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Excel不会Alt键就out了,这五个实用技巧,职场人必备

 随缘6779 2020-09-02

说到Excel快捷键相信大家都不陌生,快捷键能够更加高效的解决我们的日常问题。Excel快捷键中,Alt快捷键的使用频率非常高。下面我们就来学习一下,日常工作中常见的五个Alt快捷键使用技巧。

方法一:Alt+Enter一键搞定单元格内容强制换行

Excel不会Alt键就out了,这五个实用技巧,职场人必备

案例说明:如果我们需要对文本内容在特定的位置进行强制换行,我们可以利用alt+Enter快捷键进行操作。

操作步骤:

1、首先鼠标双击我们需要换行的文本处,然后按快捷键Alt+Enter,这样我们的鼠标点击处后面的内容就会被强制换行。

方法二:Alt+=高效完成数据一秒求和

Excel不会Alt键就out了,这五个实用技巧,职场人必备

案例说明:在对数据进行横向纵向求和的时候,我们可以利用Alt快捷键进行快速填充sum求和函数,从而达到一秒快速求和的操作。

操作步骤:

1、首先鼠标选择我们需要求和的区域(包含合计区域)C3:G8,然后按快捷键Alt+=,这样对应的横向和纵向的合计区域就会填充sum求和函数。

方法三:Alt+向下方向键快速生成下拉选择菜单项

Excel不会Alt键就out了,这五个实用技巧,职场人必备

案例说明:Alt快捷键还可以对我们当前单元格内容,自动生成下拉菜单选项,不用进行数据有效性设置。

操作步骤:

1、在利用Alt键进行下拉菜单设置的时候,我们需要在上方先输入一些选项内容,然后在下方空白单元格处按快捷键Alt+向下方向键,这样当前单元格就会按照上面已经输入过的内容生成下拉选项。

方法四:Alt键快速调整图片匹配合适的单元格大小

Excel不会Alt键就out了,这五个实用技巧,职场人必备

案例说明:为了将相片拖动到我们已经固定好宽高的单元格中,我们可以利用Alt键拖动相片,从而实现最精确的相片大小匹配。

操作步骤:

1、我们首先鼠标选中相片,然后按Alt键部分,直接进行拖动图片,这样拖动调整相片大小的时候,相片会直接对齐周边的单元格边框。从而实现最精确的匹配。

方法五:Alt快速移动当前工作表数据到新的工作表中

Excel不会Alt键就out了,这五个实用技巧,职场人必备

案例说明:在对某一区域数据进行全部完整的移动的时候,我们可以利用Alt键进行移动。

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