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2019比利时鲁汶大学留学签证办理流程(APS 签证)

 秋天的童话980 2020-06-07

思考了一下还是决定将这回的签证办理过程分享给大家。顺便攒个人品。

之前在网上也查阅了很多资料说的还是很细的,因此这里不做赘述仅补充一些申请过程中的细节(主要参考网址为:鲁汶心情http://www.luwenxinqing.com/forum.php)。

若有错误和细节纰漏也希望大家可以留言指出啊!

交代一下背景:本人为国内某211大学在读,于今年3月底拿到了鲁汶的博士offer,当时人还在比利时做访问学者,因此在回国之前就已经提前查好很多资料,准备回国在一个月内搞定留学签证的所有材料(原本以为不可能,实际上如果提前做好充足的准备是完全可以办到的!)。

办理比利时留学签证的两大难点一个是广为人知的APS,另一个就是留学签证本身了。

针对APS,这个是最费时间的,但是各位要来比利时留学的同学一定要看清楚自己属于哪种情况,针对不同情况APS是可以完全免除或者免除面试的,在鲁汶官网里面申请的Q&A也有说明:简单来说:

1、CSC,Erasmus+以及和校方合作项目的可以完全免除,但是需要相应的文件证明,比如csc貌似是需要和csc方面的人员联系然后他们会给比利时这边发名单;

2、博士以及预科博士可以申请免除面试(笔者属于这种情况);但是这种情况需要你的导师组织一场面试。由于笔者当时刚好在比利时,因此当时直接问了教学秘书是否可以免除aps的面试。然后教学秘书联系了我的导师,由我导师组织了一场关于我的研究经历以及以前的学习过程的面试,面试过程都是专业方面的问题所以问题不大很容易就过了。之后由鲁汶校方给比利时教育部发放送一个免除aps面试的名单,之后在国内申请aps时就节省了很多时间。

在这里必须重点说明一下!!!如果你是上述的免除aps面试的情况,在申请aps的时候需要选择材料审核,本人是在北京的德国审核部递交材料的,由于本人就在北京所以很方便去前台咨询。经过和前台的多次沟通得知,比利时的aps审核是委托给德国审核部来进行的,因此不会安排审核人员每天去审核aps的材料,所以如果是材料审核+面试的这种情况的同学可能就要等一段时间,官方给我的答复是一个月多的时间可以出结果。但是!!!由于我仅需要材料审核,并不需要面试(面试已经在鲁汶面过了,已经免除),因此这种情况的在递交材料的时候一定要和前台收材料的工作人员说清楚自己已经面试过了!就是因为我和前台没说清楚(也许是她第一次没注意听也可能我没说明白),导致我aps的材料晚了一周才出结果。

说了这些大家应该知道了为什么笔者aps可以比较快的出来。。。完全是去前台催然后说明情况才出的这么快(4.22号去递交的材料,4.25出审核号,之后经过了五一假期以及比利时的复活节假期拖延了一点时间,最后是5.15拿到了aps的证书)。

而关于aps的材料准备方面,大家放心的按照官方的要求准备即可,里面有一些比如在读证明和成绩单是可以用双语密封函的。本人就是这样办的(省钱又省时间)。举个例子,比如成绩单,需要把中文和英文的成绩单准备好并且都盖上对应的章(一般都是教务处或者档案馆的章,笔者在学校教务处盖的,但是章上面写的是研究生成绩管理章,不是教务处,这种情况也没事)。

对于aps的材料,需要说明的是,所有需要公证的材料只需要做公证就行,不需要双认证,当时去公证处问的时候他们说还需要双认证,差点被坑了一波钱。。。

笔者5.15号早上10点自取到aps证书后直接就去比利时签证中心递签了。在签证材料中的无犯罪证明是需要双认证的,即需要先在派出所开出无犯罪证明的中文版,然后拿到公证处做公证,拿到公证书后再去做双认证,这个过程差不多要半个月左右,由于和aps的材料不冲突,因此在准备aps的时候笔者也顺便准备了无犯罪证明的双认证,在拿到aps证书之前就拿到了无犯罪证明的双认证了,这样没有浪费一天时间去等。

递签后由于在鲁汶那边录取后校方会给对应国内申请签证的使馆中心发送一个文件,这样的话留学签可以很快的办出来,一般不超过一周,基本上都是2-3个工作日。

总结下来整个过程大家有问题一定不要怕麻烦多去沟通,对于鲁汶那边有问题及时写邮件,校方人员都很亲切,基本上都会回复的很细致。国内这边aps审核部只要是通过邮件沟通,邮件地址是info@aps.org.cn,除此之外,如果身在北京或者上海的同学,最好还是多去前台咨询情况,这样效率最高,因为我写邮件的时候有的时候回复的很快有的时候回复的很慢。。。针对签证主要就是给签证中心写邮件,电话基本打不通,邮件地址Beijing.Visa@diplobel.fed.be,邮件回复的都很快,基本上当天写完之后工作时间内都会回复。

最后预祝大家申请来比利时留学的同学递签顺利~

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更新一下,最后是5月21日拿到了签证,总共花了四个工作日。自取签证

此外,签证提交后在网上查询的时候我的更新状态最开始是:申请号xxxxxxxxxx的申请已提交至比利时使馆中心;下一个状态就是显示签证结果已完成,请领取签证。

因为我比较心急每天都查签证状态,还以为会不会更新一个签证正在审理中的状态之类的,实际上没有,状态直接更新到结果已出。希望给心急的朋友们一点参考。

我签证申请的5月23日入境,现在人已经在比利时啦,各位购买机票的时候可以买留学生机票,携程上传护照,签证还有录取通知书就可以,我买的芬兰航空中转赫尔辛基,总共13小时加中转换乘的时间,留学生机票便宜很多而去可以免费托运两个23公斤(看航空公司规定)的行李,手提一个8公斤的还背了一个书包,妥妥的带了一堆东西回比利时

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