如何学会牛人的时间管理方法，让工作更轻松高效

一、精力管理

城市越大,人就越亡。现在很多人苦恼生活节奏越来越快,每天怎么挤时间都不够用。 越是住在大城市,越能感受到生活节奏变快,这种感觉是真实的。

1.提升睡眠质量

2.认知知身体原理,快速恢复精力

①保暖,进入深度睡眠

②保证早餐质量

③中午安排午睡

④快速筒短的下午茶

⑤入夜后加衣服/锻炼

⑥入睡前不要剧烈运动

3.坚持践行作息时间表

用作息表安排每日时间表,并坚持践行,恢复身体节奏。

4.优化作息时间表，找到节奏

• 做出自己的作息时间表,坚持践行只是起点

• 按照自己意愿拠划的作息时间表,不ー定适合实际工作情況。也不ー定适合自己的内在生物钟的特点,还需要动态调整

二、日程管理

1.普通人和”牛人“工作日程的区别

普通人的日程表像是“今日重点工作表单',是领导交办的任务表,再加上一些个人重要工作事项,表格的主语是任务

牛人'的日程表是“哪些事今天全部要做完,哪些事本周要做完,哪些事下月要做完”,表格的主语是时间

2.两种工作模式对比

3.三步搞定工作日程表

第一步：画空白日程表

一周日程表制订过程

• 必须按全部时间段衔接做日程

• 从宏观上看每天时间可以切割成几大块

• 日程表需要有规律

第二步：列出一周要响应的全部事务

• 按人生九宫格,列出要响应的全部事件

• 评估自己一天的高效工作时间单元 (把那些需要“理性脑”长时间思考的工作 匹配进去)

第三步：画出一周日程表

• 不仅要写日程事项,也要写产出

• 给某项日程预留更换备选项的可能

• 要随时动态更新日程表

4.用好日程表的关键-石块装杯法

先把大目标排入日程➡️尽可能多地装入鹅卵石➡️响应琐碎工作,利用碎片时间

要知道自己完成不同事情需要多长时间

5.灵活运用长周期日程表,解决意外冲突

一开始,不要填满自己的长周期日程表

工作时间划分

既定工作时间:用于处理需要在大块时间里完成的重要工作

简单工作时间:用于处理必须要处理的各项工作。可快速响应,必要时会提高工作强度,增强工作响应能力

待定工作时间:没有安排任何工作,用于应对意外插入的工作,或者用于响应延期的既定工作

机动工作时间:本质上是休息时间,但如果需要,也可以被紧急征用为工作时间

身体是革命的本钱,保证充足的精力是推进大目标的前提,养成良好的作息是快速恢复精力的关键。

我们要做的事情,有些属于日常工作,有些属于临时安排,有些属于长期大目标,给每一件事情分配不同的时间长度,这才是高效的日程管理。