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2020再次见证VUCA,管理者们,不懂它,你怎能更好应对?

 营销与管理专栏 2020-08-19

如果让地球人选择,2020年发生的最重要的,影响地球人的一件大事,你觉得会是什么?我相信大多数人会脱口而出:新冠疫情。

为什么会是它?很简单,它突如其来,全世界的人都没有做好思想准备。还有就是,截止笔者发文此刻,新冠疫情仍然在中国之外的很多国家蔓延。不期而至,迟迟不走的状态,将成为经历此疫的地球人,一生抹不去的记忆。

疫情首次在中国今年1月确认时,管理学界很快反应过来,这就是2020开年的“黑天鹅”。让至少95%以上的地球人没想到会发生的事件。再次让管理学界同仁们回想,并见证VUCA时代的存在。

>>>什么是VUCA时代?

欲知VUCA时代,首先要了解VUCA是什么含义。笔者今年线下的几次面授课上做了小调查,接近100%的人不知道什么是VUCA。很小一部分知道的人,大多从事HR工作,或平时有所关注的伙伴,为他们点赞。

VUCA由Volatile(不稳定)、Uncertain(不确定)、Complex(复杂)、和Ambiguous(模糊)四个单词的首字母组成。

四个单词体现出的意思是不稳定即波动,不确定即如黑天鹅一般,复杂即多种力量或关系交错影响,模糊即如雾天行车,各种条件和结果关系不明朗。

我用四个字概括——“波黑复模”。为便于记忆,做谐音化、情景化处理为“玻黑覆膜”——玻璃很黑,像覆了一层不透光的膜。

所谓VUCA时代,就是一个变幻莫测的时代。大到国际社会,自2019年以来的特朗普当政的美国政府造就了VUCA的国际环境。小到一家中国的企业——华为,2019年,甚至2020年就是华为的VUCA年。2020年是大多数企业身处VUCA时代突变的一年。

>>>VUCA时代有哪些特点值得我们的企业深究呢?

在深究VUCA特点前,我们先对VUCA产生的缘起做个回顾。对于无暇自我学习,深入了解VUCA的伙伴们,这里我就概括地说明一下,以扫除背景认知不足的盲区,更详细地内容,还是真心建议爱学习的你,自我经历一下这个过程。

大多数管理的概念都首先源自军方,VUCA也不例外。美国军方在20世纪90年代首创了这个概念。

创立的原因在于,一向不喜欢面对不确定、不稳定的美国军方,会想方设法地利用各种技术、各种手段,变不利为有利,其中被前CIA(美国中央情报局)雇员斯洛登揭秘的,遍及全球的监控系统可见一斑。


之所以描述为VUCA下的商业世界,其实,身处时代中的我们可以切身感受到。就拿互联网世界的变化即可窥见全貌。20年前的互联网,多数人不会想到互联网经济的冲击会如此巨大。

互联网技术+移动技术的突飞猛进,二维码、电子商务、物联网、AI等众多新技术的应用,加速了VUCA时代的变幻。很多企业跟不上技术的进步,纷纷被时代洪流淘汰下来,如:摩托罗拉、洛基亚、柯达、东芝、爱立信、HTC等等。

而抓住时代变化脉搏的企业,很快脱颖而出了,如:小米、华为手机,微软的云服务等等。

概括起来,VUCA的特点也是由这四个词汇所描述:

第一,不稳定。

即波动,容易变化。其实,变就是唯一的不变。这一观念的认知,相信企业管理者无一不知,没有不认同的。

但问题是,大多数管理者对“变”的认知缺乏深度、广度和系统性,即战略认知。甚至是一些的CEO,仍停留在战术的理解层面。

比如,供应链的变化将会对企业的经营带来战略性影响,2019年华为公司的备胎计划,就是针对供应链中的关键要素变化而采取的应对策略。

再如,今年疫情对餐饮行业的影响,其中就是食材的提前储备,也是为应对供应链的不足而执行的策略,结果餐饮因疫情而歇业,食材无法消耗,损失巨大,想到出路的,应变及时的企业将能存活下来。

其实,应对波动、不稳定的因素,并非没有策略和方法,其应对之法也大同小异。

很多企业做大做强之时,大多喜欢走的路都是布局全产业链,从上游到中游,一直到下游,无论是供应端,还是终端消费者,全线控制,这就是管理的核心思想,变不受控为受控。

华为在今年开始布局光刻机的举动,足可见华为在供应端下定的决心,尽管风险很大,投资也大,但这是华为走向胜利的必经之路。

第二,不确定。

大多数管理大师对不确定性的理解,最终都会落实到对“黑天鹅”事件的认知。解决不确定的办法也都是运用一切技术手段,投入相应的资金,目标就是减少或消除不确定性发生的可能性。

比如,今年新冠疫情的这一“黑天鹅”事件,相信在很多企业应对不确定因素方面新增了这一项。大企业应对黑天鹅事件可能眼光更为长远,比如,华为就会考虑到的“黑天鹅”因素有竞争对手、政府、战争、灾害、关键人员等。

值得一提的是,大企业因为其业务遍及全国,或全球,应对的“黑天鹅”因素考虑的较多,有较多的资金、技术和人才可供应对。

中小型企业也需要针对自身的业务特点,寻找和发现可能会对业务发展带来较重影响的“黑天鹅”因素,即使资金、技术和人才不足,也需要根据自身可承受的范围做好应对,否则,如今年疫情的不期而至,有可能将企业毁于一旦。

第三,复杂性。

这个特点也是基于前两大特点的具体体现。由于不稳定性和不确定性的存在,为应对或消除影响的覆盖面和深度,必须要有相应的管理措施。

这两大特点本身已经增加了管理的复杂程度和难度,同时,又有来自各方面的外部力量,如政治环境、经济环境、科技环境、竞争环境等,还有内部人才的挑战,对管理人才和专业人才的能力提出了更高的要求。

将企业内的各类人才资源有效组合,最大化发挥也是一项巨大的挑战,而且企业越大,人数越多,难度越大,复杂程度也不言而喻。

第四,模糊性。

前面3大特点奠定了企业当下或2-3年内,面对不稳定、不确定和复杂环境的应对基础,模糊性则是企业面向未来,做出前瞻时带来的挑战。

看不清未来,也不知道判断得是否准确,就像雾里看花。大企业最怕突然有一天跳出来一家颠覆自己的企业,也怕像“门口的野蛮人”会突然闯进来夺走了你的饭碗。

其实,应对之法,正如雾天开车,看不清前路,但可事先根据现有的信息和经验,做出判断和假设,小步探测,不断修正你的速度和方向,直到雾散云开。

这个方法之于企业,可以是新产品的探索,也可以是新市场的开拓,还可以是新人的试用和赛马。

>>>应对VUCA,管理者该如何有效应对?

分析到此,想必各位管理者们应对VUCA已经有所感悟,现在,我们对此再做一个总结和概括,用八个字说明——关注形势,做足准备。

首先,关注形势。就是管理者,尤其是高层管理者,要对国际形势、国家形势、经济趋势、行业趋势、社会趋势等保持密切的关注,必要时设立专门的团队担起此责,是为情报部门,或战略部门。

中小企业,即使没有这样的部门,也要有担负此责的管理者,可能是CEO,也可能是多个部门的管理一把手,责任分担,各抓一环,综合汇总,也能起到同样的作用。

其次,做足准备。综上对VUCA时代四大特点的描述和分析,我们看到,以不变应万变,仍不失为有效的策略,这个不变就是做足各项准备来应对万变的可能。

具体而言,各项准备中,人才的准备排在第一。没有优秀的人才领路,没有合格胜任的人才把关,没有担当重任的排头兵,一切应对之良策都是空中楼阁。人才主要就是管理人才和专业人才两大类,有些企业还独立出研发人才。

带团队的管理人才,必须要夯实各项管理技能,注重管理技能的培养,无论是自我管理类技能,还是人员管理类技能,以及团队打造和业绩打造技能,都需要从自身做起,成为下属典范,带出战斗力,带出凝聚力。

各职能专业人才,都需要将自身的专业技能服务于业务的发展,为业务拓展赋能和增色,而不是独善其身,自我陶醉。

排在第二的准备,我认为属于经营的范畴,即资金的准备。企业经营者,随时都要备好企业过冬的资金。“黑天鹅”事件中倒下的都是现金储备不足的企业,所以,资金的准备是应对VUCA的硬核保障。毋庸多言,现实会让你点头!

然后是产品的准备。VUCA时代能破局重生的企业,都是在产品的布局上,产品的转变上能快速突围的企业。产品准备的同时,就要考虑到销售的策略,要用产品的思维去设计产品,营销产品。

此三项准备是为关键,当然还需其他各项准备的通力协助,组成整体,发挥综合效果。

VUCA,不难应对,希望经此一文,带给你力量!与你共勉!也欢迎你留言与我探讨。

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