Excel合并单元格这个大坑，教你2招，轻松跨过！

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合并单元格的这个大坑，你遇到过吗？

✍️精通Excel的瓜叔

在实际工作中，很多场合需要用合并单元格来展示数据。

它比较直观，而且还条理分明，是很多小白和领导们的最爱。

但是对于稍懂 Excel 的人来说，却很反对使用合并单元格，认为合并单元格的坑太多，然而，在工作中，却又无法避开。

今天我就来教大家，如何在有合并单元格的情况下，实现查找。如下图：

现在需要查找出李四是属于哪个部门的？

这里我给出两种解决方法。

1

辅助列+函数法

大部分场合，我们使用辅助列，可以使问题简单化。

下面我们就一起来看看如何操作。

具体步骤如下：

❶ 在原始数据旁边增加一个辅助列，比如在 D2 单元格输入公式：

=LOOKUP('座',$B$2:B2)

并填充至 D8 单元格，如下图：

 

公式大概的意思是：

 

在$B$2:B2 这个单元格区域里面查找小于或者等于「 座 」字的文本，然后返回这个区域里面最后一个文本值。

 

在这个$B$2:B2 区域里，只有「财务部」这一个文本值，而且「财务部」这个文本值比「座」字要小，所以返回「财务部」。

 

将 D2 单元格的公式，向下复制到 D3 单元格，LOOKUP 里面的区域会变成：

=LOOKUP('座',$B$2:B3)

 

在这个区域中查找最后一个文本值，因为 B3 单元格是空白单元格，所以还是返回 B2 这个单元格中的内容，即「财务部」，以下依次类推。

PS：大家知道，为什么这里的公式要用「座」来判断吗？为什么「座」比「财务部」要大吗？留言区揭晓答案哦~记得看到最后！

❷ F2 单元格输入公式：

=VLOOKUP(E2,A2:D8,4,FALSE)

 

公式大概的意思是：

 

用 VLOOKUP 函数在 A2:D8 这个区域查找李四，并且返回第 4 列对应的值，也就是这个辅助列的所属部门。

PS：当然，这里使用「LOOKUP(1,0/(查找的区域=查找值),返回的区域)」这个经典查找套路，也是可以的。

2

函数法

有函数控的小伙伴们，一般情况下是喜欢一步到位的。

一个公式，就可以搞定：

=LOOKUP('座',INDIRECT('B2:B'&MATCH(E2,A:A,0)))

▲ 左右滑动查看

 

公式大概的意思是：

❶ 使用 MATCH 函数，查找 E2 单元格的姓名在 A 列中的位置，结果返回 3 ，然后「'B2:B'&3」，会变成「'B2:B3'」；

❷ 再由 INDIRECT 函数返回「'B2:B3'」这个区域的引用。

因为「'B2:B3'」只是文本，并不是真正的单元格引用。

因此必须使用 INDIRECT 函数，将文本型的单元格引用「'B2:B3'」，变成真正的单元格引用 B2:B3。

 

PS：相当于把双引号去掉。

 

❸ 在 B2:B3 这个区域里面使用 LOOKUP 函数查找最后一个文本值。

因为 B3 单元格为空白单元格，所以返回 B2 单元格的「财务部」。

3

总结一下

❶ 第一种方法虽然有点麻烦，多加了一个辅助列，但是并没有什么函数嵌套，会使得 VLOOKUP 等函数公式简单化。而且公式的运行速度也快很多。

第二种方法，虽然一个公式就可以搞定。但是函数的嵌套比较多，数据量大的话，公式的运行速度会变慢。

 这里我个人建议：

函数刚入门的小伙伴们，可以使用第一种方法，然后循序渐进地学习，慢慢过渡到第二种方法。

因为第二种方法，也是一种不错的解题思路。

❷ 给大家留道题，如下图：

Q：需要求出李四所属的部门？

跟我们文章中的例子顺序正好相反，A 列-【部门列】在 B 列-【姓名列】的左边！

会做的小伙伴们，记得在下面留言~

好了，我是瓜叔~如果喜欢我的文章，请转发分享给更多需要帮助的人噢！

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怎么样？合并单元格查找，你们以后再也不用发愁啦！

对Excel函数使用仍有不懂之处？

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