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办公技巧丨Excel合并单元格10大方法

 kibcat 2020-08-09

01

批量取消合并单元格

难度系数:★★


 

带有合并单元格的报表,无法进行排序、透视等操作,因此常常需要取消合并单元格。

 

我看到,很多朋友真的是一个个单元格取消合并的,简直是愚公移山呀。

 

其实,我们可以选中合并单元格所在列,在数据选项卡-合并单元格按钮上点击,一次性可以取消所有合并单元格。

           


 

02

填充取消合并后的单元格

难度系数:★★★

 


取消合并后的单元格,由于中间会出现很多空白单元格,那么如何将空白单元格快速填充为对应的名称呢?

 

同样,有很多人的选择是一次次的复制粘贴。

 

正确姿势:

 

1、选中表格中合并单元格所在列,按F5定位空白单元格

2、在编辑栏输入公式=B3,按CTRL+回车批量填充公式;

3、如果不想单元格内为公式,复制B列粘贴为值即可。

           

 

 

03

合并单元格内添加序号

难度系数:★★★★

 


带有合并单元格的报表,想要在其中添加序号(1、2、3……)是很麻烦的,因为无法像普通单元格那样向下填充序列。

 

如果不会函数,就只能一个个手写了。其实,只要记住这个简单公式,一键即可完成序号填充。

 

            

 

操作步骤:

 

1、选中全部合并单元格,在编辑栏编写公式:=COUNTA($B$2:B2)

2、编写完不要回车,按CTRL+回车键,一键完成公式填充

 

 


04

合并单元格快速汇总

难度系数:★★★★

 


带有合并单元格的报表,最常见的需求就是进行数据汇总。

 

如果是已经有空白汇总行的报表,可以使用定位+自动求和的方式实现。

            

 

操作步骤:

 

1、选择数据区域,要包含所有空白单元格

2、F5定位,选择定位空值

3、直接按ALT+=,完成自动求和

 

使用快捷键自动求和的好处在于,公式引用不会出任何问题,如果定位完空白单元格后,大家选择的是输入SUM公式再批量填充公式,由于每个汇总单元格内行数不一致,会导致大量单元格结果出错。

 

如果报表中一开始就没有汇总的空白行,则最简单的汇总方式是选择分类汇总:

            

操作步骤:

1、全选表格,数据选项卡中点击“分类汇总”,勾选所有要汇总的字段

2、完成汇总后,取消分级显示

 

 


05

合并单元格求和

难度系数:★★★★★

 


同样是求和,前面的汇总只是在普通单元格内求和,而下面这种情况下需要在合并单元格求和,难度就不可相提并论了。

              

操作步骤:

 

步骤1:选中E3:E19,输入公式:=SUM(D3:$D$19)-SUM(E4:$E$19)

步骤2:同时按下CTRL+回车完成公式录入

 

 


06

合并单元格计数

难度系数:★★★★★

 


同上,这次改为在单元格内计数。

             

同样的操作步骤,只是公式改一下:

=COUNTA(C3:$C$19)-SUM(F4:$F$19)

 

 


07

批量合并单元格

难度系数:★★★★★

 


普通报表,想根据相同的名称进行合并单元格操作,如果有成百上千行,一个个合并起来也是很大的工作量。

 

下面教大家使用分类汇总+格式刷,快速完成单元格合并。

 

1、先进行分类汇总

            

 

2、添加辅助列,F5定位常量,再批量合并单元格。

              

3、最后用格式刷将辅助列格式刷至B列,完成单元格合并。

       

 

4、如果最后不需要汇总行,可以定位空格,删除所有空格行。

            

 

 

08

合并单元格内排序

难度系数:★★★★★

 


受制于合并单元格,在合并单元格内排序是不可能的。

 

怎么办?只能先取消合并再排序,排序完之后重新合并。所以,其实简单的几个步骤,都包含在前面所讲的内容中了。

 

留给大家自己尝试,只讲思路,具体操作不再赘述。

 

 


09

合并单元格内进行VLOOKUP

难度系数:★★★★★★

 


带有合并单元格的报表,要根据分公司和产品,匹配对应的收入。

            

 

公式思路:

 

利用MATCH函数确定分公司位置,利用OFFSET函数确定查找的数据范围,最后用VLOOKUP计算出结果。

 

 


10

VBA一键合并/取消合并单元格

难度系数:★★★★★★★

 


如果想更加便捷地实现单元格的合并和取消合并,用VBA无疑是更直接、更酷的选择。

 

来看看效果:

       ▲ 1键合并相同名称单元格
       

▲ 1键取消合并单元格

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