引 言利用word的邮件合并功能，可批量打印每个学生的毕业证书，而不用手工填写。 一、创建excel文件，从学籍表复制相关信息。从学籍表复制学生姓名、全国学籍号、省学籍号、身份证号四项。 第五项出生日期的“年”利用公式：=MID(D2,7,4)得到， 第六项出生日期的“月”利用公式：=MID(D2,11,2)得到， 第七项出生日期的“日”利用公式：=MID(D2,13,2)得到。 …… 二、扫描证书模板，创建word文档1、扫描毕业证书原件，调整原件大小。 本例中小学毕业证书大小为：15.49厘米×26.59厘米。 2、新建word文档，设置纸张大小，如图： 3、在word中把毕业证书原件的扫描件作为水印，缩放为原始大小（100%） 效果如下： 4、按证书格式及要求输入内容，调整字体大小和位置： 三、启用邮件合并点击<邮件>→<开始邮件合并>→<邮件合并分步向导> 四、邮件合并面板设置（1）第一步：选择“信函”下一步 （2）第二步：选择“使用当前文档”下一步 （3）第三步：选择“使用现有列表”，点击“浏览”，选择设置好的学生信息excel文件。
勾选“数据首行包含列标题”项，确定。
并入收件人信息，遵从默认，确定。
完成收件人信息的绑定。
五、撰写信函将光标定位到证书模板的姓名处，点“其它项目…”在弹出的“插入合并域”面板中，选中“姓名”，点“插入”按钮。 同上操作，定位光标到“年”处，选中“年”，点“插入”， ………… 定位光标到“学号”处，选中“学籍号”，点“插入”， …………
第五步：撰写全部完成后，下一步：“预览信函”。再次修正字体和位置。
六、完成第六步：删除水印，完成证书制作，打印。
注意事项1、证书扫描件插入要设置为原始大小。 2、word模板和excel学生信息放在同一个文件夹。 3、把证书原件复印多份，裁剪成与证书原件同等大小，用来测试模板内容字体大小和位置，可能需要调整多次。 ………… |
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