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新任船长的几个误区

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  在一些新任船长中,在船长业务和管理上存在一些误区,也有一些不甚清楚的地方,以下几个方面是我们经常遇到的问题,希望通过这些例子,来改正一些惯性思维。

1

CSR(Continuous Synopsis Record),即连续概要记录,是船舶的主要证书之一。为了反恐的需要,从2004年7月1日起,所有船舶均需备有《连续概要记录》,记录由船旗国签发,FORM1登记了船舶的主要信息,信息包括:船旗国、登记日期、船舶识别号、船名、船籍港、注册船东及其地址、光租人姓名及地址、管理公司名称及地址、入级船级社、ISM证书签发机关、保安证书签发机关、终止登记日期;FORM2是变更申请表,一般由公司申请;FORM3是变更情况记录;船上应保存FORM1,FORM2,FORM3三种表格,当然如果船舶信息未变化,只需FORM1。第一次签发的是No1,其后涉及船舶上述信息的任何变动都要签发新的CSR,分别是No2,No3……以此类推,从No1开始的所有CSR FORM1都必须是原始证书在船, 举例讲,如果船舶信息变更了两次,NO.1,2,3号FORM1原件都要保存,同时要保存相应的申请表FORM2两个,以及变更情况记录FORM3一个。有的船长认为新的CSR签发之后,原来的证书就作废了,就把旧证书放在作废的旧证书夹里了,导致旧CSR接班船长找不到,并造成CSR不是连续记录和被PSCO开具缺陷。另外,一个船舶信息变更之后,新的CSR并不是立即就会签发出来,船旗国主管机关会给予2-3个月的展期,有些国家的PSCO往往以新的CSR不在船为由开具缺陷,借此向船长施压,以达到索要钱财的目的。

2

 关于更换压载水的规定,很多船长知道一些,但不是很全面。根据《压载水公约》的要求,使用溢流法和置换法更换压载水,在置换压载水时必须满足以下3个条件中的任何一个:(1)距离最近的陆地至少200nmile,水深至少200m;(2)如果条件不满足,则尽可能远离最近陆地,在任何情况下,距离最近陆地至少50nmile,水深至少200m;(3)或在港口国指定的海域。目前大多数国家采用了这个标准,如巴西、秘鲁、智利等。

  但有些国家并未采用这些标准,有的高有的低。比如,有的船长从国内开航去澳洲,经过苏禄海、苏拉威西海、托雷斯海峡,认为从时间、离岸距离、水深等方面,不足以完成更换压载水操作,其实,这是对澳洲更换压载水的规定不太了解所致,澳洲更换压载水的规定如下:(1)更换压载水必须在澳洲的领海之外;(2)尽可能远离陆地;(3)水深大于200米。

  再比如:美国加州更换压载水有如下规定,(1)对来自“太平洋海岸地区(Pacific Coast Region--指美西加西的太平洋东海岸地区)”的船舶,在抵达加州港口前,强制要求对其压载水进行“近岸(Near-Coast)”交换,或将所有压载水保留在船上;(2)对来自“太平洋海岸地区”以外的地方或港口的船舶,在抵达加州港口之前,强制要求必须对其压载水进行“远海(Mid-Ocean)交换,或将其压载水保留在船上。“近岸”是指距离海岸50n mile外,水深大于200m,“远海”是指距离海岸200n mile外,水深大于200m。

3

 船舶的保安等级问题。在面试船长、大副的时候,经常会问到船舶的保安等级由谁决定这个问题,得到的答复五花八门,有的说是船长决定,有的回答是公司决定,有的回答所到港口当局决定,等等等等。其实这些都不对,决定船舶保安等级的机关,是船舶所悬挂的船旗国当局决定的。船长可以根据船舶及所到港口的实际情况,采取相应的保安措施。比如,《中华人民共和国国际船舶保安规则》第七条规定,“船舶保安等级由交通部发布。交通部发布船舶保安等级时,可以视情发出适当的指令,并向可能受到影响的船舶提供保安信息。”

4

 关于P&I的通代名录和规则(List of Correspondents and Rules)。公司经常收到航海图书资料的申请单里,包含有这两本册子的申请,其实这两本书都是非卖品,是公司投保后,每年P&I会给每条船免费赠送一套。之所以每年都会更新,是因为每年的通代会有变化,同时股东大会开过之后,会对规则进行某些修改,因此往往每年这两本册子都会延迟供船,尤其是中船保的通代名录会更晚。现在一些PSCO会专门检查这两本书,往往因为新版不在船为由而开具缺陷,对船长进行恐吓敲诈,这就需要船长做一些合理的解释和有理有据的沟通。

5

 关于船舶保函(Letter of Guarantee, Letter of Indemnity,LOI),海运保函的种类很多,但最常用的有几种,比如无单放货(有的叫无单卸货)保函,为取得清洁提单保函,雨中装卸作业保函等。在面试船长或跟船长沟通的时候,当问及保函是谁出给谁的时候,也就是谁向谁保证的时候,回答也是各不相同,花样很多,有的说是发货人向船长出具的,有的说是租家向船长保证的。其实,从逻辑上来讲很简单,货物问题属于船东责任,也就是货物损失、损坏、丢失等责任,要由船东赔付,那么也就是说,某一利益方要向船东保证,向船东出具保函才可以。比如无单放货的保函,要由租家或收货人,出具保函给船东,说明原始提单未到,预先卸货造成的所有损失由租家或发货人收货人承担,船东接受保函后,再由船东通知船长是否可以卸货。在装卸货物时,也会经常遇到发货人、收货人、租家要求船长雨中作业的要求,道理跟上面讲的一样,必须是船东接受保函后,通知船长是否允许作业。

6

 关于签署ORIGINAL BILL OF LEADING .如果需要船长签署提单,提单的原始草稿一般发货人或租家都会发给船东审核,同时CC给船舶。请船长注意来往邮件,并在最后签署时核对提单内容是否与船东核准的一致,否则,在签字前应及时联系船东。像运费预付(FREIGHT PREPAID)船东和租家都会在航次指令或邮件中指示。如没有明确指令或还有疑问,请及时联系船东。因为,一旦船长签署提单,是代表承运人签署的,那有关货物的责任要有船东负责。

7

 对于散货船,货物的数量一般是岸上计数或吃水计算。有些港口是岸上计数,没有相关单位进行水尺检验计算。但船长应该知道,无论岸上有无水尺检验,都要督促大副认真做好初始,中间、结束的水尺计算,掌握第一手材料,确认货物数量是否与岸上计数一致,为货物数量一旦出现短装或短卸后的赔偿问题做好相应准备。

  海运业务涉及的范围很广,希望广大的船员弟兄们不断的在实践中学习,掌握更多的知识,避免犯一些低级的错误。通过上述几个小知识的描述,起到一个抛砖引玉的作用,以期对船上辛苦工作的弟兄们有所帮助。

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