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时间的供给永远是定量的，没有替代品。尽管我们希望有更充足的时间来保证工作、娱乐，但是时间从不给我们回旋的余地。胸怀大志的人总是善于珍惜并合理计划好时间，在最有限的时间里从核心出发，把大事要事放在第一位。 日本大贤西乡隆盛曾提出：兴办教育，富国强兵，奖励农耕，这三件事是为政的根本，其他事都是为了围绕这三件事而展开的。任何时候，都不可本末倒置，将其他事置于此三者之上。国家大事如此，个人生活也当如此。成就大事的人和普通人一个重要的区别在于，他们在琐事缠身，或是遇到棘手的事时懂得弃小节，专注于大事。  做事需要章法，眉毛胡子一把抓永远是做大事者的大忌。我们要分轻重缓急，这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。工作的一个基本原则是：分门别类，把最重要的事情放在第一位。 美国商业精英鲍勃·费佛在他的每个工作日里，做的第一件事情就是将当天要做的事分成三类： 第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作； 第二类是为了维持现有的状况，或使现有状态能够继续存在下去的一切工作； 第三类则包括所有必须去做，但对企业和利润没有任何价值的工作。 在没有完成第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而在没有全部完成第二类工作之前，绝对不会着手进行第三类工作。“我一定要在中午之前将第一类工作全部结束”，鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。 把时间留给最重要的事，我们必须让这个观念成为一种工作习惯，每当一项新工作开始时，必须先确定什么是最重要的事，什么是我们应该花最大精力去重点做的事。对于一个谋揽全局的领导者而言这点尤其重要，事无巨细、事必躬亲，是很不明智的做法。 二战结束后不久，欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。副校长安排他听有关部门汇报，考虑到系主任一级人员太多，只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任，每天见两三位，每位谈半个钟头。在听了十几位先生的汇报后，艾森豪威尔把副校长找来，不耐烦地问他总共要听多少人的汇报，回答说共有63位。艾森豪威尔大惊：“天啊，太多了！先生，你知道我从前做盟军总司令，那是人类有史以来最庞大的一支军队，而我只需接见三位直接指挥的将军，他们的手下我完全不用过问，更不需接见。想不到，做一个大学的校长，竟要接见63位主要的首长。他们谈的，我大部分不懂，但又不能不细心地听他们说下去，这实在是浪费了他们宝贵的时间，对学校也没有好处。你制定的那张日程表，是不是可以取消了呢？” 效率最高的人是那些对无足轻重的事无动于衷，而对那些重要的事情倾注心力的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好，就不会有足够的时间和精力把最重要的事做到完美。没有无限期的明天，大事要事优先，琐事小事容后。著名的二八法则反映的也是这个道理。一件事情的核心部分通常只占20%，只要抓住这部分用大部分的精力做好它，就能取得80%的成绩。相反，如果在一些琐事上，哪怕我们花80%的时间去完成，也只能取得20%的成效。 西乡隆盛谈论的虽然是政治范畴，但是这个要事大事为先的法则却是广泛适用的。不过，只在心里明白这一点还不够，要实实在在提高自己的做事效能，就要一步一步将要事第一的法则落到细处。 首先，明确目标，可以避免重复劳动，减少错误的机会。 其次，找出“正确的事”，更深入地挖掘和收集事实，问问题，多看，多听，多想。 再者，列出“优先表”。把每天要做的事情都排好，按照重轻次序去做。 第四，过滤“次要信息” 第五，保持高度责任感。 第六，学会说“不”，防止把时间浪费到不必要的事情当中。 第七，主动沟通，聆听他人的意见，照亮自己的做法，对比提升自己的能力。 对于常人来说，欲高效做事，首当忙于要事，而不是像头老黄牛一样，只知道一味地低头向前。养成将要事置于第一位的习惯，对最具价值的事情投入充分的时间，事业生涯当中的关键之事才不会被无限期地拖延。这样，工作对你来说就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑，而是可以带来丰厚收益的活动。 |
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