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管理者是否要求下属提交日报周报月报

 Bond72 2020-09-10

小明最近换了领导,新领导要求他每日要发工作进展,每周要发小结,每月要发计划。为此,小明很是苦恼,觉得平时工作就比较忙,哪有时间来做这些文字方面的工作,但由于是领导要求,又不得不做,然而提交过后领导还不满意,认为是在敷衍。

相信这样的问题很多人都遇到过。因为不同的领导有不同的风格,有些领导属于放羊型的,即对下属不怎么管理,让员工自己做自己的事情;有些领导属于控制型的,比如小明的新领导,他想及时了解下属的工作进展,要求员工进行书面汇报。还有一种风格是介于这两种之间的,即平时放手让员工自己做,关键时候对员工进行管控。

对于放羊型管理,好处是下属觉得自由,能够自主做事,不足就是管理松散,容易出乱子。控制型管理,会让员工觉得不自由,但管理者能够及时了解进展和风险。这两种方式中和一下,或许是比较理想的方式。

我们不对这些管理方式进行详细的说明,还是回到小明的问题上来,管理者需要下属每日每周每月汇报工作吗?回答这个问题,我们不妨换一个角度,从小明的角度来看问题。

我们每个人,都应该有目标,目标的重要性这里不加赘述。在工作当中,更是如此,所以,我们都要围绕目标制定年度计划。所以,我们每年的工作是根据年度计划来进行的,这些计划理论上应该分解到每个月,所以,月度计划应该根据年度计划以及实际工作的变化来指定,但是要比年度计划里面的内容更加具体,更加能够识别出月度工作的重点。以此类推,周计划和日计划也是如此生成的。这是计划的传递和分解。

光有目标和计划还是不够的,我们要通过每日的具体工作来达成目标。那么,该怎样反映出我们的工作进展和效果呢?这时候,就需要我们的日报来记录和反馈。日报应该是动态的,它要囊括我们所有计划做的和新增的工作,但不意味着每天都要更新所有的工作,而是要根据进展确认下一步工作的计划时间,只有到了下一步工作的计划时间,我们才来更新日报。在日报里面,我们也要评估风险,寻求支持。因为日报聚焦于具体的事物,我们每周要根据一周的工作情况来调整更新计划,小结下当周的工作,哪些是有益的经验,哪些是吸取的教训,具体有哪些风险,需要什么支持等。以此类推,我们对于月度总结和下月计划的更新也就水到渠成了。

所以,日报有利于我们梳理和记录具体的工作完成情况,周报是让我们分析一周的工作情况并进行小结,月报是阶段性总结并关联年度计划来进行评估的。如果觉得周报和月报有些重复,可以适当地淡化周报。还有另外一个好处,如果日报等更新及时,那么,需要进行工作总结或者汇报时,可以很快地生成一份报告,不需劳心费神地去整理了。

如果小明能够根据这样的逻辑来看待日报周报和月报,那么就会主动去做,因为这是一个积累和成长的过程,同时也是和领导沟通的过程,可以将风险情况及时告知领导并寻求支持。

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