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人生需要的时间管理方法

 逸香阁居士丽人 2020-05-11

时间是世界上最公平的东西,每个人一天都有24小时,每个人利用时间的方式不一样,长期以往就会反应到我们的事业、家庭和人脉上。

有些大人物的时间管理非常值得我们去学习,比如:美国总统奥巴马,能从繁重的国家事务中,还能抽出时间去健身,去参加孩子们的亲子活动。麦肯锡德冯唐做合伙人的时候利用业余时间成了知名作家。李一诺身兼数职,身居麦肯锡合伙人的她还负责管理盖茨基金会中国团队,同时也是公众号奴隶社会创始人。

时间管理其实就是找平衡,有些人以为有了高效的时间管理,就可以从容应对全部日常事项;有些则满足于现有的时间管理方法,所以不去做调整;还有些人认为时间管理要依靠强大的意志力,所以总是浅尝辄止。实际上,他们都没有领悟到时间管理的精髓,每个人需要在自己的工作,家庭,信仰,个人发展和人际关系找到一个动态的平衡,你的工作重心都会随着你的人生阶段不停改变。

70%的人每天都会碰到计划之外的事情,处于一种救火状态。对于这种情况,首先我们心理上要接受这是常态,以便未来可以更好地计划。除此之外,每天在安排计划时,要预留时间去应对突发状况;其次在接受项目时,尽量把项目拆解细分到每个人手中,不重要的事项分给团队成员去做,好让你能空出手去亲自处理突发状况。最好杜绝突发状况发生的方法就是不让它发生,如果先前安排得当,就不会发生了。

时间管理只有一个唯一的原则:要事优先。管理学中有个著名的二八原则,用20%的时间去做对你来说80%重要的事情。那如何去划分紧急和重要呢?分为三个维度:

第一,生活重心,大多数人的生活会分为:家庭、工作、信仰、个人成长和社交。给每个部分留出时间,但在人生每个阶段,他们的先后顺序是不一样的。 念大学时,最先考虑个人成长。工作上升期中会更重视工作。初为父母时,就把家庭放在第一位;

第二,关于属于紧急,但不重要的事项。就是我们说过的,在紧急事件升级为突发事件前就解决,不重要的事项分给其他团队成员去做;

第三,明确哪些事情是必须亲自完成的,个人体检、参加孩子的家长会。但是孩子的吃喝拉撒和简单家务不一定去做。其实工作也是一样的,像搜集数据并做初步分析这样的工作,应该交给团队里的人完成,但是和上司的沟通必须肯定亲力亲为。

社会上人们借利用碎片时间学习之名,不停地刷微博,刷朋友圈,导致最后成为重度拖延的现象。利用碎片时间没问题,只是把它利用在想要学习的地方,而不是为了娱乐。比如喜欢跑步,可以花时间去看和跑步相关的书籍,了解跑步资讯和赛事,也可以抽空和朋友们一起跑步,就是把时间花在你自己想要的地方。

充分利用好每天的24小时,你的人生会发生不一样的改变,不如明天就试一下吧~

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