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1.依然未能复工企业如何通知员工 由于某些行业或某些地区受疫情的影响程度不同，可能还有些企业未能复工，如何有效通知员工要求其待岗？工资又如何发放？如何发送给员工？（可以参照附件一《待岗通知书》） 2.企业开始复工，应当提前通知 在企业满足国家规定以及当地政府的要求，可以开始复工后，应当提前通知所有员工复工时间，并要求员工做好复工安排，及时返岗上班。（通知书可参照附件二《复工通知》） 3.员工返岗情况 由于每个地区疫情的情况不一样，可能有些员工暂时无法返工，而公司已经开始复工，此时公司应当统计好员工的返岗情况并且对于未返岗人员进行询问，了解情况，并做好统计。（员工返岗情况可参照附件三《员工返岗情况统计表》，对于未返工员工应当及时进行询问，具体可参照附件三中《员工未按时返岗询问表》） 4.疫情期间工资发放 企业复工后，面临的另一个问题是工资如何发放，按照法律的规定，企业停工停产在一个工资支付周期内的（大多为一个月），企业应按劳动合同支付工资。超过一个工资支付周期的，若职工提供了正常劳动（如在家远程办公），企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准。职工没有提供正常劳动的，企业应当发放生活费。由于各地生活费的标准不一，应当按各省、自治区、直辖市规定的办法执行。 5.员工解除合同关系 （1）协商解除 由于受疫情的影响，公司面临重大调整，人员变更，此时的一些员工可能无法安排工作，可以通过协商解除双方劳动关系，双方签署协议书，并按照协议书执行。（《协商解除劳动合同协议书》可参照附件四） （2）员工未及时复工，企业单方解除劳动合同 企业已经开始复工，但是员工依然以各种其他理由未及时返岗工作，或经公司询问核查未提交其他有效证据或其他严重违反公司规定的情形，公司可以依据《劳动合同法》第39条的规定单方面向劳动者发送《解除劳动合同通知书》解除双方的劳动关系，且不需要支付任何补偿。（《解除劳动合同通知书》可参照附件五） 以上就是针对疫情期间，企业开始复工后，如何进行实操的相应建议，各个企业可能情况不同，会存在不同的应对方式，在自己拿捏不准时，应当及时咨询法律顾问团队或者法务部门，以便和谐处理好劳资关系。  待岗通知书 先生/女士： 因新型冠状病毒疫情原因及本公司的实际经营情况，本公司现阶段依然无法正常复工，根据当地政府出台的相关规定，本公司特通知您： 自2020年 月 日起进行待岗，此期间公司依法支付您生活费，生活费标准为本地区最低工资标准的 %，即 元/月。 待岗期间，请积极配合所在地区的防疫隔离要求，并注意身体健康和个人安全。同时，也烦请您务必保持您的通讯正常，及时查收公司的下一步通知。 待岗期间，如果您有任何问题请及时联系您的部门主管或公司的 部门。 特此通知 公司 2020年 月 日 【使用说明】 本通知书应加盖公司公章并向员工送达，因疫情不宜直接送达通知的，可采用企业OA系统、微信、电子邮箱、钉钉等方式向员工发送，并要求员工回复确认收到文件，以便保存告知证据。 复工通知 致全体员工： 在这个疫情期间，首先祝您身体健康，阖家幸福！ 全国各地乃至全世界各地疫情仍在持续，为了做好疫情防控的工作，有效减少人员聚集，隔断疫情传播，本公司积极配合当地政府的要求，将今年春节假期延长至2020年 月 日，本公司现已经符合复工的要求，并安排所有员工与2020年 月 日起开始上班，请您做好复工安排及准备。 对于不能及时返工的员工，请及时联系部门主管及人事部门，做好统计工作，并考虑安排在家办公或根据公司的规章制度及要求进行请假报备。 特此通知 公司 2020年 月 日 【使用说明】 本通知应加盖公司公章并向全体员工送达，如因疫情不宜直接送达通知的，可采用企业OA系统、微信、电子邮箱、钉钉等方式向员工发送，并要求员工回复确认收到文件，以便保存告知证据。 员工未按时返岗询问表 先生/女士： 我公司按照国家以及政府的规定，已经符合复工条件，并按照之前发的复工通知于 年 月 日已复工，您未按时到岗上班，请您收到本询问表后2日内书面回复，并提供相关真实合法的书面证明材料。同时请联系公司的主管或领导按照公司的相关规定进行请假等手续，否则公司有权按照有关规定处理。 员工（家属）签字： 日期： 年 月 日 【使用说明】 员工回复本表时，应当同时提交相关证明材料。员工应保证所填信息真实，如有虚构或隐瞒，将构成严重违反公司规章制度，公司有权对员工进行解除劳动合同。 协商解除劳动合同协议书 甲方（用人单位）： 乙方（劳动者）： 鉴于新型冠状病毒疫情扩散严重，甲方受疫情疫情的影响，经营发生困难，现甲乙双方协商一致，同意解除双方签订的劳动合同，现甲乙双方经充分协商，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律规定，达成以下协议： 一、甲乙双方协商一致，同意于 年 月 日起解除双方劳动合同，双方的权利义务随之终止。 二、乙方工资结算至 年 月 日共计 元，甲方与 年 月 日支付乙方工资。 三、甲乙双方经协商一致，甲方同意向乙方支付经济补偿金人民币 元，甲方在乙方完成工作交接后，在乙方工资发放日支付经济补偿金。 四、乙方应当按照甲方的要求完成工作交接，甲方在乙方办理工作交接后，停止缴纳乙方社保、公积金。 五、自劳动合同解除之日起，乙方不得以甲方名义再开展任何业务活动，否则造成一切后果全部由乙方本人承担。 六、乙方应当履行保密义务，不得泄露给任何第三方。 七、本合同签署后，甲乙双方在劳动关系存续期间一切权利义务均已结清，包括但不限于工资、加班费、年休假工资、提成奖金、社保金、公积金、经济补偿金、赔偿金等。除本合同约定的经济补偿外，双方对上述各项费用以及劳动关系的解除再无争议和纠纷。本协议签订后，乙方不再以任何理由任何方式主张劳动关系存续期间的任何权利。 八、乙方确认：已认真阅读上述内容，且对其中内容完全了解，本合同所有条款均属于双方协商一致、自愿达成，不存在任何欺诈、胁迫或趁人之危的情形。协议签订后双方均应自觉遵守履行。 九、本协议书一式两份，甲乙双方各持一份，每份具有同等法律效力。 十、本协议自双方签订之日起生效。 （以下无内容） 甲方（盖章）： 日期： 年 月 日 乙方（签字）： 日期： 年 月 日 【使用说明】 1、企业依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条的规定协商解除双方劳动关系，需支付经济补偿，如双方协商一致不需要支付或者其他规定不需要支付的，可删除第三条。 2、员工因疫情无法当面签署书面文书的，可采用企业OA系统、微信、电子邮箱、钉钉等方式向员工发送，并要求员工回复确认收到文件，以便保存证据。待条件允许时，应补签纸质文本。 解除劳动合同通知书 新型冠状病毒肺炎疫情期间，政府为平衡疫情防控和企业经营生产的需要，已经进行了延退复工。鉴于（以下二选一）： 延退复工时间到期后，您的工作岗位和工作内容不适合远程办公，我公司已经通知您现场复工，但是您至今未到岗，无正当理由缺席，根据考勤记录您已经旷工 天，按照《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条、公司规章制度第 条第 项，现正式通知解除与您的劳动合同。 延迟复工时间到期后，您的工作岗位和工作内容不适合远程办公，您以自己被隔离观察医学观察/路被诸无法复工为由未返上班，但是至今未能提供有效证据，公司有理由认为您存在不诚信的，并将上述未提供证据证明的劳动期间视为旷工，按照《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条、公司规章制度第 条第 项，现正式通知解除与您的劳动合同。 您的劳动间于2020年_ 月_ 日解除，双方劳动关系同时结束。请于收到本通知表日起按照公司规定及时办理工作交接手续，按员工离职流程结算相关费用，并于2020年_ 月_ 日12:00点前完成交接工作和离职手续。 希望您能愉快地结束在我公司的服务，并祝您前程似锦！ 特此通知 公司 年 月 日 员工签收栏： 本人已经收到《解除劳动合同通知书》，认可上述解除劳动关系原因与事实无误，且我已签收学习公司规章制度，对上述解除劳动合同处理无异议。 本通知书已交与本人签收。 签收人 日期： 【使用说明】 1、企业单方解除劳动合同关系，属于人力资源管理中常见的纠纷，且风险较高，作出前建议向法务或者顾问律师咨询、商讨。 2、本解除书中解除的理由包括未及时到岗返工、虚构理由不到现场上班，需收集好相关证据，包括电话录音、微信记录、电子邮件等方式，否则企业容易陷入被动境地。 3、通知应当加盖公司公章并向员工送达，因疫情无法直接送达的，可采用企业OA系统、微信、电子邮箱、钉钉等方式向员工发送，并要求员工回复确认收到文件，以便保存证据。员工不回复确认函的，应当通过EMS向员工提供的住址发送纸质盖章版通知，并保留快递签收查询记录。 END 撰稿：徐克英律师 编辑：刘映红 审核：李芝荣律师 |
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