编按:哈喽,大家好!今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据,都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取,特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体操作吧! 使用函数公式从混合文本中提取数字,这对函数初学者来说,是一种什么样的感受? “组合,嵌套 ,我闭着眼,你沉醉了没?” 不吹不黑!LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数,花里胡哨组合嵌套成的一堆公式,别说初学者了,小花这种老司机看了都崩溃! 于是,为了提取数字,就要铆足劲学函数? 不存在的!小花今日便献上5条锦囊妙计,定能助你大力出奇迹,四两拨千斤! (额,似乎哪里不对?算了,不要在意细节!) 一、分列法 分列是个好东西,但凡跟文本沾边的活,它多半都能掺和一脚。 比如文本型数字批量转化为数值,再比如统一日期格式。 而“文中取数”对它来说,更是基操中的基操了。 锦囊一:分列法 适用情景:文本有规律 1.数字位置及长度均固定。 2.有明确的字符提示数字起止位置。 操作步骤:以情景1为例 1.选择需要提取数字的同一列单元格区域,点击【数据】–【分列】,弹出【分列向导】对话框; 2.选择分列方式,设置分隔线或输入分列符号,点击【确定】,完成分列,数字就被提取出来了。 二、两端对齐 两端对齐,或者叫内容重排,是一种特殊的填充方式。 它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。 它的特殊之处在于,连续的数字和符号不会被分割开来,而是作为一个整体。 于是,当我们把列宽调整到1个汉字以下,就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。 锦囊二:两端对齐法 适用情景:无规律文本 仅包含数字和文本,或包含符号,但符号不与数字相邻。 操作步骤: 1.选择需要提取数字的某列单元格区域,调整列宽为一个汉字宽度以下; 2.点击【开始】–【填充】–【两端对齐】或【内容重排】; 3.选择重排区域,复制并点击选择性粘贴为<数值-加>到空白单元格; 4.使用Ctrl+G定位空值,删除空行或空单元格即可。 三、Ctrl+E 组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的BUG级功能…… 这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键,它就是Ctrl+E。 小花曾经重磅推荐过,自行脑补哈。 此处把这尊大神抬出来,提取数字什么的,就是洒洒水啦。 锦囊三:Ctrl+E 适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用。 操作步骤: 1.手工完成首个单元格的数字提取; 2.选择结果列单元格区域,按Ctrl+E即可; 3.检查并做必要调整,Ctrl+E将自动调整其余单元格。 四、PQ法 查询增强版(Power Query)作为数据获取、查询和转换的洗脑级内置插件,其功能之强大,难以言尽。 合并工作簿、逆透视等操作总是充满仙气,让人不明觉厉。 提取数字这种小事,自然也不在话下。 锦囊四:Power Query 适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,甚至数字不连续亦可。 操作方法: 1.选择数据单元格区域,点击【数据】-【从表格】,将数据加载到数据查询编辑器; 2.单击【添加列】–【添加自定义列】,输入公式:=Text.Remove([混合文本],{"一".."龟"}); 3.删除原有的数据列,点击【主页】–【关闭并上载】,将数据加载到工作表即可。 五、WORD法 MS OFFICE的不同软件之间协同作战,往往能爆发出惊人的能量。 比如Outlook和Word联合完成邮件批量发送,Word文档一键转化为PPT等。 “它山之石,可以攻玉。” 混合文本的提取对Excel来说或许有难度,但对Word来说,却轻而易举。不信?有图有真相! 锦囊五:Word法 适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,数字不连续亦可。 操作方法: 1.将需要提取的数据区域复制粘贴到Word文档中; 2.按Ctrl+H,点击【更多】,勾选“使用通配符”,将[!0-9 .]替换为空; 3.复制提取出来的数字到Excel表中即可。 以上,便是混合文本提取数字的五个锦囊妙计,是否让你耳目一新,不禁高歌: “一开始,我只相信,伟大的是函数, 最后我无力地看清,强悍的是技巧!” 你还知道哪些提取数字的技巧,或者这些技巧的其他高能运用,留言告诉我们哦! ****部落窝教育-excel数字提取技巧**** 原创:小花/部落窝教育(未经同意,请勿转载) 更多教程:部落窝教育 |
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