「读书笔记」excel高手捷径：一招鲜，吃遍天③

大家好，我是阿乱。话说三十而立，至于立的是什么玩意儿就见仁见智吧(≧∇≦)ﾉ，不过旗杆什么的先放下来哈，咱们这里说的是身上得有多几个技能，好让我们立于不败之地嘛。当然也欢迎年轻人加入啦，反正你们也免不了老去的命运，我在前面给你们开车哈(づ￣ 3￣)づ

前情提要：话说上回说到《excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》第一章数据的操作与处理的第11~20招，阿乱都有好好实践和感悟哦，大家有闲情可以回去see see。今天直接把第一章（共32招）剩下的12招全灭了，免得夜长梦多。

excel2013开车中

第二十一招：选中多个图表或图形对象

妈妈再也不担心我日夜操劳一个个选对象，现在可以一起选啦！在开始菜单里的查找和选择，有个功能叫做“选择对象”，点击后就可以选定全部图表图形，然后你爱干嘛干嘛，喜欢咋整咋整。嗯，都是老司机，学个excel硬是带开车了。话说回来当你们可以像我一样可以触类旁通(●ˇ∀ˇ●)，自然不用这么low的方法啦，前面不是学过快速定位吗？直接按F5→定位条件→对象，走起不送~

开始菜单下的查找和选择功能可以快速选定所有图形图表

第二十二招：单元格内的多行内容拆分到多个单元格（拆分内容）

聂老师又教我们脑筋急转弯了：excel中不会做可以去其他地方做好了粘贴回来啊(lll￢ω￢)，就像出口绕一圈回来，国产变进口的感觉。这里聂老师给了三个方法，我都试了一下，有新发现哦。我们先把老太婆裹臭脚的方法①说说。

方法①：这个方法的思路是把单元格的多行内容通过word的段落标记分开成n段，再回excel粘贴到n个单元格。具体操作如下：复制内容去word，分好段落，用Ctrl+H调出替换菜单，把光标移到“替换为”那里，然后点击下面的特殊格式，选择段落标记，就完成拆分内容，提示已替换（比如分3段，则提示已替换3处），然后回excel随便点个单元格粘贴就可以了。。。太复杂太麻烦，大家就当知道一下段落标记这玩意儿在哪儿就行了。

去word进行段落标记

⭐方法②：同样是复制，这个方法要方便多了，极力推荐。复制到写字板（内容就变成写字板格式了），进行分段，然后再复制写字板的内容，回来excel直接粘贴，就完事了。注意了~~其实在word那里同样操作也得到同样效果！！亲测有效，真聪明(✿◡‿◡)。大伙儿就记这个得了，给大脑留点空间记点别的事情吧。

在写字板分好段落直接粘贴回excel就完事

方法③：这个方法比较正统（excel功能），但不正规（非正常用途），感觉就是有点耍小聪明吧，反正黑猫白猫都是猫。用数据菜单的分列功能，把内容分列。因为分列本身是把内容排成一列列了，所以就要通过之前学过的选择性粘贴，对区域转置就可以了。我比较懒就不贴图了，反正这方法不想用哈。

第二十三招：将word中表格的多行内容复制到excel而不分行（名字好长？原文更长ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ）

这个和上一招有联系。之前说的是多行内容到了excel分成多行单元格，这里刚好相反，多行内容保留在一个单元格。说到这里已经最大提示了，那就是上一招取消分段或取消设置段落标记就好啦，恭喜你可以跳过本招。想把自己搞晕的也可以跟着我往下折磨自己：

替换全部段落标记为^%→复制到excel→excel中去到“替换为”→按住Alt不放手，输入10然后松开，单击全部替换→保留多行内容并在当前单元格自动换行

第二十四招：excel里多列数据合并为一列数据（多行合并）

这个是剪贴板的自带内容，大家应该都用过。点击剪贴板旁边的像对角线符号的按钮，然后就会出现复制过的内容，然后点击全部粘贴就可以了。不过做到这里表格里会因为换行而保留了很多空白行，最后总得要弄简洁点吧，用F5选定空值删除就修剪完成。

剪贴板中的全部粘贴功能

第二十五招：不能通过“文档检查器”

这个是在网上复制表格到excel进行粘贴时，偶尔会因为含有一些插件或个人信息导致无法保存。通常这种情况我会选择先粘贴到word或写字板，就会舍弃掉这些多余的东西，然后再复制到excel接可以了。旁门左道也挺很方便吧？好像喧宾夺主了哈，言归正传说说正规的办法。

文件菜单→选项→信任中心设置→文档特定设置→取消“保存时从文件属性中删除个人信息”→文档检查器→提示保存→保存后会弹出菜单只选“文档属性和个人信息”确定→全部删除→F5定位对象删除。

令人头晕的太极推球操作

第二十六招：保存文件共享冲突--不能保存到“文件名.xls0”

有时在保存时会出现这个冲突，我是没见过，但如果不解决那你只能永恒定格在功亏一篑的状态，和半死不活差不多吧。为了保住胜利的果实，了解一下？

造成共享冲突的可能原因

第二十七招：复制表格时出现的“窗体顶端”、“窗体底端”

据说有时候在word做好表格后，复制到excel会在表格内出现“窗体顶端”和“窗体底端”或者干脆就是空白单元格的内容。哈哈哈，都什么年代了这种低级bug早就被更新掉了吧。反正不管我怎么复制过来，它也就多了几个空白，估计是因为同行不同列的内容存在换行，也就是不在同一个水平行上才会有的这个情况。这招我就无视掉了，就不说操作方法了哈。高手有异议欢迎在评论区教训我/(ㄒoㄒ)

word表格存在换行复制到excel就会出现空值

第二十八招：excel打开csv文件乱码

虽然不是很黄很暴力的东西，也是有机会出现代码的(￣▽￣)。既然硬要牛头对马嘴，当然得找对口型。通常excel默认是用ANSI编码打开csv，如果csv是其他编码，就需要转换编码，不然肯定鸡和鸭讲。很简单，文件→选项→语言，默认为中文（简体），然后用记事本打开csv再另存为ANSI编码。如此这般excel就可以正常打开了，如果还是乱码，那怪你csv不明来路了(￣┰￣*)

记事本保存可选编码类型

第二十九招：excel的减肥秘诀

有时你会发现，很多软件包括excel在内保存的文件体积都会莫名的大，有时甚至打开都会卡到死机。对，穷配置是无可否认的，不过还有其他理由像喝水增胖一样令你匪夷所思。虽然未必一定要瘦身，但对excel减肥无疑能提高对数据的有效利用率，说人话就是多余的都扔掉。

excel虚胖的原因大致分类

减肥的秘诀呢，我感觉聂老师真的做得很隐秘。她提出了几个方法，包括利用Ctrl+End、Ctrl+shift+→等组合命令去确定excel中无意被使用到但无用的区域，然后delete；还有数据验证的有效性设置过多，把它们全部清除；以及误用公式处理设置非目标区域的结果等。然而，我觉得秘诀是，一个F5键搞定，前面说的方法在定位条件都能直接选用。简单又方便，就像(￣y▽￣)╭ Ohohoho.....

F5键是个哆啦A梦的百宝袋

第三十招：照相机功能--同步查看多个表格的动态更新

聂老师的介绍说这个功能鲜为人知，于是我去excel找了找，半天下来终于证实了这个说法。照相机功能并不是常用命令，而是在所有命令（几百条）里生怕看漏地慢慢找才能找到，名副其实鲜为人知，程序猿你出来我保证不打你。。。当然你也可以选“不在功能区的命令”来找到它会轻松点。

所有命令中的照相机功能并不常用

它的功能很特别，有点像分屏。如果两个工作表有联系（比如公式），启用照相机功能后，只要你更新其中一个表，那么就会视图会呈现两个表的同步更新。比如表2的结果是表1的数值加1，我们先去表2框中想要同步的区域，然后按照相机，回到表1空白的地方像拉文本框一样拉出一个框如下图。最后改变表1 的数值，表2就会同时更新结果。

照相机功能可以同步显示不同工作表的更新

虽然把两个工作表缩小并列也能看到类似效果，但照相机功能明显更酷吧。

第三十一招：工作表的顶端标题

这个主要是打印一份工作表时，内容很多要分若干页，如果想每页都打上同一个标题（表头），就需要到页面布局的打印标题进行相应设置即可。

页面布局的打印标题功能

第三十二招：保护工作表/工作薄

如果这个表格的内容重要到你不想被其他人包括日后的自己更改，这个功能就派上用场了。它是审阅菜单里的一项保护措施，旨在保护数据安全，当然也有禁止打开的功能，有些人也用来保护文档的版权。

保护工作表的作用

还可以霸道地选择保护整个工作薄，这功能主要用来保护商业机密很多，还有。。就是贿赂账本了吧？

不同的保护范围及功能

至此，第一章数据操作与处理完美收官~我是阿乱，感谢大家支持与共勉，咱们下一章不见不散。持续更新中。。