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内控,可能你会说很陌生,其实在财务工作中报销和支付资金时就是内控，并不是专门接触内控这个岗位才叫内控，只要是财务人员的工作平时都会接触到内控。 成本管理,可能会有很多朋友说没有接触这个工作，比如：费用报销审核发票时，实际金额有没有大于计划金额等等，我们在实际工作中都会接触这方面的工作,可是要问到你认不认识它,可能会说不认识它。原因是什么？为什么总是接触这个工作，却觉得跟你很远，原因在于我们从事内控和成本管理的工作时，并不知道它是内控和成本管理的工作。 那么，内控在成本管理中有什么作用? 内控可以指导成本管理工作。我们日常财务工作中，比如：业务招待费,以内控最标准化的流程管理各个环节，需要事前审批：有哪些人参加，预计事项的标准，招待金额的标准等；事后控制：招待事项结束后，报销时如果超支需要财务审核。按照事前、事后的内控管理，这个超支是否管得住？显然，金额仍会超支，是因为业务招待费很难制定一个指标标准，多少合理？如果说结合企业总预算、收入占比、回收应收比例等，指标标准会相对合理些，业务招待费是带有商业目的的招待，从成本的角度不好管控，像公司培训费、会议费、办公费等这些评价标准也是不好制定？因为这并不能像原材料一样有个投入产出的恒定比例，可能花100元搞定事情，也可能花1万元仍搞不定事情。所以事中控制就显得尤为重要。在整个生产经营活动中，有采购、生产、销售三个主要环节，企业也会有各式各样的内控制度，那么： 在采购环节，买什么？ 产品名称、规格、型号、质量要求 为什么要买？ 生产用途、对应的业务或产品 怎么买？ 招标比选、统谈统签、供应商目录、框架协议、订单采购、单次零星采购 向谁买？ 价格、质量、售后、付款的政策、供货的速度、账期、合作的情况、配套的服务。 什么时候买？ 生产用量、价格走势、采购优惠条件、经营周期。 买多少？ 库存余额、日均消耗、库存保有量、最佳采购价格和付款政策。 这其中，这些内容都有成本考虑的点，如果出现5个供应商，都有报价，是否选择报价最低的那个？如果价格过低，会带来哪些影响？价格过低，可能质量会有问题，产品的销售情况会受影响，原材料的废品率会上升，如果上升，会导致人工、原料、辅料、客户退货、回款等会受到影响，公司的营销资源和渠道也会受到影响。生产效率降低，也会影响生产中断。低效使用，质量过低，产品受到损失，财务费用也会受到影响。内控在成本管理中也就达不到效果。这里总结一下，单纯追求最低价格可能导致的成本影响：单产品材料用料损耗增加、废品率上升浪费人工成本、其他辅料和原料、运营费用和其他支出、客户退货和付款周期延长、造成收入损失和垫资成本上升、消耗公司营销费用和渠道资源，损失潜在客户等。在内控中，单价不止是一个内容，还要考虑很多方面，内控起不到作用时，是因为每个环节都是完整的，但是它不是连贯的，每项工作不同部门不同的人来完成，在每一个环节时都会觉得合理，当看到成本的某一个点，没有考虑所有环节，成本顶多是叫个成本核算，管理的工作算不上。上下左右会有哪些影响，东南西北会有哪些变化，就像业务招待费。 内控如何指导成本管理？ 第一个，业务的预算，需要以业务的经营方案、财务支出预算方面考虑。 第二个，这个事项的权限设置，应从企业经营标准的制定、业务方案的执行、支出控制的管理去操作。 第三个，审批流程方面，考虑不相容岗位职责分离经营的情形、管理期限是否相互制约、执行风险控制方面。 第四个，如何做财务核算，会计信息系统设计上是否合理，经营数据记录是否准确。 第五个，如何分析评价它？及时进行方案执行效果总结、业务收入分析、考核奖惩方案执行等。 如果这样管控，公司的成本就能起到真正地通过内控去管理。实际工作中，如果员工借支500元，老板已经同意，出纳直接就借出500元，那么就错失了一次管理成本的机会。应结合内控的制度，进行事前、事中、事后的内控管理。 版权声明：我们尊重原创，尊重原作者，本文系网络转载，仅供学习参考，不做商用，版权归原作者所有。如涉侵权，请联系删除，万分感谢！ 群杰印章研究院 管理知识分享平台 群杰印章物联网 专注印章智慧管理 |
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