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总经理总监企业高效管理,如何提高计划管理能力实用方案

 blackhappy 2020-08-01

为职场精英打造个人知识体系,升职加薪!

企业经营关键-组织管理能力

企业成功 = 战略 X 组织能力

企业组织管理能力

1.态度:愿不愿意

2.能力:会不会做

3.制度:管理规范

如何提高工作计划能力

一.什么是计划?

计划的重要性、计划的特性、计划的目的、计划的类别

二.制定计划目标

目标来自哪里、如何制定目标、目标确定原则、设定目标的步骤

三.制定工作计划

工作计划关键点、工作计划7要素、制定工作计划的过程、如何验证计划的有效性

计划的重要性管理工具:优先矩阵


一、什么是计划

1、计划的重要性

科学研究证明:明确、可实现的目标可以对人产生积极的作用。

管理者:工作计划可以给予员工更明确的方向,从向使员工更高效的达成目标。

员工:工作计划可以使自己合理安排自己的工作时间,轻重缓急加以区别,做到

高效工作,快乐生活。

2、计划的特性

前瞻性——标导向——决策

3、计划的目的

指明方向,协调行动、预测变化,减少冲击、减少浪费,避免损失、使企业运营处于受控状态

4、计划的类别

短期计划与长期计划、专业计划与综合计划、物量性计划与价值性计划、结构性计划与业务性计划

二、制定计划目标

1、目标来自哪里?

公司目标——公司绩效指标,部门目标——部门绩效指标,员工目标——员工绩效指标

2、如何制定目标

岗位职责目标:对于日常工作职责的期望

非重复性工作目标:偶发性临时性工作任务

学习与发展目标:个人发展工作障碍发展瓶颈

3、目标确定原则

目标制定遵循“SMARTE”原则

Specific (A类卖场、中高端产品)

Mesurable (500万元/月/ 店,人均产值30万元/月)

Achievement (通过论证可达成的)

Relate (30家样版店,POP位于店右门左侧1米处)

Time-bonde (2019年6月31日前完成XX店营业)

Encourage (富有挑战性的)

4、设定目标七步骤

(1)先拟出您期望达到的目标;

(2)列出好处:您达到这目标有什麽好处?

(3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍;

(4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训练等;

(5)列出寻求支持的对象;

(6)订定行动计划:一定要有一个行动计划;

(7)订定达成目标的期限。

制定工作计划

1、工作计划关键点

目标,行动方案行动措施,资源(人力、财、物力、权力)

2、工作计划的4要素

WHAT 工作内容(做什么)

HOW 工作方法(怎么做)

WHO 工作分工(谁来做)

WHEN 工作进度(什么时候完成)

3、制定计划的一般过程

1.围绕最终目标,明确当前目标范围

要点:计划方向与最终目标一致;初步锁定当前目标区域

针对点:明确当前做什么;估算当前能做到大致什么程度

2.根据SMARTE原则,制定初步目标

要点:使当前目标逐步成为好的工作目标

针对点:好的工作目标是计划的核心;SMARTE原则

3.根据历史数据,现实情况,修订目标

要点:比较过去;收集相关信息,评估影响因素;调整初步目标

针对点:好的工作目标是计划的核心;SMARTE原则

4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准

要点:关注关键领域,维持一般领域;定好标尺

针对点:分清既定目标群中的主次;定位要达到的标准

5.制定相应行动方案

要点:分析实现目标所需解决的问题

针对点:考虑怎样做、技术路线问题

6.落实责任人、奖惩

要点:谁负责、谁执行、谁协调、谁检查,奖惩措施是什么

针对点:责任到位;奖罚分明

7.制订进度表

要点:各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等

针对点:约束条件

8.分配资源

要点:分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量

针对点:资源保证

9.审定计划

要点:评价计划的完整性和可行性

针对点:计划与最终目标的必然联系

4、如何验证计划的有效性

1、目标及达成目标的标准明确吗?

2、目标与其它目标冲突吗?与大目标一致吗?

3、方案、措施能保证目标实现吗?

4、时间允许吗?责任落实到人了吗?

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