如果要说这世上有什么绝对公平的事,那就是每人每天都有24小时。时间是公平的,它不辜负每一个努力的人。24小时,谁都一样,然而如何使用这笔无差别的财富,是造成每个人有差别生活的本质。 对于时间管理这件事情,就像一个钟摆,永远在堕落和在路上之间徘徊。你的精力花在哪些方面,决定了你的结果产出在哪些方面。 本文从观察时间,目标设定,做重要事,计划执行等四个方面,来分析一下个人时间管理的做法 观察时间每个人的生活习惯和工作性质不一样,要学会时间管理,第一步我们要做的就是观察时间。意识到自己时间的分配,是做好时间管理的必要条件,做好时间统计,就是做好人生管理。 关于对个人时间观察和统计,前苏联著名科学家柳比歇夫就做过非常详细的记录,他的时间管理法简单的说就是:记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。 在这里推荐使用手机APP来做统计,开始做事情的时候,打开手机,就能把日常的时间记录下来了。 (1)时间统计工具 (2)前后分析对比 我们工作做事情不是为了纯粹的工作,是为了达到我们的目标。数据对比分析后可以倒逼自己去关注自己的时间有多少是花在达成目标的事情上。通过时间统计全局掌握人生,你对时间的管理就是你的人生观、世界观与价值观的直接展现方式。 不能衡量就无法改善 目标设定要想成为一名善用时间的人,首先要先问自己:“现阶段有一个大的目标吗?”找对大目标,时间才能被高效利用,所谓时间管理的高手,都是目标规划的高手,一开始就为自己的目标做出好的选择 。相反很多时间管理做得不好的人,往往都是目标规划出了问题,毕竟选择做什么,不做什么,什么时候做和怎么做,是每一个人都要面临的挑战。 (1)你想成为什么样子的人 大概读过高三的人都会觉得很辛苦,因为每天的时间都被安排得满满,但是我们有一个值得奋斗的大目标,知道自己想干什么,所以很多的辛苦都能坚持。 如果你找不到目标,下面这个由马库斯·白金汉所提出SIGN模型,也许能够帮你理清思路。从四个维度出发,思考一下哪件事可以为你带来兴奋感,能够让你沉浸下去,找到自己的相对优势。 你也可以用下面的:个人成长定位矩阵分析模型来找到自己的方向。
(2)如何让目标落地 每个人每天都只有24小时,无论怎样管理,时间都不会增多,但是我们可以选择在有限的时间里,更好地利用自己的资源,把时间分配在现阶段最有产出的事情上,这才是时间管理的真正意义。什么事情最有产出,什么事情就是我们的大目标,值得投入更多时间去做。 懂得时间管理的人并不是从不会浪费时间,而是这个人同样时间内的产出成果更高,合理的安排时间。 做重要事大目标属于重要但不紧急的事情,可以把大目标拆解成一组小任务,用紧急重要度模型协助自己管理目标。真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍,为了目标会主动牺牲一段时间内的平衡。 懂得时间管理的人并不是说他做的事情,用的方法一定要和我们不一样,而是做每一件事情时,会更多考虑这件事能否支持自己完成大目标,带着目标去做事,就容易让不同的时间产出形成合力。 计划执行利用清单管理工作量,不管理工作量,任何时间管理技巧都毫无价值,可以尝试使用清单,来追踪每件事情的进度。牛人的日程表以年为单位规划,普通人的日程表以周为单位规划,一边规划一边调整,可以提前,可以延期,可以取消。 (1)大目标优先 要想成为真正的时间管理高手,就得先成为一个目标管理高手,在自己的日程表里装入大石块,保证不随便拿出来。守住日程表,守住自己人生现阶段最大的目标。 (2)做好项目清单 越早做周期计划,越能关注到自己的空白时间段,就有足够多的选择把任务安排在不同时间段,有调整的余地。就能够很从容的把自己要实现的目标分解到每周、每天的计划中。 总结:时间管理的本质不是在最短的时间里做尽可能多的事情,而是在有限的时间做最重要的事情。没有谁是天生的时间管理高手,适合自己的就是最好的。 |
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