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副职管太多正职打压,啥都不管又被批不敬业,如果是你,咋办?

 老夏分析师 2020-08-22

干单位的副职,管太多正职烦,啥都不管说不敬业,该怎么办?

我们可以从问题看出两个方面:

1.可能自身是副职,怕烦,不愿意管事。

2.但又担心不管又说自己不敬业,怕位置不稳定。

这种现象在职场上也是存在的。

一、副职的困惑在哪里?

老张他是一名副书记,他分管着单位的纪检工作。

这项工作需要正职们配合的事项很多,如,需要正职们要有学习国家法律法规,要有心得体会,要统计正职的收入,家庭成员情况等等,还要掌握正职们是否有到现场对其他部门的关于法律法规的宣讲等等工作。

内容繁多,正职们对这些工作不重视,经常会忘了填写记录,未指导现场开展宣讲等工作。

为此老张非常的头痛,但这些工作不得不开展,每年年底都要被上级检查,不合格都会被通报批评。

老张也有类似的烦恼,后来采取了对策,缓解了这个窘况。

二、为什么觉得管理很麻烦?

以老张为例,他是副职,界限等级他划分的很清楚,他怕管多了正职们不高兴,存在好人主义,多一事不如少一事。

但他又担心被说不敬业,因此进退两难。

突出原因还是老张思想上存在畏难情绪,不想管。

因此解决老张的态度问题是关键,其次就是要履行职责和加强沟通等问题。

这些问题解决了,就不担心别人背后嚼舌根了。

三、对策措施

1. 摆正态度,树立信心。

马云说:我相信态度比能力重要,选择同样也比能力重要。

可见,态度正确了是干好一切工作的前提,如果没有端正的态度,是干不好一切工作的。

因为你只有自己想干事就会就会动脑筋,想着要怎么把这件事情干好。

首先,此时要正视自己与正职之间的关系,你们之间是上下级之间的关系,在一些工作上,要绝对服从正职的领导,但是在你分管工作的职责权限里,该你管的你必须管起来,而不是忌讳某人是正职不管。

其次,你要克服外界“人家是正职,你去多管闲事干什么”各种不和声音的干扰,这种想法要去除,如果不摒弃,你就不敢行动,不敢踏出第一步,就始终不会达到把工作干好的目的。

最后,深吸几口气,告诉自己一定可以,就可以顺着理清的思路开始工作。

2.履行职责,干好本职。

华为老总任正非说话很直,“我认为副职一定至少要精于管理,大大咧咧的人,不适合做副职。副职一定要通过精细化管理,来实施组织意图”。

可见副职在公司的重要性,副职就是要做到精于管理,才可以协助正职把工作干好,促进公司的共同进步。

所以作为副职,你要行使起副职的职责,既然已经在这个岗位了,你要把自己职责范围内的各项工作内容,达到什么标准,起到什么效果做到心中有数,了如指掌。

并且能够在任何场合都把自己分管的工作强调其重要性,并督促所有人重视该项工作,发现问题,勇敢解决,不是做甩手掌柜。

3.加强沟通,提高效率。

开展工作离不开沟通交流,作为副职,要把工作开展的风生水起,沟通是非常重要的。因为你工作的特殊性,要注意沟通的方式方法,前提,沟通一定要忠诚,要学会和不同性格的领导进行沟通,以下几点可以使用:

(1)走动沟通。

沟通的方式可以采取到上级的办公室走动,可以坐在他们办公室里面,在喝水或品咖啡的时候,跟他们一起聊天,经常的走动会增进互相之间的友谊。

(2)微信沟通。

如果刚好正职在外面出差,可以微信沟通,告诉他哪项工作需要他配合,末尾记得要加上谢谢的字眼,这样显得尊重。

(3)会议沟通。

在会上把相关的工作与正职们沟通好,让正职们明白各个阶段该做什么,做到什么程度才算完成工作。

(4)表格沟通。

或者将自己分管的工作,列表格的形式,分发到各个正职手上,让他们对照表格上的工作内容逐项完成。

最后要例行检查,看看正职们有没有在规定时间完成工作任务,适当友好提醒,注意不要在会上批评某个正职哪项工作完成不好,要轻描淡写说,点到为止,让正职感觉到你在批评他,又给了面子,让正职下得了台面。

总之,虽然,你是副职,切不可抱有不想管的思想,一定要端正思想态度,切实履行职责,加强内部沟通,这样才会助力你的工作走向成功。

文/老夏分析师

如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,

我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

有时候,虽然素未谋面。

却已相识很久,很微妙也很知足。

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