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分享 ||一图一表了解物业生命周期管理,清晰明了!

 _醉卧流云_ 2020-09-10


生命周期前期介入期售场开放期
单相思自我展示
时间段项目启动至售场开放售场开放期至分户验收

服务对象研发营销营销项目部准业主
服务敏感点物业专业化能力营销意识亲和力物业专业能力

物业对意见反应速度服务亮点项目知识了解物业对意见反应速度
关键指标前期介入计划达成率
准业主满意度


前期介入满意度
营销对物业满意度




员工满岗率




前期介入计划达成率

里程碑事件项目启动会物业管理费备案售场开放及开盘




分户验收启动会




物业管理服务方案审批通过

重难点问题重点:
1、项目启动会
2、招投标
3、售场人员培训及服务标准展示
重点:
1、物业管理服务方案与地产达成
2、售场人员循环培训,保持标准统一和恒定
3、营销活动的配合
4、分户验收人员统一标准



难点:
1、物业管理费合理定价
2、对于新项目及前期介入标准影响地产达成共
难点:
1、工程实施计划的可变性,如何快速应变。


工作记录项目启动会物业篇
项目服务方案


前期介入成果(现场点评纪要、读图纪要、会议纪要)
分户验收启动会会议纪要及标准


前期物业服务合同和物管备案文件
前期介入阶段性成果

参考文献集团前期介入专业指引
分户验收启动会模板


前期介入计划模板
服务方案设计模板


前期介入相关专业标准和作业文件
集团前期介入专业指引


地产与物业的收支界面
前期介入计划模板


招投标地方法律法规
前期介入相关专业标准和作业文件




地产与物业的收支界面




招投标地方法律法规

生命周期集中交房期磨合期
热恋期新婚期
时间段分户验收至集中交房

集中交房后一年
服务对象准业主施工单位和分供方项目/营销业主/访客/物业使用人/装修单位/返修单位/分供方/项目部
服务敏感点与项目团队配合的效率

物业的工作效率

分户验收团队的专业能力

沟通平台的搭建

交房准备


关键指标准业主满意度

客户满意度

户均报事率

收费率

整改完成率

满岗率、离职率

集中交房率

报事完结率

交房满意率

返修整改完结率

物管费代扣办理率

代扣率
里程碑事件工地开放日

第一户业主的入住

集中交房日

第一次大型社区活动

交房启动会

交房总结报告

返修启动会



园区接管日



前期介入成果技术部与物业项目团队交底


重难点问题重点:
1、分户验收整改工作的推进
2、交房前准备(客户资料、园区
3、装修管理预案的编制
4、设施设备及工程资料的交接
5、分供方的选择和培训
6、快速扩张以后的员工培训及团队搭建


重点:
1、装修管理
2、社区管理
3、团队管理
4、返修管理

难点:
1、交叉施工的现场管理(安全、协调、人员进出)
2、开荒清洁的配合
3、整改工作的推进


难点:
1、违章装修的管控
2、业主投诉及赔付的协调
3、消除业主陌生感
4、收费率达成
工作记录集中返修及整改的记录

报事及投诉记录

交房记录

集中返修及整改记录

产品及系统移交的记录

业主档案记录

业主档案建立



分户验收的相关记录


参考文献集中交房指引

管理方案

分户验收标准

消除业主陌生感计划

房屋交接管理办法

社区文化活动手册

质量体系文件

企业文化手册

物业与地产的手指界面


生命周期稳定期成熟变革期
蜜月期七年之痒
时间段集中交房后2-3年
集中交房3年后
服务对象业主等项目团队业主
服务敏感点现场品质感
现场品质感

报事反应速度
服务亮点设计

社区氛围


关键指标人均管理面积
非物业管理收入占比

客户满意度
人均管理面积

收费率
客户满意度

满岗率、离职率
收费率

报事完结率
满岗率、离职率

返修整改完结率
报事完结率

代扣率
返修整改完结率
里程碑事件评优的达成
公共维修基金使用

质保期到期
业委会改选

业委会的成立



项目后评估



服务合同


重难点问题重点:
1、全面预算管理
2、现场品质提升和保持
3、满意度调查分析和改进计划
4、社区活动
5、组织节能降耗
6、业委会成立
7、客户分级管理

重点:
1、全面预算管理
2、现场品质提升和保持
3、满意度调查分析和改进计划
4、围绕业主服务需求进行的创新服务设计
5、设施设备的升级改造
6、变革管理
7、业委会关系维护
8、经营拓展


难点:
1、业委会成立
2、非物业服务的投诉处理

难点:
1、合同谈判和签订
2、物管费调价
3、大修基金的运用
4、变革管理
5、业委会关系维护
6、公共系统及设施改造的记录
7、报事及投诉
8、业主档案完善

工作记录报事及投诉



业主档案完善


参考文献相关政策法规规定



管理方案



消除业主陌生感计划



社区文化活动手册



企业文化手册


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