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首先要强调时间管理的一个误区是，希望自己能够通过管理，拥有用不完的时间。 这是不可能的，无论我们如何做，每天就只有24小时，这个事实不会改变，我们能够改变的就是通过管理自己的行为，把这24个小时用到更有意义的事情上。 明白了这个道理，你就看出来了，时间管理不能只盯着时间，而是应该从自我管理入手。我们可以从年的高度到月的高度，再到每日的高度去规划我们的精力支出。 一、年的高度在日常工作中，你可能正在做非常重要的项目规划，但是这个时候上司却来找你解决一个突发事件，相信你总会先处理这个紧急事件，而放弃原本在做的重要事情，以至于让自己加班去完成本该处理的工作。 确实很多事情对于我们来说都看似非常重要，那么先做哪一件才是正确的选择呢？ 我们都知道事情可以划分为四个象限，重要紧急的事情，重要不紧急的事情，紧急但不重要的事情和不紧急也不重要的事情。 在《高效能人士的七个习惯》中作者告诉我们：重要紧急的事情要立即去做，重要不紧急的事情要有计划的做，不重要但紧急的事情可以委托他人去做，不重要不紧急的事情尽量别做。 话虽这么说，但是有些人根本不知道哪些事情对自己是重要的，他们觉得老板觉得着急的事情就是重要的。 其实这种想法对你自己并不公平，因为你不会一辈子都]给这个老板打工，你要为自己而活。 你最需要的是站在年的高度去审视自己，想要达成的目标是什么，这样才能清楚自己需要怎样的成长，是要学习一项新的技能，还是想实现其他的什么梦想。 明确之后你就会知道，自己的这个梦想，其实比老板的一句话重要得多。 所以每年记得为自己做一份年度计划吧，这能帮助你找到人生的方向。 二、月的高度有了年度计划，每月我们要做的就是把自己的梦想拆分到每个月中。 比如你的年度计划当中，有要考心理咨询师证书的计划，那么你就要在下个月的月度计划中，为自己加上这个任务：找几家好的心理咨询师培训机构，选择一家开始上课，已达成考证的目标。 月度计划就是让我们更加具体的规划出自己的行动。 三、日的高度日的高度其实就是将年度计划、月度计划落地执行了，我们不能只做计划不去执行。 每天要做的时间管理方案有3个。 1. 每天一大早列出当天最重要的3件事情 每天列出自己最重要的3件事，一定要包含你年度计划、月度计划中自己非常重要的事情，然后再是你工作上重要的事情，而且每天要最先做这3件事情。 这样就算你当天只做了3件事，但最起码对自己来说最重要的事情已经完成了。 2. 做事时要专注 现在是个信息化的时代，我们经常会被各种信息资讯打断，想要高效完成任务就要保证自己做事的专注度。 可以使用番茄工作法，每工作25分钟就休息5分钟，工作的时候就专注工作，注意劳逸结合。 3. 碎片化时间的使用 虽然现在很多时间都被碎片化了，但是如果我们能够很好的利用碎片时间，将会有不可思议的收获。 比如上下班通勤的时间，可以用来看一章节的书。等人、等车的时间，可以听一些知识音频等，别看这些时间很短，但是长期坚持，积累下来，你会发现自己的成长。 以上就是我的时间管理方案，希望对你有帮助。 PS: 本文配图由“强大的小萌萌”手绘而成。 我是强大的小萌萌，专注于个人成长的视觉引导师，想成长或是喜欢我的画，关注我，咱们一起变强大。 PS: 本文配图由“强大的小萌萌”手绘而成。 |
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