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手账有很多种类，不同的手账形式对应不同的目的。 时间轴手账和清单手账，都是用来帮助我们管理时间的，去年的一篇文章介绍了如何利用时间轴手账进行碎片时间的管理，。 这篇我们来聊聊待办清单手账。 我小时候算是班里的小学霸，想来从小学起，我就开始利用手账这个工具帮助学习了。 那时候我会随身带一个巴掌大的小本，每天记录各科老师留的作业和自己当天不懂的知识点。晚上回家打开小本，对着不懂的点温习一遍功课，完成一项作业打一个勾，直到把当天的清单全部勾掉。 那时，每个学期都要用掉好几个巴掌大的小本，这就是我最早记录的待办清单。 后来读了潇洒姐的书，接触到趁早的理念和趁早效率手册，才知道原来这就叫做“打钩的人生”。 其实，从手账可以衍生出很多清单： 愿望清单 愿望清单是我每天年初都会列的清单，并在之后的每个月的月末总结完成情况。 愿望清单一定要可执行，可量化。很多朋友们的愿望是“暴富”、“变美”，但这些范范的词语不能形成下一步行动，是不建议用在愿望清单里的。 想要暴富就要开源节流，每个月开源多少，节流多少，进而计算出年度目标列出来。 想要变美，就要坚持锻炼身体，坚持护肤，每周跑步几次，如何科学饮食，面膜几次，清洁几次，每天要坚持做好防晒……这些能对变美做出贡献的可执行的行动才是我们的愿望清单。  把可量化执行的愿望一一列出来然后每个月来打钩，就会朝着梦想的方向一步步前进了。 阅读清单 我用了6年的趁早效率手册的前几页有一页就是年度阅读清单。在尝试记录了一年阅读清单后，我发现这个清单能够有效的激励我们阅读并养成读书的好习惯。  每个月都可以列一份阅读清单，这个月你想读那几本书？把他们列出来读完一本勾掉一本，可以先尝试一个月打钩一本，然后慢慢增加到一个星期一本，渐渐的就养成了阅读的好习惯。 还可以再列一个读完以后的总结清单，用一句话描述一下这本书的大体内容，推荐指数和读完的时间，积累下来就是我们的阅读库和素材库了。  日待办事项清单 待办清单是用来清理每天需要完成的工作的，我会在每天早上起来列好清单，做完一件勾掉一件。 在列清单的过程里，我们可以把待办事项按照轻重缓急排序；除此之外，列一个“立即可以付诸行动的事情”的清单，而不是“用来担忧的事情的清单”，更能让我们把担心转化为执行力。 购物清单 购物前列出想买的物品清单，可防止不必要的花销和时间的消耗。 告诉自己，不在购物清单内的物品不论多便宜都不买，可以有效防止冲动购物，避免买回一堆廉价且无用的物品。 出门购物的路线直奔清单物品所在区域，能够帮我们节省购物的时间。 清单的种类和用途可以有很多：学习清单、观影清单、饮食清单、运动清单…… 列清单虽然好用，但也要讲究方法，否则就会变成盲目的堆砌清单，起不到提高效率的作用。 1. 明确清单的目标 不要出现模棱两可的清单，每条清单都是明确的行动指南而不是口号。为何做？如何做？先后顺序怎样安排？独立完成还是需要团队合作？ 想清楚每条清单的完成方法比列出清单更重要。 2. 不要忽略截止日期 今日待办清单的截止日期就是今天下班前或睡觉前，阅读清单也要详细定制读完一本书的截止时间。有了期限的限制，这些任务才能被完成被管理。 3. 别把清单列太长 过多的任务会分散我们的注意力，太长的清单、太多的任务会降低我们的完成度，进而令人沮丧，反而容易纵容破罐子破摔。 清单这个工具不是近几年才流行起来的，早在18世纪，美国的政治家、物理学家富兰克林就列出了13项美德清单。  《清单革命》一书中也有讲到医生做手术会列清单，飞行员开飞机也列清单，清单不仅能够帮助我们提高效率，还能帮助医生挽救生命，帮助飞行员减少事故。 清单本身有备忘录的作用，列清单的过程也是梳理的过程，按照清单完成任务更不容易出差错。 对清单手账感兴趣的朋友还可以看一本书：《列清单：一个克服认知局限的基本方法》。这项看似简单的记录方法，能够起到的作用，比我们想的要大很多。 |
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