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薪酬设计:职能人员的薪酬模式设计与特点

 全优绩效 2020-08-03


职能人员薪酬设计

职能人员主要是指不直接从事生产、销售等业务的后台人员,包括财务人员、人力资源管理人员、行政管理人员、其他支持岗位人员等。

职能人员的薪酬特点

由于职能人员不直接参与研发、生产、销售等企业价值链重要环节,而且职能人员的工作门槛和工作压力相对较低,工作环境相对较好,岗位竞争也比较激烈,这些都导致职能人员的薪酬水平偏低。

但是,在职能岗位里,一些岗位对工作人员的专业、能力要求比较高,如财务、人力资源管理的某些岗位。所以,这些岗位的薪酬水平与其他职能岗位相比,整体会高一些。

因为职能岗位不直接参与生产、销售,所以其薪酬结构也相对简单,大多数岗位的薪酬以固定薪资为主。目前,一些企业对职能人员也进行绩效管理,职能人员薪酬中的绩效工资高低,受绩效考核结果的影响。

职能人员的薪酬模式

1.基本工资

由于职能人员的工作性质,其固定部分(基本工资)的占比较高,一般来说,职能人员的基本工资占比为70%~80%。有些企业对职能人员也设计双通道发展模式,职能人员的基本工资与其职级挂钩,受工作经验、能力水平等影响。

2.绩效工资

职能人员的绩效工资一般占比为20%~30%,对职能人员的绩效考核主要根据其工作完成情况、上级评定等确定。

职能人员绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数。其中,绩效工资基数受其职级等影响,绩效考核系数与绩效分数相关。在有些企业中,职能人员的绩效工资与企业的业绩情况或所支持的事业部、业务单元的绩效情况相关,职能人员绩效工资=绩效工资基数×个人绩效考核系数×所在事业部(业务单元)绩效系数。

【案例】职能人员薪酬设计案例

某企业职能人员薪酬绩效管理办法如下。

一、目的

优化原有绩效考核管理办法,激励职能人员更好地达成目标、完成工作。

二、适用范围

适用于人力资源部、行政部、财务部、销售支持部、法务部除部长外的所有员工。

三、薪酬结构

职能人员薪酬结构分为基本工资、绩效工资和津补贴。其中,基本工资根据工作能力水平、工作经验等确定,并根据考勤核算;绩效工资根据绩效分数核算;津补贴按照公司津补贴办法执行。

四、绩效考核与绩效工资

1.考核周期

(1)绩效考核分为月度考核、年度考核。

(2)员工入职后的次月执行月度绩效考核,绩效工资不与考核结果挂钩,但作为员工能否转正的重要参考因素。在员工转正后,其考核结果与绩效工资挂钩。

2.月度考核内容及流程

月度考核分为三部分,即工作业绩、工作态度、工作亮点/失误(加减分项)。其中,工作业绩和工作态度为百分制,工作业绩权重为75%,工作态度权重为25%;工作亮点/失误为100分之外的加减分项。每个岗位的绩效考核指标详见“岗位月度绩效考核表”。

3.考核流程

(1)每月最后一个工作日前,被考核者填写当月考核表,并制订下月工作计划,一并提交考核者。

(2)次月3日前,考核者对被考核者上月的考核内容进行评定打分,然后与被考核者进行绩效反馈和面谈沟通。在达成一致意见后,由被考核者在“月度绩效考核表”上签字确认。

(3)次月5日前,各部门部长对本部门所有员工绩效分数进行最终确认。

4.年度绩效考核

(1)年度考核内容包括全年考核整体情况和工作能力评价,详见“工作能力评价表”。全年考核整体情况即全年月度考核结果的平均值,工作能力评价一年一次,于每年年底(12月)进行。

(2)年度考核评定为百分制。其中,全年考核整体情况权重为70%,工作能力评价权重为30%。

(3)年度考核结果是员工职业发展(晋升、晋级晋档、降级降档、调薪、转岗等)、年终奖发放、评优的重要参考因素。

5.绩效工资计算

(1)绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数。

(2)绩效工资基数根据岗位职级确定,各职级绩效工资基数如下。

经理级:工资的30%作为绩效工资基数。

主管、专员级:工资的20%作为绩效工资基数。

助理级:工资的10%作为绩效工资基数。

(3)绩效考核系数与考核分数对应关系如表所示。

表绩效考核系数与考核分数对应关系

如果某员工连续两个月考核分数低于60分,则降岗降薪,降薪幅度为30%。直接上级应给予该员工绩效辅导,并针对其不足共同制订绩效改进计划。如果该员工第三个月的考核分数达到70分(含)以上,则恢复其原职级和薪酬。

五、其他说明

本制度由人力资源部制定并解释,自20××年×月起执行。

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