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时间管理之夺回时间,掌控时间的秘诀

 逸香阁居士丽人 2020-05-18

时间管理是一个普遍关注的问题,通常避免采取必要的步骤来解决问题。但是饭是要一口口吃的,一口吃不成胖子。要有计划,有步骤来做。

1.保留正在做的待办事项列表。

这将立即产生结果。使用你的清单可以不断重新评估你不断变化的优先事项,保障你在面对眼前变幻莫测的一天时保持流畅!这样做的目的是使你的日常细节变得透明,并将其提取出来以获得更多有价值的创造机会。

如果你使用电脑,请创建一个包含所有对你有价值的元素以及易于阅读和更新的格式的模板。每天加载一次或在同一列表上持续构建,随时更新。

2.使用手机或者平板电脑为你工作。

你可能会发现两全其美的选择适合你,与电脑同步的手持管理器是你的理想工具。无论你使用什么,请确保它适合你-毕竟,它只有在你愿意的情况下才能起作用。

3.立即处理收到的邮件。

平时工作时候我们都会收到一些邮件,但是大多数我们可能会放在一边不去管理,不去看他们,等堆到一定数量后,才回去处理邮件。我想说的是,有邮件的时候我们应该立即处理掉,留着它只会拖着我们的时间,早点弄完早点省事。

4.自由使用电子邮件和微信。

任何技术都不是坏事或全部都是好事-所有事情都要适度。现在的联系方式越来越多,学习如何明智和适当地使用网络通信,并对其进行评估,使它有机会清楚地陈述你的问题,而不会浪费时间。这些工具能够更好更方便我们的工作。

我们在处理传入邮件时所遇到的相同问题也会以电子邮件形式出现。立即处理传入的消息,阅读完了就把它分类到相同一类的文件中。

5.将假期用作个人发展和学习时间。

利用励志类有声读物,使这段时间成为你每天都可以期待的个人充实时间。如果你还没有找到这类清单,那么你可以从喜马拉雅开始学习。

若个人发展并不重要,可以考虑用手机记笔记,写好点子,写评论,或者加入任务清单。

6.为每个项目制作一个工作文件,并分开整理所有文件。

如果是新事项,创建一个新文件-将项目放置在几秒钟内需要花费几秒钟,并且大多数人对于干净整洁的文档更有好感。把你当前的项目放在桌面文件中,你在观看的时候,可能会随时更新,并且标注好时间。

从今天开始!每个提示都可以通过最少的准备就可以实施,但是获得一天的控制感所带来的回报远远不止这样,实际上有意识地做出分配的决定,会使生活更有条理,时间更好地合理分配。

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