工具管理你的待处理的工作事项，用四象限法对这些工作事项进行分类整理，分别移到“归档”、“指派事项”、“下一步事项”等文件夹，然后通过番茄工作法找到最适合自己的工作节奏，进入心流忘我的状态，从而达到事半功倍的效果。 |
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