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双方均有违约行为时,法务如何与对方谈判敦促回到履约轨道?

 熊猫法律星球 2020-05-12

  利益是合同的核心,也是合同的终级目标,实现这一终级目标的最佳状态,就是按照双方的约定来履行。然而在履行的过程中,受市场因素、相关政策、自身条件甚至是主观目的的影响,违约行为时有发生。

  如果一方在履行过程中出现违约行为,那么按照合同的约定来处理即可,当然说说简单,实际操作起来就复杂多了。若把每一种违约行为和解决方式都展开来谈,估计谈上三天三夜也说不完。今天只跟大家分享一种情况,就是双方均有违约行为时,作为一名法务,该如何通过谈判,把双方的合作事宜拉回到正常轨道上来。

  我认为可以分为三步走:

  第一步,提前做好功课

  不打无准备之仗,谈判之前做好功课比开庭前的充分准备更为重要。在正式谈判前,心态上要平和,理性看待对方的违约行为,而不是“你不仁我不义”,相互拆台。

  首先,弄清楚双方违约的原因是什么,是市场因素、不可抗力,还是主观恶意所造成的?抑或是其它原因?按照双方之前所签订的合同,此种违约行为应当承担何种责任?

  其次,按照高云教练在合同六法课程中传授的思维坐标法,找到双方的利益点。利益是合同的核心,是终级目标,这应该成为法律人在整个合同签订、履行过程中的理念,强调多少遍也不算是重复。

  第三,明白双方如何进行补救,方使彼此都能将损失降低到最小,并列出尽可能多的方案。如果说签订合同之前,强势方还是弱势方的地位,是决定性的关键因素,那么现在,谁手中有对方不可或缺的资源及筹码,就成为解决方案中不得不考虑的因素。另外,将来有无继续合作的可能也是不容忽视的。

  第二步,正式谈判

在谈判过程中,充分利用高云教练在合同六法课程中传授的“接转传射”方法:

”:提前确定好谈判的场所,准备好一切所需要的资料。心态上要平和,就算是心里想把对方掐死,也要在谈判中表现出真诚、大度,接纳并谅解对方的违约行为,尤其是对于不可抗力产生的违约行为,比如新冠疫情的出现导致对方无法正常经营,在无可奈何的情况下违约。

”:跳出自身的局限,以客观公正的角度,从利益、成本等多个方面进行分析,例如诉讼成本、时间成本等等。采用跨度策略,引导对方看见更广阔的发展前景,表达之后的长期合作意图,使对方明白:如果继续合作,从哪些方面可以促进彼此的发展。

”:承认己方的违约行为,对此已经采取了什么补救措施,之后又会采取何种措施,来保证自身不再出现类似的违约行为,至于采取什么措施,一定要以对方的某种条件为前提。在整个谈判过程中,观察对方的反应,不要放过微表情、小动作,因为无论一个人怎样伪装,小动作甚至是眼神都是最会出卖人的,尤其是要听出对方的弦外之音,随机应变。

”:此时谈判已进入尾声,双方要磋商下一步的事项,也很有可能再签订补充协议。实际上前面都是铺垫,这里才是最关键的一步。做好这一步要明确以下几个问题:

对方更看重什么、担忧什么?在哪些方面可以商量,哪些方面又比较强硬?

对方提出的补救措施、避免违约的承诺和条件,这些对我方会有哪些影响?

根据有无替代措施来选择是否让步,如何让步?怎样巧妙的要求对方先让步?

对方提出的要求,哪些触及到根本性利益?有无必要作出牺牲?

注意三点:一是让步可以,但是要循序渐进,不可自杀式让步;二是如果对方提出的条件比较苛刻,以请示领导为借口,不要当场轻易做出承诺;三是我方手中是否有对方看重的筹码。

第三步,谈判的善后工作

对于谈判过程尚未解决的问题,可能要与上司研究之后决定,也有可能需要与业务沟通,在此不作详述。

作者:徐增双

以上源于高云合同六法课程公开分享课,有删节。

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