办公室主任是个事务繁杂但又颇有机遇的岗位,没有两把刷子的话,不仅累个半死,领导还不满意,到头来啥也捞不到。如何干好办公室主任这个角色呢?可以在下面7个方面下功夫。 1.当好笔杆子。想让领导满意,得有妙笔生花的文采,让领导每每拿到你的文稿,总能拍案叫绝。 2.练察言观色的功夫。 通过领导的言谈,能推测出领导想干什么,闹心什么,然后据此做出恰当的反应和动作,每每把事儿做到头里,话说到领导心坎儿里。 3.绝对的执行力。 领导交办了一项任务,一定要第一优先级地快速处理。务必做到快速处理、及时汇报。 4.善于沟通的嘴皮子。 嘴皮子要利索,说话言简意赅,恰到好处,口风还得严,别人套话千万不可上当,明白什么该说什么不该说。 5.分析提炼,献言献策。 将各种信息分析提炼,按轻重缓急分类整理再递交给领导,同时不失时机地附上自己的建议。 6.事无巨细,管理到位。 办公室的事儿很杂,大事小情,各色人等,都需要主任大人统筹调度,需要做到能理顺各种关系,事无巨细地管理到位,保证办公室系统的持续高效运作。 7.沉稳干练的应变能力。 出现紧急事务时,代表领导出现在现场,控制局面,果断处置,及时汇报并请示下一步指令。 欢迎关注本头条号,每天分享职场话题文章哦~ |
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