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汽车4S店如何制定新车销售的启票“N+3”计划?

 汽车管理内参 2020-08-27

作者|郭豪

编辑|岛岛

期数:1650

来源:人和岛会员

导读

启票是销售的第一个环节,能不能从厂家启回符合本地消费习惯和客户比较喜欢的车,是后期销售的基础,是保证库存快速周转基础。如今启票已有原来的4S店财富之源变为现在的万恶之源,如何合理的制定“N+3”启票计划就显得尤为重要。而启票又与库存是相辅相成的,在笔者看来,只有把这两个环节都做好才能对销售起到促进作用。

启票是销售的第一个环节,能不能从厂家启回符合本地消费习惯和客户比较喜欢的车,是后期销售的基础,是保证库存快速周转基础,因此总经理必须做为第一责任人进行把关。

 启票工作的现状

启票工作的岗位名称由于品牌不同有多种叫法,如计划员、内勤、精算师等。很多4S店对这个岗位不够重视,不就是从厂家进车,有钱谁也会。因此,这个岗位更多的是年轻且对销售了解较少的人员在从事,他们只是控启票数据和启票进度,没有更多的去通过相关的数据分析4S店应该启票什么车型、什么配置、怎么样和厂家的启票目标相互吻合、怎么样在启票时就考虑到资金的合理应用、库存的周转、利润最大化等问题。

有的品牌有常规启票、补充启票,这两种启票在厂家返点上有的差0.5%、有的差1%。如果平均10万元的车,从启票角度就差下1000元,对于今天的市场可不是一个小的数字。因此,笔者认为启票这个岗位叫做精算师更能够体现出其所具有的价值。

启票由原来的4S店财富之源变为现在的万恶之源,厂家的资源分配也发生了180度转变。以前是想尽一切办法从厂家抢资源,抢到就赚钱;现在是厂家压库,造成库存积压,每月必须启多少台。由此可见,现在每月启票多少台已经不由4S店说了算,但4S店能做主的就是每个车型启什么样的配置,在这点上4S店要尽可能的用到极致。

启票每个环节的把控

认真、精细化的把控好启票的每个环节,是把启票工作做到极致的唯一选择。虽然品牌不同,但启票方式大同小异,接下来笔者就将其中的一些关键点与大家进行沟通。

启票的“N+”计划管理

笔者曾经做过的品牌中,很多都要求经销商做“N、“N+1“、“N+2、“N+3计划。其中“N”是指当月,也就是本月要上报之后第3个月的启票计划。在笔者看来这是个技术活,因为作为管理者要预判未来3个月的销售情况,不过好在厂家允许通过“N+2““N+1“来进行调整。因此,从“N+3”时要开始高度重视。在这个环节,要参考历史同期的实际情况,结合当下的市场现状、厂家本年度的销售目标增幅情况等因素,从而计算出误差值最小的数据。

今年的市场环境各位同仁都有目共睹,笔者建议在做启票计划时与去年同期持平或略低更为稳妥。特别是在做“N+1”计划时一定要谨慎,这个时候要基本确定4S店启什么车型、什么配置、什么时候启等。

由于厂家的月度启票目标比较滞后,4S店无法准确知道启票数量,但根据以往的经验大体可以预估出目标范围。因此,在当今的市场环境下,4S店上报的启票计划要尽可能控制在厂家的启票目标范围之内,如若不够可以再进行补充启票,总比启多了要好。

下面与大家分享几个笔者目前正在使用的“N+”启票测算表格,仅供参考。

表一:

通过表一,能够清楚看到各车型的销售情况和占比,在做“N+3”时可供参考。

表二:

通过表二,能够清楚看到每个车型的每个配置、颜色的销售情况,为“N+2或N+1调整打下基础。

表三:

“N+1”是启票的最后一次调整机会,必须通过精细化测算来最终确定。通过表三,可以确定到车、确定到配置、确定到颜色、确定到启票日期等。

综上所述,启票工作是个技术活,需要多动脑筋,多测算才能为后期的销售工作打下基础。

启票工作需注意:

根据库存情况、资金运行情况合理安排启票时间节点,需要补充启票要赶早不赶晚。

库存管理

库存管理的最基本目的:一是库存车辆的安全;二是先进先出;三是库存车辆的在库时间;四是库存结构等。通过这些结合市场状况,管控销售节奏,因此库存要做到日管控。

对于库存车辆的安全和先进先出的管理笔者就不多赘述,大家都有自己的方法论。下面,笔者分享几个日常的库存管理表格,仅供参考。

表一:

通过表一,能够清楚了解到总体库存情况、库存结构、库销比等。

表二:

通过表二,能够清楚了解到库存每台车的状况。

表三:

通过表三,能够清楚了解到每个车型、每个配置的情况。

通过上述的三张表格就可以基本了解库存情况,根据当前的市场情况,尽快调整新车销售进度,减少库存,盘活资金。

总而言之,启票与库存是相辅相成的,只有把这两个环节都做好才能对销售起到促进作用。

郭豪,现任山西某品牌4S店总经理,从事汽车行业27年,历经上汽大众、东风日产、凯迪拉克、长安汽车等品牌店总,曾短期从事过4S店辅导培训。

——作者简介

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