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关于库存清理和控制的实施方案(案例)

 天博企业学院 2020-06-07

一、库存盘点

车间和仓库对库存成品、半成品、原材料等进行盘点,制作《盘点报表》。

二、物料分类

1、把盘点物料分为三类:可用库存物料、呆滞物料、报废物料。

2、可用库存物料:指有使用价值且一年内有进出仓作业的物料;

呆滞物料:指有使用价值且超过一年没有进出仓作业的物料;

报废物料:指已没有任何使用价值的物料。

3、可用库存物料继续留存使用,呆滞物料、报废物料视具体情况另行处理。

4、车间和仓库根据物料库存时间长短、物料使用情况及物料品质状况对《盘点报表》上所列物料进行分类,制作《呆滞物料清单》和《报废物料清单》。

三、标识和隔离

1、车间和仓库对所盘点的成品、半成品、原材料等按分类做好标识,并分区存放。

2、不便搬运的物料要进行适当隔离,以便于区分。

四、成立库存处理小组

1、成立库存处理小组,库存处理小组由总经理、厂长、各车间主任、品管部、工程部、业务部相关负责人组成。

2、库存处理小组负责对《呆滞物料清单》和《报废物料清单》上所列物料进行小组评审,决定其留用或报废。

五、库存评审

1、报废物料评审

1)库存处理小组先组织对《报废物料清单》上所列物料进行评审,决定其是否报废处理,并签字确认。

2)被评审为报废处理的物料由车间和仓库负责清理出仓库和车间,存放在指定区域,进行报废处理。

3)被评审为暂不报废处理的物料由车间和仓库暂时留存。

2、呆滞物料评审

1)库存处理小组其次组织对《呆滞物料清单》上所列物料进行评审,首先评审其有无使用价值。

2)若被评审为完全没有使用价值的物料,不分良品或不良品,由车间和仓库负责清理出仓库和车间,存放在指定区域,进行报废处理。

3)若被评审为有使用价值,但目前或一年内没有订单需求,且库存期限超过2年以上的物料,由车间和仓库负责清理出仓库和车间,存放在指定区域,进行报废处理。

4)若被评审为有使用价值,但目前或一年内没有订单需求,且库存期限不超过2年的物料,原则上建议进行报废处理,具体由总经理给出处理意见,车间和仓库按处理意见进行处理。

5)若被评审为有使用价值,且目前或一年内有订单需求,则由品管部门进行检验,不良品由车间和仓库负责清理出仓库和车间,存放在指定区域,进行报废处理,良品继续留存,并做好帐卡。

六、车间库存物料处理

1、经评审继续留存的成品、半成品、原材料由车间根据使用情况判定其是否进行退仓处理。

2、经车间判定为两个月内无订单需求的成品、半成品、原材料由车间进行整理,打包退给仓库,仓库按正常物料办理进仓手续,登记帐卡,并做好标识,在车间下次领料时优先进行发放。

3、经车间判定为两个月内有订单需求的成品、半成品、原材料由车间负责保管,并做好登记,建立《车间库存清单》,以备查询使用。

七、PMC库存控制

1PMC严格按订单数量和标准损耗安排生产,不得超计划生产,特殊情况下必须经总经理审批;

2PMC严格按订单物料需求和物料标准损耗制定物料申购计划,不得超计划申购,特殊情况下必须经总经理审批;

3PMC严格按订单物料需求和标准损耗制定外协计划,不得超计划外协,特殊情况下必须经总经理审批;

4PMC主导制定《常用物料安全库存》,仓库严格按据安全库存进行申购;

5、车间生产物料的申购原则上由PMC和仓库进行申购,车间主任直接进行申购的,必须经PMC签字确认后,采购部门方可接单采购;

6、对造成库存积压的责任部门和责任人,视具体情况进行问责。

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