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最基础的数据透视表几乎人人都会做，有多个行标签的数据透视表，大多都长这样。 如果原始表格有几千行，经常需要按各种分析条件，从中取出一部分数据，比如，每个月前 10 名，末 10 名？每月缺勤人数？每队当月前 3 名，末 3 名？……反正大大小小领导那么多，各种千奇百怪的需求都会有。 领导的要求呢，还要把分析出来的数据按原始表格样式还原，确实还挺麻烦的。 有的人喜欢用筛选方式查找，再把结果复制粘贴到空模板中。当需求多的时候，手动筛选的效率比较低，不如数据透视表快。 但是，数据透视表的布局跟表格模板不一样，复制粘贴很费时，怎么办呢？ 其实，数据透视表完全可以做成表格样式。 案例：用下图 1 制作出下图 2 这样的数据透视表。 解决方案：1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”--> 行标签中分别拖入“部门”“姓名” 本例作为教学用例，行标签就只拖入了“部门”和“姓名”，也可以根据实际情况增加或减少。 2. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示” 数据透视表就变成了下图这样，“部门”和“姓名”的第一行在同一行中，这已经很象数据表的样子了。 3. 再次选中数据透视表的任意区域 --> 选中菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“重复所有项目标签” 这已经基本符合数据表模板格式了，现在还需要把各部门的分类汇总除去。 4. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总” 现在就完成了，数据透视表看上去完全象一张数据表。
如果需要筛选出某个部门的数据，就象下面这样，部门老板表示挺满意。
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