 ——word2016系列教程之'照片批量打印' 5月16日，上传了一篇关于毕业证书批量打印的教程《5秒搞定2000个打印证书排版，word就这么强大，怕你还不会》（http://toutiao.com/item/6827397425708139022/），有粉丝给我留言，'飞云老师，照片能批量打印就好了'，为了帮助粉丝解决这个问题，今天我就来教你如何使用word的邮件合并功能，实现证书照片的批量打印。 由于平台管理要求，之前讲过的内容，不能再次重复上传，今天我只讲解照片批量生成的过程。 一、素材准备 本次课程素材包括《毕业证书模板》、《毕业生信息表》和毕业生照片。将毕业生的照片文件按照姓名命名（例如:邹灵燕.jpg）当然也可以用毕业生的身份证或学号等进行命名，同时将这三个素材放在同一文件夹中，如图。  二、完善相关信息 1．毕业证书模板 在《毕业证书模板》中的，照片位置插入一个文本框,同时去掉文本框的填充色和边框,如图。  2．毕业生信息表 在《毕业生信息表》中添加'照片'列，并将内容填写为对应学生的照片文件名，学生人数多的，'照片'内容列一个一的输入比较耗时，其实只需要写一个简单公式=B2&'.jpg'，然后拖动填充柄，就很容易就搞定了，具体操作如图。  三、批量插入照片 1.在《毕业证书模板》中照片文本框中插入'域'。 操作步骤： 1）将光标定位在'照片文本框'——单击'插入'——在'文本'选项组中——单击'文档部件'按钮——在弹出的下拉列表中选择'域'，如图。  2）在弹出的'域'选项卡中——在'类别'中选择'链接和引用'——在'域名'列表中选择——'Includepicture'→在'域属性'文件名中，填入任意字符（比如照片），单击确定， 如图。  操作演示：  最终效果如图所示：  此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，需要修改域代码，来实现关联。 2.建立关联 1）单击刚才插入的'域'——按组合键'shift+F9'——显示域代码，如图  2）在域代码中选择'照片'——点击'插入合并域'按钮→在下拉列表中选择'照片'，即将原来的'照片'替换成了《毕业生信息表》中的'照片'栏信息,如图。  代码修改完成，再按组合键'shift+F9'，返回。此时照片看不到，按F9刷新，照片出现了，如图。  3.调整图片大小 照片太小，调整照片大小到与照片框大小一致，如图。 4.生成打印文档 单击'完成并合并'——在弹出的下拉列表中——单击'编辑单个文档'按钮——打开'合并到新文档'对话框——在这个对话框可以选择'全部'，一次打印完所有毕业证书；当然也可根据需要设定，如'当前记录'，打印当前显示的页面；如'从…到…'，指定打印的范围。如图 特别说明：单击'确定'后 ,出现一个新的WORD文档，每个证书中的照片都是同一个人的照片，按'Ctr1+A''全选，单击'F9'刷新，所有照片均出现了。 |
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