1、刷新数据透视表 将光标置于数据透视表的任意单元格中,之后点击分析—刷新,或者直接鼠标右击选择刷新。 注意:在刷新过程中,有时会发现列宽发生了变化,如何保持列宽不变呢? 鼠标右击,选择透视表选项,之后点击布局和格式—取消更新时自动调整列宽复选框,最后点击确定即可。 2、将数据透视表转为普通表格 首先选中区域并复制,之后粘贴为数值,再粘贴为格式即可完成。 3、更改统计项 将数据透视表的求和项改为计数项:选中单元格,之后鼠标右击值字段设置,选择所需的值汇总方式即可。 注意:或者直接鼠标双击,也可进入字段设置。 4、合并单元格 选中需合并的标签,之后打开数据透视表选项,再点击选择布局和格式,之后勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。 5、数据组合 首先选中数据项,鼠标右击选择组合,在组合界面中,设置相应数据即可。 6、分项打印 一个部门打印一页,可通过创建数据透视表来完成。 首先点击部门列的任意单元格,之后鼠标右击,依次选择字段设置—布局和打印—勾选每项后面的插入分页符,之后选中部门列的任一项单元格,鼠标右击选择数据透视表选项—打印—勾选设置打印标题,即可完成分页打印。 |
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