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复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

 阿布的书柜 2020-05-12

导语:汇总数据时,我们要进行大量的复制与粘贴,由于内容来源不一样,最后粘贴的内容五花八门,有碍观瞻。

工具:Excel文档 WPS表格

问:那怎样快速统一文档中的内容呢?

如图:字体字号字形、行距、对齐方式各不一样。

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

一、统一字体、字号、字形

全选,点击相应功能按钮

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

二、统一对齐方式

全选,点击【上下居中】‘【左对齐】

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

效果如图所示:

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

三、统一行高

1.全选,拖动行高到适当的位置

2.释放鼠标,即可使行高相同

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

效果如图所示:

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

四、清除空字符串

1.点击黄色的感叹号

2.点击【转换为数字】

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

结语:

  1. 列宽无需统一,因为列宽与文本的长短有关。
  2. 如果只有部分内容不一样,可以使用格式刷。如果格式刷失灵,则先清除单元格格式。

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