企业经营关键-组织管理能力企业成功 = 战略 X 组织能力 企业组织管理能力 1.态度:愿不愿意 2.能力:会不会做 3.制度:管理规范 如何提高工作计划能力 一.什么是计划? 计划的重要性、计划的特性、计划的目的、计划的类别 二.制定计划目标 目标来自哪里、如何制定目标、目标确定原则、设定目标的步骤 三.制定工作计划 工作计划关键点、工作计划7要素、制定工作计划的过程、如何验证计划的有效性 计划的重要性管理工具:优先矩阵 一、什么是计划1、计划的重要性 科学研究证明:明确、可实现的目标可以对人产生积极的作用。 管理者:工作计划可以给予员工更明确的方向,从向使员工更高效的达成目标。 员工:工作计划可以使自己合理安排自己的工作时间,轻重缓急加以区别,做到 高效工作,快乐生活。 2、计划的特性 前瞻性——标导向——决策 3、计划的目的 指明方向,协调行动、预测变化,减少冲击、减少浪费,避免损失、使企业运营处于受控状态 4、计划的类别 短期计划与长期计划、专业计划与综合计划、物量性计划与价值性计划、结构性计划与业务性计划 二、制定计划目标1、目标来自哪里? 公司目标——公司绩效指标,部门目标——部门绩效指标,员工目标——员工绩效指标 2、如何制定目标 岗位职责目标:对于日常工作职责的期望 非重复性工作目标:偶发性临时性工作任务 学习与发展目标:个人发展工作障碍发展瓶颈 3、目标确定原则 目标制定遵循“SMARTE”原则 Specific (A类卖场、中高端产品) Mesurable (500万元/月/ 店,人均产值30万元/月) Achievement (通过论证可达成的) Relate (30家样版店,POP位于店右门左侧1米处) Time-bonde (2019年6月31日前完成XX店营业) Encourage (富有挑战性的) 4、设定目标七步骤 (1)先拟出您期望达到的目标; (2)列出好处:您达到这目标有什麽好处? (3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍; (4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训练等; (5)列出寻求支持的对象; (6)订定行动计划:一定要有一个行动计划; (7)订定达成目标的期限。 制定工作计划1、工作计划关键点 目标,行动方案行动措施,资源(人力、财、物力、权力) 2、工作计划的4要素 WHAT 工作内容(做什么) HOW 工作方法(怎么做) WHO 工作分工(谁来做) WHEN 工作进度(什么时候完成) 3、制定计划的一般过程 1.围绕最终目标,明确当前目标范围 要点:计划方向与最终目标一致;初步锁定当前目标区域 针对点:明确当前做什么;估算当前能做到大致什么程度 2.根据SMARTE原则,制定初步目标 要点:使当前目标逐步成为好的工作目标 针对点:好的工作目标是计划的核心;SMARTE原则 3.根据历史数据,现实情况,修订目标 要点:比较过去;收集相关信息,评估影响因素;调整初步目标 针对点:好的工作目标是计划的核心;SMARTE原则 4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准 要点:关注关键领域,维持一般领域;定好标尺 针对点:分清既定目标群中的主次;定位要达到的标准 5.制定相应行动方案 要点:分析实现目标所需解决的问题 针对点:考虑怎样做、技术路线问题 6.落实责任人、奖惩 要点:谁负责、谁执行、谁协调、谁检查,奖惩措施是什么 针对点:责任到位;奖罚分明 7.制订进度表 要点:各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 针对点:约束条件 8.分配资源 要点:分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 针对点:资源保证 9.审定计划 要点:评价计划的完整性和可行性 针对点:计划与最终目标的必然联系 4、如何验证计划的有效性 1、目标及达成目标的标准明确吗? 2、目标与其它目标冲突吗?与大目标一致吗? 3、方案、措施能保证目标实现吗? 4、时间允许吗?责任落实到人了吗?
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来自: blackhappy > 《我的图书馆》