【原】word表格操作技巧：单元格文本调整及表格美化

编按：表格在Word中运用非常广泛，最近，就常有小伙伴留言问：如何能又快又好的制作表格，求教？既然辣么多人问，那小编当然必须要讲一讲啊！所以今天就来讲一讲制作表格时的一些常见问题及解决方法，让你快速上手制作表格。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

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嗨，各位小伙伴，大家好！

在上一篇中，我们分享了表格的合并与拆分技巧，今天我们继续聊一聊几种常见的表格处理难题及其解决方法，下面我们就一起来看看吧！

01、表格中文字行间距的困惑

小编在一次项目申报的过程中，需要填写一些表格，但是在填写的时候，发现有一个单元格跟其他单元格不一样，录入的文字特别小，且行与行之间的距离特别大，如下图所示：

对于这类行距过大的问题，小编的想法跟大部分人的一样，调整下行间距，应该就可以了。于是调整【行距】为【单倍行距】。

但是调整之后，并没有任何变化，怎么办呢？

于是，小编想到另一种解决方法：在“段落”对话框中取消勾选【如果定义了文档网格，则对齐到网络】复选框，这样设置之后，行距就恢复正常啦！

最后，设置下字号就可以了，效果如下图所示：

02、表格中单元格行高的困扰

在我们做表的时候，偶尔想调整下表格行高，但是无论怎么调也无法调小，如下图所示：

这里小编告诉大家一个小妙招，就是选中这一行所有单元格，观察抹灰的部分。

从上图可以看出，有两个单元格的灰色部分已经布满了整个单元格，但是文字大小跟其他单元格的差不多，说明这两个单元格设置肯定跟别的单元格不一样。

因此，这里给大家分享3个解决思路，供大家参考：

1.   打开【段落】对话框，如果发现【行距】值为【固定值】。我们可将固定值更换成非固定值之外的任何一种行距。比如，设置成【单倍行距】，就可以了，其他单元格的设置方法相同。

2.   取消勾选【如果定义了文档网格，则对齐到网格】复选框，此方法与上面的调整表格中文字行间距是一样的。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

3.   在【表格属性】-【表格选项】对话框中观察【默认单元格边距】的值是否异常，然后适当调整其数值，就可以了。

03、给表格美美颜

在很多Word报告中，表格都非常的单调，白底黑字，已经成为Word表格的象征，而Excel或PPT中的表格，却非常的漂亮。如下所示。

Word中常见的表格：

Excel中常见的表格：

人配衣服，马配鞍，Word文档中的表格也不例外，给表格添加点颜色，化化妆，可让表格看起来更醒目、更美观、更有条理性。（还记得小编曾做过的一个项目申请表，仅仅只给Word中的表格美了美颜，却无意之中得到了领导的夸赞，可以看出，给表格美颜是多么重要）。

那么，如何美化表格呢？这里分享两种方法：

1.   使用【边框和底纹】对话框来进行设置。

通过自定义表格的边框样式、颜色和宽度等来美化表格，灵活性强。

2.   使用【表格样式】来进行美化。

直接在【表格工具】-【设计】选项卡下选择需要的【表格样式】，即可进行美化。

展开之后是下面这样：

其中包含有三大类表格样式：【普通表格】样式（7种）、【网格表】样式（49种）、【清单表】样式（49种），样式多种多样，大家可以根据需要选择使用。

如下图所示，为表格设置样式后的效果，也是美美哒！

与白底黑字的表格相比，是不是瞬间提升了N个档次？

由于篇幅所限，今天的分享就到这里。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

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