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时间不够用？ 在日常生活、工作中，你是不是经常会遇到时间安排不合理导致的工作效率不高、完成效果不好等的问题，为此，产生焦虑、紧张和不安。 那就让本期“每月一课”教你如何高效地进行时间管理，为你的工作带来巨大改变！ 确定目标，做好计划 时间管理就是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。 为了做好时间管理，我们首先要做的就是确定目标，做好计划。要做好时间管理的第一步，我们就需要从5个细节着手完成： 把你的目标列出来 人要获得成功必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。 事先做好每天的计划 计划就是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些准备。 □ 将短期内要做的所有事情列出，做成工作计划总单； □ 在每个月的月底列出下个月的计划单； □ 在每个月中再细分做成周单； □ 最后落实到工作日单上。 充分运用二八原则 人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入却只能产生20%的效率。所以，我们应该把握一天中的高效时间，先做最紧急且重要的工作，清除小事情的诱惑。 只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。 预见后果 经常考虑你的选择、决定和行为的潜在后果，是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。 □ 从长计议能改善短期决定； □ 未来的意义影响并往往决定目前的行动； □ 要做的是实现目标，而不是缓和紧张； □ 动力是需要刺激的。 反复实践ABCDE法 把你的工作按照重要和紧急程度分A、B、C、D、E五个等级并列在清单上。 找重点，抓关键 想要做好时间管理的第二步，就是要会找出重点，抓到关键，把重点放在关键结果领域。 提高工作效率的起点是首先搞清楚你工作的关键领域，你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。 在工作的关键领域，找出工作重点，关注重要的事情，放弃次要的事情，排除限制元素，面对不同的人或事，选择说“Yes”或“No”。 强制性增效 从来没有足够的时间完成一切事情，但总有足够时间完成最重要的事情。 提醒自己完成重要事情的三个问题： □ 1.我最重要的工作是什么？ □ 2.我能做并且只有我能做的事情，如果做好了会起到真正的重要作用吗？ □ 3.现在我的时间最重要的用途是什么？ 事前充分准备 做事拖延的一个主要原因就是感到自己不能胜任，缺乏信心或是某一方面的能力不足，使得自己不敢开始。 但是人才和知识是动态的，你要在个人素质和专业技能方面做好必要的准备，不要因某方面的弱点或缺乏能力而退缩不前。事先做好工作所需的一切准备，是克服拖延症的最佳途径之一。 自我激励 想做好时间管理，要学会激励自己。 能力一般的人如果全力以赴，持之以恒，也会大有作为，所以你必须要信心十足。 你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人给你施加压力。高效能的人士总是不断地给自己施加压力，从而有出色的表现；不成功的人总是受别人指挥和监督，让别人给自己施压。 马上行动 有选择地拖延 创造性地“拖延”是提高个人表现的所有技巧中最有效的技巧之一，你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。 从难入手 养成习惯的7个步骤： □ 一天工作结束时，列出第二天的工作清单； □ 利用ABCDE方法与二八原则结合审查工作清单； □ 选择你认为最重要的事情； □ 收集完成事情所需做的一切，并做好安排； □ 整理你的工作场所，把最重要的事情放在桌面，等待第二天上午去做； □ 坚持每天这样做，直到养成习惯。 加强紧迫感 不要等待，时间永远不会正合适。从你所处的位置开始，你手头有什么工具就使用什么工具，工作下去会发现更好的工具。 |
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