时间管理清单15则

有天看书看到这么一句话：

人生可支配的前10万个小时是最有用的。

比如说张爱玲最好的作品写于20来岁的时候，莫扎特、拜伦、雪莱、梵高都是在40岁之前有代表作的。

所以趁你二三十岁的时候，趁早学会时间管理，给自己留下“代表作”，毕竟留给你的时间不多了。

01 如果你在工作中，可以试试这些招

1，物色一个顺手的时间管理工具。

可以是纸质笔记本，比如趁早效率本、时间轴本，也可以是手机APP或电脑软件，滴答清单、日程管家等。

这些工具最重要的使命，不仅仅是帮你罗列待办事项，而是帮你找出优先级顺序。

2，养成给任务分优先级的习惯。

大多数人对于即时刺激只是被动回应，不会沉淀任务的优先顺序再处理。

有时候生活会像打地鼠游戏，琐事、会议、消息像地鼠一样，不停地冒出洞口，等着你打下去。

要挑大的地鼠打，其实把一天的重点工作做完，今天就过得很充实。

一个任务过来，自己脑中设置一个流程图，这事儿紧急吗？如果是，就留住，如果不紧急，再问这事重要吗？是就留住，不是就扔进回收站。

3，书写时，建立一套只有自己懂的暗号。

如果你像我一样，用趁早本、或纸质清单、或手账的话，你可以建立一套只有自己懂的暗号，暗语、符号、标记和图像。

《子弹笔记》里，作者会用米字符号或三角符号代表重点，用感叹号代表灵感。

不必写很多的字，本子是服务效率的，不该过多占用你的精力。

4，做完一件事，再做另一件。

明尼苏达大学索菲亚·勒罗伊教授有一个理论叫“注意力残留”，就是当你突然放下一项任务，转而去做另一件事情时，其实还有部分注意力残留在刚刚的任务上。

如果没有其他紧急的事情插队，最好按照你的优先级，做完一件，再做另一件。

5，把自己的工作区域保持整理得当的状态。

我曾在《别再说你没时间》里看到一段话：

成功的人，会将自己的桌子、所有物、日程安排全部打理得井井有条。

办公桌的整理，先清点，再按使用频率排序，最后有功能重复的就留下最好的，经过整理，你会发现，真正需要的物品，最终只会有20来种。

把这些东西放进抽屉，上层抽屉放文具类物品，中层放手机等私人物品，下层放文件资料。

文件资料分为：今天要做的/有截止日期的/无限期的。

整理不必严丝合缝，不必整整齐齐，要准确知道在哪，能够立即找到，用完马上归位。

02 如果你在创作中，可以试试这些招

6，拖延症的你，请把座右铭定为：干就完了。

瑞典作家奥洛夫维马尔克，以前他很郁闷，因为他的任务清单总是做不完，后来他就换成老式打字机，内容无法编辑，只能硬着头皮写下去，不然就重头写。

他竟然发现效率变高的同时，文字也行云流水。

同是作家的吴淡如也说：你不要拖，只要你想写，在一分钟之内，一个深呼吸之后就可以写。

别想那么多，先干再说，完成框架后，再修改细节。

7，创作型工作的神助手：双流原理。

斯科特杨提出的双流原理：

一流是创造，怀着乐观的心态，发散的思维，开拓思路，进行创造，自由发挥。

一流是摧毁，怀着批判的眼光，清晰的逻辑，保持专注力，删减增补完善方案。

这个理论我运用多次，大大加快我写文章的进程。

要写一篇干货文章，我的思维先发散，想到什么就写下来，一口气写完，然后我的思维再批判，比如这点很多人都知道，没有新意，删：那点太过理想化，对别人的生活帮助不大，删。

这样“双流”下来的文章，会往又快又好的方向靠近。

（插画师：Kit8)

03 如果你在生活中，可以试试这些招

8，体育锻炼，会帮你提高单位时间的利用率。

人在进行高心肺功能训练以后，脑袋也会更加清明。

我观察很多厉害人士，都会定期运动，如果方法和强度适合你，运动后的你头脑闪存被清空，让你接下来效率高到夸张。

9，重要的事情，说三遍不如写一遍。

手动写字所带来的触觉训练更能刺激大脑，同时激活大脑中的多个区域，所以重要的任务，就算在纸上简单写几个字，印象也会更深刻。

而且你在手写时，大段摘抄手会酸，需要精简语言，用自己的话去概括，顺便增强理解和联想。

10，工具控们要克制自己本末倒置的冲动。

《神奇手账》里，作者说不必高频换笔，用多彩笔，每次按键换色，发出的咔嚓声可以调节心情。

他的手账常用4种颜色，涵义不同：

蓝色代表工作，因为蓝色代表冷静；绿色代表私事、娱乐计划或令人期待的预定行程；

红色代表健康，红色是生命的颜色，也有危机管理的意思；黑色代表杂事，暗示自己以平常心来做。

我有时候会有点文具控的本末倒置，喜欢买笔买书，在找笔找书上浪费了不少时间。如果是用来做时间管理的工具本，请以效率为先。

11，如何运用“不得不”的时光，决定你会成为一个什么样的人。

有一次我回老家省会，和初中的班长相约吃饭，我特别兴奋，很早出发。

因为我想看看这座城市的变化，所以没坐地铁，而坐公交车，没料到每站都堵车，我为迟到20分钟而道歉，她让我根本不要内疚，因为她在等我时，坐在甜品店里看Kindle。

她从小就是学霸，去台湾交换，去英国留学，成绩好，工作棒，她就是会把“不得不”的时光充分利用好的人。

12，优先选择能够帮你并行时间的消费。

我经常光顾一家理发店，店主非常安静，如果我不开口说话，他默默剪头发，几乎不跟我说话。

多次磨合后，他懂我理发的需求，每次剪头发，我摘下眼镜，闭目养神。

后来有次我看到一本书，作者说，理发时可以冥想，不过要找安静的店。

我一下子特别感谢那家安静的店，让我同时实现理发和休息这两件事。

04 如果你是女人，可以试试这些招

13，女人千万不要需要陪、习惯等

我的朋友夭夭，曾经写过一篇文章，说她和朋友外出吃饭，她们在那家饭店又排长队，又等点餐，又等上菜，她中途想换个地方吃，但她朋友就觉得等着吧。

她说的事我很有同感，因为我也发现，生活中很多女生容易需要人陪，习惯等人。

学生时代，上个厕所也要你陪我我陪你，吃个饭也要你等我我等你。

工作后尽量试试一个人去做这些事吧，全权掌控事件的进度条，是件很爽的事。

14，爱买买买的女人更要学会买时间。

塞缪尔森在《经济学》中有句话，即使是打字速度比较快的律师，也还是雇一个打字员比较好。

时间是可以购买的，让专业的人做专业的事，定期请钟点工，给家里来个大扫除，我觉得很划算。

对我来说，非核心业务可以买专业人士的时间，但在乎的人和在乎的事，还是亲自来吧。

以前我觉得我生完孩子后会请月嫂请育婴嫂，但其实我只是让月嫂，来帮我过渡身体尚未恢复的阶段，然后我就主力带娃。

因为我觉得照顾孩子是个不可逆且让我享受的事，产假结束后，我这么陪她的时间就没有了。

15，随时进入状态，也可以随时离开状态。

最近很多读者问我，边带娃边写文，时间都从哪来。

首先每家的情况不一样，每个小孩的需求度也不一样，如果你的孩子生病，作息不规律，你管不了时间，只有娃管你的份。

我现在的心得是，一定要培养自己可以随时进出状态的能力。

像我小孩现在差不多以3个小时为一个小轮回，她吃完奶后，需要我抱着消化一下。

她吃完奶半小时后我会高度参与，帮她做被动操，做早教，练追视，练抬头，陪说话。

然后是她的游戏健身时间，我只需要低度参与，帮她摆上钢琴健身毯，她手有抓的，眼有看的，脚有蹬的，我在旁边可以看书，做笔记，写文章提纲或灵感等。

等她睡着，我确保有家人看着她，或把她放在安全的床上，就开始进入写作状态。

因为不知道她什么时候醒来，什么时候哭叫，反而倒逼我每次趁她睡着，效率高到我自己都吃惊。

她一有动静，我可能连文档都没时间保存，马上去看她。

我女儿快醒了，我要去陪我的小可爱了，今天的分享就到这里吧，下期再见。