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3秒核对上千条数据,并自动标错!

 Wayne_Hu 2020-06-03
共分两类操作讲解:分别为核对两列数据、核对两表数据。

1
核对两列数据

一、♦ 快捷键法 

选中数据区域,按【Ctrl \】,一步搞定!


二、♦ 定位条件法

❶ 选中数据区域,按【Ctrl G】,弹出「定位」选项框,鼠标点击【定位条件】。


❷ 将【行内容差异单元格】勾选,点击确定!


如此,即可完成。如下图:



2
核对两表数据
一、♦ 选择性粘贴法
使用选择性粘贴核对两表数据,仅需两步即可完成。

❶ 复制一个表,粘贴在另一个表上,鼠标右键 —【选择性粘贴】。


❷ 在「选择性粘贴」页面,勾选【减】,点击确定!


如上图,表中非0 数据,即为差异数据。

二、♦ 高级筛选法 

当两表的顺序不一致时,可以使用高级筛选解决。

❶ 全选一个表格,在【数据】中,选择筛选的【高级】。


❷ 「高级筛选」页的「条件区域」,框选另一个表格,点击确定。


❸ 之后给第一张表格填充一个背景颜色。


再点击筛选的【清除】选项。


无颜色的那部分即是错误数据了。

三、♦ 条件格式法 ♦
如果上几种操作都无法完成核对,可以尝试条件格式法。

❶ 选中一个表格,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。


❷ 在「新建格式规则」中,选择【▶只为包含以下内容的单元格设置格式】;

在「编辑规则说明」中,依次选择【单元格值】、【不等于】、「Sheet1!A13」。


这里「Sheet1!A13」的意思是:

另外一张表从 Sheet1 的 A13 单元格开始。

❸ 之后点击【格式】按钮,在【填充】选项设置一个颜色,点击确定!


如此即可完成。

·END·

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