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学习 | 谈谈【时间管理】

 长沙7喜 2020-05-22

一直都有家长问我,是如何做【时间管理】的。其实说句实话,我的工作强度之大、工作时间之长,恐怕才是基础之基础。

不过,在同等的工作时长下,如何借助【时间管理】策略,提升效率,完成更多事情,倒值得说一说。

对家长来说,可能就是如何一边陪伴孩子、一边完成工作、此外还能留出一些用于个人发展的时间;而对学生来说,尤其是在学习量很大的情况下,充分利用时间,当然也是非常有必要的。

我个人的时间管理方式,有一条比较基本的,就是:抛弃固定时间表,采取【目标管理】。

很多人觉得做【时间管理】,就是要制订详细的时间表,几点到几点做什么,就跟学校的课程表似的,做到了,打个勾,就认为时间被管理得很好了。实际上呢?

每天的时间都被切割得非常细碎。比如读书20分钟,运动20分钟,写字20分钟……等等等等。

结果呢?比如我们家小朋友,盯牢了一本书读,1-2个小时很正常;盯牢了一张画,也是1-2个小时最起码。可就在他读得/画得正high的时候:停!到时间了,接下来你应该去画画/读书……

大家想想,会怎么样?

当然会很不爽啊!

因为一旦沉浸到某件事情、尤其是进入“心流”状态的时候,是绝对不愿意被打断的。而且也正是在这个状态中,做事的效率最高。


拿睡觉来打比方:课程表式的时间计划,就好像在你刚要进入深睡眠的时候,就把你叫醒;然后你重新入睡,快要进入深睡眠的时候,又再次被叫醒……

你可能会问:这是猫老师的状态吧?不是说小朋友能够集中注意力的时间只有15分钟吗?

那是指在【被动接受】的时候;而我现在说的是【主动投入】。在主动投入的状态下(也就是在自觉自发、做自己喜欢的事情时),哪怕是幼儿园阶段的小朋友,能够集中注意力的时间都是非常长的。

不要把这两种情况弄混了。

很多家长都问过我,怎么提升小朋友的专注力,其实在【主动投入】的时候,小朋友的专注力都是很好的(比如玩的时候~),我们要做的反而是:不要打断他,保护他在主动探索、主动创造上的投入。

当然,前提是要找到值得投入的方向,这又是另一个话题了。

说回【目标管理】,我自己就从来不设课程表式的时间计划。

在我的桌面上有个巨大的日程表,每个月列要完成的大项目,分解之后,每天列当日要完成的小目标——通常会有数个,但没有设立固定顺序,我都是凭感觉,反正最终都能完成就行了。

每日的小目标也经常在变动,可以前后调整,允许中途插入其他项目,反正最终每月的大计划能完成就行。

这种日程安排方式给了我很大的自由度,让我不用斤斤计较于每一个20分钟自己在干嘛,可以腾出精力来盯牢真正重要的目标。

这里面还有个好处,就是很多事情并不是匀速发展的。比如读一本书,可能某几页非常简单,某几页非常难、或者值得多琢磨琢磨,你非要规定每天读20页……那多难受啊!

创造性的工作大体上都是如此。有时候写得很顺,时间多出来了,我可以把后面的项目提上来做;有时候写得不顺,需要的时间比预计的更多,也没关系,对后续的项目做个调整就行了。

反正要盯牢的只有目标而已,动作就可以很灵活。

所以对家长来说,首先明确自己的教育目标到底有哪些,非常重要。不要跟风,不然就容易落入课程表式的时间计划,什么都想往里加,反而把时间、精力切割得支离破碎。

作为对照组,课程表式的时间计划有个问题,就是盯牢的是动作,而不是目标本身。类似于“展现勤奋”吧,反正一路红钩打过来,好像自己已经做了很多事情——实际上效果如何呢?不知道。

至少具有自我安慰的效果。

对家长来说,看到孩子一路打钩,好像也就获得了某种心安。

但实际上我们应该盯牢的,是目标的实现呀!至于在过程中,某个具体的时段是快、是慢,是紧张、是放松,都不是最重要的。

对了,【目标管理】还有个很大的好处,就是让我可以允许自己(包括允许孩子)暂时的偷懒。

比如工作到某个时刻,实在是困死了,那就睡一会儿呗,反正我又不盯牢这20分钟去打钩。休息好了,有精神了,就开始高速、投入地工作一段时间,目标照样可以达成。

因为我们的体力、精力也不是均匀分布的呀。如果采取课程表式的时间计划,20分钟睡觉你就得内疚万分,因为无法打钩了;但采取目标管理就无所谓了,反正我知道,最终肯定完成那个目标,就好了。

但你可能又会问:这种自由度那么高的时间管理方式,是否需要很强的计划能力和自我约束能力呢?做不到怎么办?这里有两层可说:

第一,如果能找到愿意【主动投入】的事情,其实是不需要太费劲去自我约束的。比如我们家小朋友爱画画,在这件事情上,从来都不需要约束,因为只要能投入地、自由地画画,他就非常开心。

第二,当然,我们还会有一些不是那么富有创造性的、如果没有外力约束不会主动想要去投入的,但是必须要做的事儿。对此,计划能力和自我约束能力,是可以培养的。

我又要说到我念中学的时候了。

我们效实中学从初一开始,就是期中考试前停课复习3天,期末考试前停课复习一周,回家自己给自己安排复习计划。

这个其实非常好,因为不同的学生在各门功课上的情况是有差异的。自我安排呢,我就可以把时间放在【对自己而言】需要复习、需要加强的功课上,就更有的放矢、更灵活了,对不对?

给每门功课制订好复习目标,逐个突破咯。

我觉得效实的老师们真是挺厉害的。从初一就开始培养这种自我规划、自我驱动,反正我念书的时候就习以为常呗,这种【目标驱动】的思维方式和行为习惯,就一直延续到了如今。

母校给予我的养分,如今仍在滋养着我。感谢啊!

说到这儿,我猜你可能又要问了:这种复习模式,许多孩子制订不出合理的计划、也无法做到高效的自我约束,最终停课复习变成“停课睡觉”或“停课玩游戏”,怎么办?

这个嘛,当然是需要引导的。

我们引导孩子,首先也得确定好大方向,比如你赞同我的【目标管理】策略,想让孩子往这个方向来,那么一开始,可以协助孩子:

◆ 讨论、制订合理的目标

◆ 给予协助性的约束,帮助他实现目标

最终过渡到孩子能够自己完成这两项为止。最近在几次直播中都跟大家说到:孩子是处于成长过程中的,因此——

◆ 必要的引导、协助要给

◆ 不要抱他能够100%实现的期望,这是不合理的

◆ 要理解“缓慢爬坡—迎来拐点”的成长曲线

【缓慢爬坡—迎来拐点】的成长曲线,其实在很多方面都适用,下次我再单独写篇文章来谈吧。

其实我进入初中后能快速适应停课复习,恐怕跟小学五年级时,我爸丢了一本书、一台电脑给我,让我自学编程有关——而他让我自学,其实并没有完全放羊,也是给了资源、协助,以及每天有在关照我的学习进度的。

老爸给予我的养分,如今也仍在滋养着我。多谢啦!

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