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领导突然问“你有空吗”,如何巧妙回复?精明员工,懂这个4策略

 彪悍猫先生 2020-05-18

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职场中,大家都遇到过领导问的一句“某某,有空吗?”。

比如,你还有5分钟就下班了,领导突然发个微信问你:某某,有空吗?你周末还在床上睡懒觉时候,领导来个电话来问:某某,今天有空吗?甚至有些领导在凌晨都还会这样问,每次弹出这种消息,是不是都心头一惊?

这真是个左右为难的问题,要是回“有空”,让你去加班怎么办?要是回“没空”,领导准备给你升职加薪怎么办?

遇到领导这样问你,该怎么回答?答对了,领导满意,可能更看重你;答错了,可能对你有意见,甚至给你穿小鞋。因此,必须认真对待。

01 不清楚领导的意图情况下,冲动回答会让你左右为难

职场中,很多人都容易先入为主。认为下班后或休假中,领导那句“有空吗”,八成是给自己额外安排工作来的。因此,很多人只要听到领导的“你有空吗”,内心就早已经闷闷不乐了,及早被负面情绪所控制,以一种近乎“敌对”的姿态应对领导。

这种主观的情绪会让自己不分青红皂白,可能还没等领导开口,就开始情绪化拒绝,造成局面一度尴尬,甚至让自己左右为难。

前公司有个同事,小霞,有一天她正在埋头工作,公司车经理过来环视一圈,突然对小霞说,你现在陪我去机场接一下集团董事长张总。

就在接到张总回来的路上,车经理突然问小霞“晚上有空吗?”小霞当时懵了,还没等自己回过神来,就赶紧回答“晚上没空,要陪孩子过生日。”

车经理回应了一声“嗯”,就不再说话。小霞离开后,张总对车经理说,“这位员工太不懂事了,你要敲打敲打”。车经理苦笑着摇摇头,“情商太低,不堪重用”。

后来,好心的司机悄悄提醒小霞这件事,“领导问你有空吗?本来是让你参加张总晚上举办的特别会议,让你接触集团高层和核心团队的,大概率是要任命你为新的部门领导,没想到你放弃机会了”。

小霞心想,“领导只问我有没有空,我老老实实回答没空不对吗?”,就在小霞还没有想明白的时候,车经理又问小霞“明天周末你有空吗?”本来小霞周末是要参加一个培训课的,可是小霞担心自己再错过什么,于是吸取上次教训,连连说有空有空。

车经理笑着说,上次会议中录下了张总讲的话,为了传达他的精神,明天你辛苦一下,把这些语音全部整理成文字稿,再打印出来分发给公司其它员工吧。小霞面无表情的悄悄扇了自己一个耳光,唉,自己何必着急当接盘侠呢。

职场中像小霞这样,无脑答话的人还不在少数,最后都是左右为难,其实,遇到这样的问题,你要做的,是迅速冷静下来,老老实实听领导说完,再仔细分析,拿出合理的解决方案供领导参考,而不是一味拒绝或者极不情愿地接受。

很多时候,领导问你有空吗,可能只是想找人问点事情,并不是给你安排工作,如果你先入为主,搞得气氛一度尴尬,不仅会失去很多机会,也会也降低你在领导心目中的形象。

02 不要直线形式回答领导 

领导无论是打电话或发信息问你“有空吗?”,大概率是在业余时间,如果是上班时间,领导一般会直接说“你到我办公室来一趟”。尽管领导假装照顾你的感受,但是这三字背后必然有“麻烦你”的地方。

如果你实实在在地回复“没空”,不管你是真的还是假的,也相当于直接给了领导一耳光,不给领导面子。但如果你唯唯诺诺,点头哈腰地秒回“有空”,这会让领导一方面觉得你工作太不饱和了,原来整天都无所事事,另一方面也让领导打心眼儿里看不起你,会觉得你可能没啥本事,他说什么你都说是,只会一味服从,成不了大事。

所以,高情商回复是,“我现在正在做某某重要的工作,领导有什么需要帮忙的吗?”这样回答,既表示你很敬业,又给自己留出进退的余地。

只要接下来领导安排的事情对你有利的,你可以回复,我先放下手上的事情去帮忙完成您的任务。即使是你自己不负责这一块,也可以跟领导汇报说,自己需要先找某某了解下情况,再开始着手去做。

如果你不想接受这个额外的任务,你可以回复 “现在手上这个工作,明天某某重要客户要验收,我已经熬了两个通宵了,还差一点就好。”你这么回复,领导还好意思再安排任务给你吗?

有一点要记住,如果你不想接受某任务的时候,你给领导的回复一定要既显得尊重领导,又要斩钉截铁的说出你拒绝的理由,否则会给人一种推脱编故事的感觉。

03 对领导的问话,千万不要装作不知道

不管你正在埋头写材料、找资料;或在楼道、电梯偶遇领导;或是下班后,微信接到领导询问“有空吗”,相信很多人内心是焦虑和担忧的。

很多人总是一听到“有空吗”三个字,就条件反射出肯定没啥好事。于是就会把这事儿当成没看见一样,想拖到领导安排其他人之后,或者下班后再去回复,还有些人干脆当这事从来没发生过,等领导再次问起再解释。

其实这样做很不好,比直接拒绝还糟糕,因为领导也是从小兵爬上来的,下属的小心眼他都知道,他可以容忍你能力不行,但绝对不能容忍你无视他,不给他面子。一旦被他认定你是故意的,早晚要给你穿小鞋。

收到请回复,已经是一种基本的职业素养。不管你内心有多么不情愿、不高兴,你都要及时、正面地回应领导 。在收到领导问你有没有空的时候,不要秒回,也不要不回,而是简单判断领导的意图,想好对策,等几分钟后,游刃有余地回复比较好。

04 员工要有意识地,学会设置工作量底线

有的领导天生就喜欢问员工有没有空,为的就是想让他们拿同样的钱,干更多的活,就算领导明知道你没空,你的任务量大到超出的身体负荷了,还硬要把两三个人的活儿塞给你一个人来做,那怎么办?

遇到这种情况,不管你怎么回答有空或没空都无济于事了,最好的办法就是学会在平时工作中,有意识的设置底线,超出底线的工作坚决不做。

前面说了,你在回答有没有空的时候,要显得尊重领导,可是,缺乏尊重意识的领导,他是不会心疼你的身体的,因此,员工们为了自保,就要人为的,刻意的,给自己的工作量和专业范围设置一道“底线”。

比如,你感觉自己一周最多能完成3个案例,而领导却要求你一周完成7个,那么,你就要把“一周3个”的量,设置为自己的底线。

一旦你拼命一周完成了7个或更多,领导只会下意识认为你的的工作量太少,工作太轻松了,会变着花样的给你增加压力,可能每隔半小时就会问一次“有空吗?”,这都是你的努力把领导给误导了,其实他哪里知道,你完成的这几个项目已经通宵熬夜了三天,整个人已经精疲力尽,还自费了不少钱找外包。

因此,对于这种情况,即使你第一天很快就完成了第一个案例,也别太快交活儿,要使用拖延战术,拖个一天半晌,第二天再交活儿。

以此类推,总之,你的交活儿节奏,要紧紧守住“一周最多只能做3个案例”这个底线,不要觉得这样会影响你在领导心中的形象,其实很多工作的完成时间,专业范围,领导心理都是有数的,也是符合整个市场和行业标准的,你这么做完全可以有效管理领导的预期

这样一来,领导的大脑里就会形成一个印象:“噢,那个某某员工,他干活儿的速度慢,一周最多3个项目的量。”那么当他想得到更多,或有其它事情想安排你的时候,他就会另找其他人去做那多出来的事情。同理,对于专业范围也是一样的道理,你可以仔细思考一下,目的是让领导知道专业的事,需要交给专业的人办。

有的人缺乏底线意识,领导进一步,他就往后退一步。自己傻傻的熬夜加班,最后虽然拼命完成了很多工作,但身体垮了,还给领导大脑中就形成了一种你干活速度超快,以1敌10的表面假象。那么今后领导给你派活儿的时候,永远都会第一个问你“有空吗?”那个时候你回答这个问题的意义已经不大了。

总之,对于领导那句“有空吗”,我们先要冷静情绪,不“敌对化”;不要直接回答有空或者没空,而要直指问题关键,问需要帮领导做什么。

当领导说出他的要求之后,就要分析,领导的事情急不急?领导安排的工作跟自己手头的工作是不是有冲突?如果有冲突,那就要先告诉他,把你的难处先说出来,最后再让领导决定你先办哪件事。

最后,你要在平时的工作中,设置自己的工作底线,设置底线的目标主要是为了管理领导的预期,给领导正确的职业印象。

领导的也要多换位思考,不要老是问“有空吗?”这样的套话,真的有紧急任务需要安排,那么就直接告诉下属,请你把手头上的任务暂时放下,先帮我办这件急事。指出任务的轻重缓急,不让员工觉得受夹板气。

END

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