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如何通过软件笔记实现知识的收集和整理,搭建自己的知识体系

 天下小粮仓 2020-06-06

自己收集的知识,即便开始的时候这句话或这个想法是别人的,但是收纳到自己的知识仓库中后反复琢磨。最后就会和自己的其他知识连成一片。迸发出新的想法。

这一点是我在知识积累的过程中一点很深的感触。

能在我们的脑海中留下印象的文字或语言形式,要么是我们内心有共鸣的东西,要么是我们反对但可能一时之间想不出具体不赞同的点在哪里的东西。总之,这些想法一定是我们混乱的大脑中需要厘清的东西,我们收集这些知识,是为能在日后反复的思考,最后发现自己的想法。

除了思想想法之类的知识之外,还有很多实用的知识,但是在看到的当下,我们又没有时间去实践。所以就需要收集起来,以便后面有时间的时候好好学习。

这种收集起来的方法还有一个好处就是,我们收集的多了,在统一整理的时候,甚至会发现很多相似的知识。这样一来,我们就可以自己汇总,得到一份比单个作者本身生产出来更完善的知识。

这就是搭建了自己的知识体系。

收集整理知识还有一个好处是,待我们需要之时,可以很迅速的找到这些知识。

例如我自己收集日常中碎片化的想法,和一些只言片语,有时甚至是一些被人写过的比较好的文章,我想收藏起来。但是这个平台收藏一点,那个平台收藏一些,到最后需要的时候却不知道去哪里找。

有的时候为了找一篇文章,甚至要花1个多时,把以前的收藏记录都翻找一遍。

有哪些软件好用?

之前我曾推荐过十大最好用的办公软件,经过1年多的实战经验。有道云笔记、石墨笔记、墨记、思维导图和滴答清单是我觉得比较好用的几款软件。

有道云笔记

这个是这几款软件里最重要、最基础的笔记。基本我收集的大部分知识都会放到这里面。最常用的是它知识分类收集、个性化标签整理和收藏功能。

知识分类收集

笔记的左侧有6个按钮,其中一个是文件夹的分类。在这个分类中,可以将我们日常收集的知识按照类型分别归纳。再在分类的文件夹里面编辑或收藏相应的知识。比如写作这个文件夹就是我专门拿来收藏写作相关知识的内容。

如何通过软件笔记实现知识的收集和整理,搭建自己的知识体系

个性化标签整理

虽然建立了文件夹,但是不同的知识是分类放在不同领域的,如果我突然想找曾经收集的一篇有关扩展眼界的相关文章,而这些文章很有可能分散在职场领域、和读书写作领域,我该怎么一下子将这些文章找出来?

事先贴好个性化标签就是个很省时省力的方法。在知识初次被收纳进来的时候,就有意识的按照他的特点,给它一个标签,后面就好找了。

比如我的这个笔记里面就贴了很多这样的标签。

如何通过软件笔记实现知识的收集和整理,搭建自己的知识体系

收藏功能

这也是我日常用的比较多的功能。就像我之前说的,我们经常会利用碎片化时间去浏览各个网络平台上面的信息。如果只是分散浏览,分开收集,很多其实就会被遗忘。但是其中有些收藏是对我们有价值的,所以我们需要找一个能聚合的平台,统一管理这些文章。让别人的知识并入到我们自己的思想库中。

有道云笔记就能实现这个功能,他能和目前市场上的大部分手机软件兼容。只要喜欢某个平台的知识,就可以点击文章分享或下图右上方的按钮,在弹出的可分享平台里找到有道云笔记,就可以发送过去。感兴趣的读者,看文这篇文章就可以尝试一下。

如何通过软件笔记实现知识的收集和整理,搭建自己的知识体系

以上是有道云笔记的一些使用心得,后面提到的石墨笔记、墨记、思维导图这三款软件其实是配合有道云笔记的收集软件。

石墨笔记我主要拿来分类记录一些好书。因为我经常会从各大平台、朋友和书店中去找好书,久而久之,就积累了很多书目。这些书目如果用类似word文档之类的笔记记录,会显得混乱。石墨笔记有个excel表格功能,很轻便简洁。所以我会在这里面给书目分类收集。

墨记是一个类似日记功能的软件。主要拿来记录自己的想法,大多数只是一句话。

思维导图很多人都知道,拿来厘清思路的。

最后一个是滴答清单,这个其实是一个任务记录的软件。这里之所以提到是因为,我们每天的事情多且杂。利用这个软件可以提前一天安排后天好几天的事情,并按照事情的重要程度标注事情的紧急程度。这样一来,就能最有效的安排自己时间。

软件只是工具,长期积累,定期整理才能发挥工具的作用,形成自己的知识仓库。

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