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会搞关系对任何人来讲,都是很重要的能力和素质

 飞起来的老男人 2020-06-05

 小编按:世界级成功学大师拿破仑·希尔曾坦言:“一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,其余的85%归于人际关系和处世技巧”。由此而论,会搞关系对任何人来讲,都是很重要的能力和素质。

就机关干部而言,与人搞好关系,是一个必须解决好的现实问题。这是因为,领导机关分工很细,层次多多,部门林立,办事程序复杂,要使各个部门、各个环节、各个层次的工作都衔接好、运转起来,必须把方方面面的关系搞得很顺,把各种各样的不协调因素化解掉,使本部门与其他部门之间,机关干部本人与其他机关干部之间,建立起相互理解、支持、协作、配合的关系,这样才能圆满完成职责肩负的、领导赋予的各项任务。但在实际工作中,因机关干部关系处理不好而影响领导决策实施的不乏其例。有的不按职责、不按程序办事,造成了工作被动;有的不善于互互让,造成双方产生误会,搞僵了关系;有的不善言表,态度生硬,既得罪了人,又办不成事,等等。

那么,与人搞好关系的方法究竟有哪些?本平台今天推发出“四要四不搞”的方法,这是第一篇。

要合作共事,不搞单枪匹马

机关工作具有很强的合作性,除具体事务通过业务渠道承办外,绝大多数任务都要靠各个部门相互配合才能完成。也可以说,绝大多数成果,都是集体智慧的结晶。搞一个活动是这样,组织一次会议是这样,提出一个建议方案是这样,写一个材料也是这样。所以,机关干部一定要记住这句话:要合作共事,不搞单枪匹马。

科学家曾在风洞实验中发现,成群的雁以V字形飞行,比一只雁单独飞行能多飞20%的距离。人类也是一样,只要能跟同伴合作而不是彼此争斗的话,往往飞得更高、更远,而且更快。

在实际工作中,不善合作的机关干部时有表现:有的喜欢独来独往,单独干某一件事情兴致很高,跟别人一合作就没劲头;有的过分强调分工界限,不愿让别人过问自己的业务,也不大关心别人的业务工作,使自己处于封闭状态,不能自觉地融合于整体协调之中。有的机关部门,喜欢搞小而全,总想自己图方便,办事尽量不求人,有意无意模糊分工界限,办了一些本来由别的部门办的事,不仅分散了机关精力,也影响了整体功能和相互关系。

印度古代有一首诗说:“一腿一足怎走路?单腿单足不成步。但凡事业有成就,必须朋友来帮助。”事实的确如此。一个人的本事再大,若离开他人的支持和协助,就很难做成什么事情。而一旦重视合作共事,就会如虎添翼,做出令人吃惊的辉煌业绩。

我国汉代的张衡就是一例。张衡以发明世界上最早用于观测地震的仪器——地动仪而闻名于世,他精通天文、历法和数学,并有许多发明创造。同时在文学、历史、地理、绘画等方面的造诣也很深,为人类科学文化的发展做出了卓越的贡献。郭沫若曾赞颂张衡说:“如此全面发展之人物,在世界史中亦属罕见。”张衡在科学文化方面的成就辉煌,便得益于他广泛结交,获取他人的支持和帮助。他早年即与一批极有才华的青年如马融、窦章、王符、崔瑗等结为知己,并经常与他们切磋、探讨学问,获益颇多。其中崔瑗对天文、历史和数学研究精深,张衡在他那里得到了很大的启发和帮助,从而为日后取得诸方面的成就奠定了坚实的基础。

爱迪生是人们所熟悉的大发明家,一生中有两千多项发明,平均十三天一项。这么多项发明,对于一个人的有限精力和生命来讲,实在是不可思议的。但爱迪生却把它变成了现实,这其中的奥秘就是爱迪生实验室。爱迪生的发明,离不开他的三个得力助手:第一个是美国人奥特,他在机械方面独具专长,超过了爱迪生;第二个是英国人白契勒,他沉默寡言,善于钻研,常常提一些古怪离奇的问题,给爱迪生以极大启发;第三个是瑞士人克鲁西,他擅长绘图,爱迪生的手稿无论多么了草,他都能照着给制成正式的机械图。此外,还有几个埋头苦干的人,给他当助手。

看来,一个好汉三个帮、一个篱笆三个桩、红花需得绿叶配等,是被中外实践所证明的真理。

人们经常讲“集思广益”,这一观念源于一种自然现象:全体大于部分的总合。有些不同的植物生长在一起,根部会相互缠绕,土质因此会改善,植物也比单独生长时更为茂盛。

现今世界上仅存的植物中,最雄伟的当数美国加州的红杉。红杉的高度大约90公尺,相当于30层楼以上。一般来说,自然界的规律是“根深叶茂”,越是高大的植物,它的根理应扎得越深。但科学家研究发现,红杉的根只是浅浅的浮在地面而已。

理论上,根扎得不够深的植物,是非常脆弱的,只要一阵大风,就能将它连根拔起,红杉如何能长得如此高大,且屹立不摇呢?经进一步研究发现,红杉的成长,必定是一大片红杉林,并没有独立壮大的红杉。这一片红杉彼此的根紧密相连,一株接着一株,结成一大片。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株根部紧密连接、占地超过上千顷的红杉林。除非飓风强到足以将整个地皮掀起,否则再也没有任何自然力量可以摇动红杉分毫。红杉的浅根,也正是它能够长得如此高大的利器,它的根浮于地表,方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使红杉得以快速茁壮。同时,它也不需耗费能量,像一般植物扎下深根,用扎深根的能量来向上成长。红杉的茁壮成长给我们以极大的启迪:事业的成功来源于相互帮助。如红杉根部相连,以充分而紧密的合作关系,创造出屹立不摇的伟业。

现实生活中,有的机关干部虽然能力很强,工作也很刻苦,但不知道如何加强与周围同志的正常联系、交流与理解,也就难以得到大家的关心、支持和帮助。结果,既不利于团结他人,协力办事,也容易使自己离群索居,处处设防,人为地增加精神压力,分散工作和学习精力。时间长了,这种交往能力上的缺陷,甚至成为影响其大有发展,出大成果的主要障碍。

正因为如此,自古至今,各行各业都极力倡导与人合作共事。这则西方寓言故事,便是例证之一:

有一天,上帝带一名教士来到地狱。他们发现,许多人围坐在一口煮好米饭的大锅旁,因各人手中握的勺子柄太长,无法将食物送到嘴里。大家都挨着饿。接着,上帝又带领教士进入天堂。这里的情况虽和前者一样,但这里的人看起来都红光满面,十分快乐。

教士问上帝:“为什么同样的情景,有的人快乐,有的人愁眉不展呢?”上帝微笑着说:“难道你没看到,那群快乐的人用喂对方吃饭的办法解决了勺柄过长的问题吗?”

地狱和天堂的差别在于会不会与别人合作。地狱里的人,自私自利,互不搭理,无法使用长柄勺,只能守着香喷喷的食物挨饿;而天堂里的人,相互支持,密切配合,从而过得幸福快乐。

我国有则谚语说:“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。”从直观上看,出现了人数增加,效能反而减小的现象。这与通常的认识大相径庭。但如果认真分析一下,原因很简单,就是同事之间缺乏合作共事的观念,实际上是私心太重,斤斤计较所致。

所以,要合作共事,就要冲破斤斤计较,推诿扯皮,尔虞我诈、疾贤妒能,争名夺利、各自为政的樊篱,建立起心理上相容,情绪上和谐的良好群体关系。人人以心底无私、互相帮助、彼此热情、心胸宽大的态度去工作,则可使群体的心思集中在工作上,在工作中形成彼此之间的最佳配合。

现在,机关编制人手都比较少,内部工作应是分工不分家,特别是一些应急任务要一齐上阵,不分份内份外,携手攻克难关。机关的工作总有主办和协办之分,如果你是主办者,毫无疑问要唱主角,如果你是协办者,也要勇于挑重担。要切实做到,完成重大任务体现出高质量,完成应急任务体现出高效率,完成正常任务体现出高标准,完成交叉任务体现出高风格。

许多老机关都有这样的体会,依靠个别机关干部和单个部门单枪匹马地努力,完成一般事务性的工作还可以,做好全局性工作是很难的。因此,机关干部一定要善于激活各方面的积极因素,使机关各部门齐抓共管,形成合力。从组织手段上讲,应着力发挥好这样三个作用:

一是发挥好机关职能部门作用。业务工作,是由机关归口管理的,该属于哪个部门的业务,就得让哪个部门管。机关人员在建议中,要按照职能分工,明确各部门的任务,以理顺关系。比如说部队机关,司令部门争取来一笔盖训练用房的经费,在具体实施中,并不是谁要来钱谁去盖房,而是使用需求由司令部门提出,土建工程还得由后勤部门来负责。这就是目标一致,各司其职。

二是发挥好首长办公会的作用。重大任务的部署,重要情况的通报,重点议题的确定,通常采用首长办公会的方式来进行。主管部门的机关工作人员,要精心准备议题,使所提的建议能得到首长和各个部门的广泛认同,确保齐心协力抓落实。

三是发挥好非常设机构的作用。每个单位都有上级规定或根据需要组成的各种“委员会”和“领导小组”,主要是组协调力量,完成那些应急性、交叉性、边缘性的任务。机关人员要结合自己分管的工作,多给相应的机构“出”些题目,建议定期不定期地开会研究,有时也会把各方的力量很好的凝聚起来。

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