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全文字数：3775字 预计阅读时间：3分钟 昨天中午，刚想去食堂吃饭，下属小秦慌里慌张跑到我办公室： 我立刻驻足，定睛看了看他，严肃地问道： 怎么回事？ 我刚被大书记批评了，把我骂得狗血淋头。 为什么骂你？ 这事怪我，给领导汇报工作没有准备好，大书记正在忙，我既唐突又慌张地进去，我讲了什么自己都不知道。唉...... 我狠狠瞪小秦一眼，张口骂道： 你给我过来！平时我是怎么教你的？怎么不长记性？上次大书记和我私下谈过这个事情，说你工作做得不错，就是不会汇报，太随意。你都工作好几年了，怎么还不长记性？你让我老脸往哪搁？ 小秦委屈的站起来，低头不语，双手不停的摆弄衣角，我又厉声喝道: 坐下！谁让你站起来的！为什么去给大书记汇报之前，不和我先通气？现在我一问三不知，搞得很被动，怎么给你兜底？ 顿时，办公室里气氛凝重、冰冷，小秦被我骂得惭愧地低下头，不作声。我停顿了片刻，继续道： 小秦啊！你各方面都还不错，工作踏实认真，就是嘴皮子不行。工作不仅要做好，还要说得好。汇报工作门道很多，对时间、地点、逻辑都很有讲究，不是你随随便便拿一堆材料，冒冒失失去找领导就行的。领导那么忙，哪有时间听你胡咧咧啊! 你现在去把材料都拿过来，我们一起梳理一下，下午我带着你亲自去向他汇报。 最近，秘叔被抽调到资产筹备处任副组长，带着小秦、小阚等6个精兵强将开展有关企业改组上市的工作。 小秦去给书记汇报的是近期改组工作的动态。 说到汇报，很多同志都犯了和小秦一样的大忌，工作花了很多时间和精力，也办得很出色，就是不会汇报，拎不清重点要点，提炼不出关键点，汇报思路不严谨甚至没有逻辑，汇报时间把握不准等等毛病。
 01 汇报时间要宁短勿长 秘叔在工作以来，总结出一个经验：
按照我个人的语速大概在1350个字左右，为什么刻意训练这样的时间，因为时间长了没人愿意听，听众容易开小差，就像我们去开会，听领导讲话一样，刚开始情绪亢奋，斗志昂扬，过了20分钟就打瞌睡，开小差。 领导也是一样，如果你的汇报时间太长，领导会说你废话一大堆，耽误事，下次你再来汇报，他就会产生厌烦和抗拒。 所以根据自己的语速，根据事情的重要程度，一般不要超过8-10分钟，如果还可以更短当然是更好。
02 汇报地点要见缝插针 汇报工作不一定要去办公室。 只要不涉密，没有必要这么严肃，你也不能保证领导时时刻刻都在办公室，也有可能在开会、在出差、在调研等等。 汇报地点可以在领到工作间歇时，也是高效办事的一种方式。 例如：
可以汇报一下小事、杂事，例如：
当然，对于一些严肃的、涉密的、重大的事情一定要有仪式感，正襟危坐，做好充分准备，尽量到办公室去当面汇报。 03 汇报方式要当面为主
很多朋友不理解！ 其实汇报工作也是与领导认识、交流、沟通的机会。 先讲一个故事：
所以说，见面真的太重要了！ 汇报工作能见面的一定要争取见面，只有见面了你才能更进一步摸清领导的习惯、喜好、脾气，才能更形象的向领导展示你的魅力和风采。 当然，领导有时候忙得焦头烂额，你的小事情还得去排队占用领导的宝贵时间，这样显然不妥。 不过，发短信、发微信、打电话汇报工作也有其自有的章法和规则，下次我们再和大家一起详细唠唠。  04 汇报时机要恰到好处 小秦汇报的这个资产重组工作其实是长效工作，是长期工作的一个小总结、小章节，对于这样的工作，要按照计划稳步推进，在推进过程中可以通过季度、月度、周简报的方式给领导汇报，让领导知道近阶段的工作推动情况和问题，让领导时刻把握进度、把握大局。 如果领导让你发个通知、安排接待等临时性、随机性的小事情，只要坚持事毕反馈的原则，闭环管理，随即汇报，当断即断即可，不用形式主义，去办公室拿着材料对着念。 05 汇报内容要突出重点 下属小秦的汇报就没有重点。我看了他的汇报材料和发言提纲，简直是杂乱无章，什么都讲，跟流水账一样，领导哪有功夫听你在瞎咧咧。
我的经验是，先说结果。 例如：
这是典型的三段论:
如果这之中有困难也可以汇报困难，如果没有，就一针见血，提纲挈领，纲举目张，干净利索，详略得当即可。
重点就是结果，就是成绩，就是难题，就是方法。要详细汇报处理问题的方法、工作的进度、下一步的打算，汇报人一定要处理好主要矛盾和矛盾的主要方面，把握好宏观和微观的问题。 06 汇报思路要逻辑清晰 小秦把汇报内容也当面给我说了一遍，我确实没有听懂他在说什么，他自己也不知道自己在说什么。 汇报工作一定要有逻辑，逻辑是什么？通俗地说——
我在给主要领导汇报之前，都先做一番功课——
尤其是大场合中的大汇报，对着PPT讲的时候。其实秘叔始终觉得，写好稿子对着念是最简单的汇报，最难的就是没有稿子，只有PPT 的提纲，还有可能被领导打断，询问个一二。考验无处不在，功夫要下在平时，这就要求我们汇报人员要提前做好充分的准备了。 07 汇报频次要因人而异
而有的同志偏偏喜欢找一把手当面汇报工作，一把手每天见他的次数，比自己上厕所的次数还要多。 在秘叔看来，汇报工作一定要分清自己的岗位角色，掌握好领导的时间空白，分清事情的轻重缓急。明明大家都急着赶时间办正事，后面的人也在排着队请求签字、审批，你拿着自己那些“无关紧要、不疼不痒”的事情，翻来覆去、没完没了，给领导造成了很大的困扰。 如果事事都需要汇报，部门经理和中层干部存在的意义又是什么？ 这种低效的形式主义做派和老油子作风，大大侵占了领导的宝贵时间和单位的公共资源。《【原创】深度揭秘！机关老油子的“丑恶”嘴脸（太真实）》 08 汇报困难要罗列选项 任何一项工作都有开头、过程、结果，在开展中也要谋划、协调、攻坚，汇报工作不仅仅要有反馈、说重点、讲逻辑，更重要的是把问题和困难说出来。 工作是你干的，有什么困难?下一步怎么干？有哪些最坏的可能性都需要你给领导汇报。 有的同志，有困难喜欢自己扛着，可是你扛得下来吗？有困难不找组织，不给领导汇报，出了问题，责任你能承担得起吗？ 例如：
所以，汇报工作一定不能把问题、难题抛给领导，给领导出问答题。 例如：
—— END —— （以上故事均为真实事件，但涉及人物均为化名。请勿对号入座。） |
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