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在我们日常工作中，我们常说要做好管理分析要逻辑清晰、逻辑清晰离不开数据支撑，有效的数据分析，才能使结论有说服力。但怎样的数据源、怎样的数据分析是可靠和有说服力，却很难有统一标准。接下来，我想谈谈阿米巴核算模式下，经营行为如何数据化、经营数据如何会计化、会计数据应用如何可视化的想法，从经营会计的方法中去找寻数据管理的价值。 一、经营行为数据化 经营行为数据化，是一种信息技术和管理思维相结合的应用过程。现代信息化技术软硬件的发展、管理方法的推陈出新，借助数字化技术，使经营行为数据化是一种可能，更是一种必需。 百科的数据定义，数据（data）是事实或观察的结果，是对客观事物的逻辑归纳，是用于表示客观事物的未经加工的原始素材。数据可以是连续的值，比如声音、图像，称为模拟数据；也可以是离散的，如符号、文字，称为数字数据。 数据化管理，包括数据收集、数据分析和数据应用。 首先，数据收集，让手中的工作数据化，计算活动出价值。这就是管理的流程化、流程精细化量化的结果，让原来看似与数据无关的行为产生信息，通过信息系统有意的记录和收集。比如我们是可能登录操作形成日志；从点击统计中获得流量；从停留过程中获知存量等，将行为转化成数据；又如从资金流动中获得销售量变动、从余额增减中知道变量，从总量与余额的比例知道营运效率等，从经营活动的数据中得到价值的创造能力。这是数据管理的第一步，从简单的数据加减中就可以得到需要的内容，以粗浅的方式。我们围绕着数据去寻找与其直接相关的利益。  记录，是形成数据的第一步 其次，数据分析，让数据信息可视化，形成经营活动的复盘。数据化让经营动活动形成画像，从信息画像中找到路径和规律。数据管理的第一步，我们收集到经营数据，通过商业价值关系，计算出经营活动的价值；第二步，我们则从经营活动的复盘中，找到商业活动的路径、规律，这是一个具体的原因分析，更是一个逻辑化的规律抽象，为下一步的数据价值的挖掘提供可能。  最后，数据应用，让可视的数据逻辑化，用可靠的逻辑思维支撑管理决策。这是当今大数据管理应用摆在日常工作面前的问题。如果仅从过去的经营行为和数据逻辑找到自己现在身处的位置，那么这样对数据应用是远不够的。我们更想知道，接下来“有什么可做、做什么最好、要怎么做”等问题；这就是数据应用，从海量的数据中找到悬浮的价值焦点。 经营行为数据化，通过流程细化量化、信息可视化、应用逻辑化三个方向，实现数据管理的三大功能，达到企业经营活动的充分记录、反映与分析、管理。同时利用现代的信息化技术和模型化管理的思路，可将大数据的价值进行深度地挖掘。 二、经营数据会计化 会计，最基本的意义就是记录和计算。为了外部报告统一需求，加入了财务方法后成了财务会计；为了经营管理需要，同样可加入了经营内部管理方法后让其成了经营会计。其实质都是一个将行为、活动按不同目的数据化、价值化的过程。 从会计基础的含义出发，当经营与会计相结合时，如今我们不再是单一为财务会计目标服务；更多地为经营和管理活动来做会计，经营会计的思路和方法也随之产生。经营会计数据化在做的事情，就具有管理者的艺术思维，会计的记录方法的应用。 沿着这种数据化管理思维和经营化的记录方法，我们又想起阿米巴经营与经营会计之路的探索，想更深刻地去理解经营会计的方法与数据管理分析应用。  （一）阿米巴的单元核算是会计，更是量化赋权的管理 阿米巴模式的重要特点就是，将大企业划分成一个个小组织，执行分权与量化赋权，让阿米巴单元的经营“权、责、利”高度统一。此时，还用传统的财务会计方法去记录阿米巴的单元活动，是既浪费又不能达到目的。会计在这里，除了是记录工具外，更重要的是量化赋权的管理工具。 用阿米巴经营的思维和方法进行赋权后，经营会计的记录与管理有明确的目的和服务对象；然后，产生经营活动数据与经经营会计逻辑的“会计报表”和“单位时间核算报表”，适应阿米巴单元的实际运行情况和会计需要。在“权、责、利”的量化下，报表数据体现权利越大、责任越大、成果也越大。  阿米巴会计本质是管理会计 每个责任都对应着一个数据管理与分析单位。在这种数据管理的模式下，数据完全与经营活动紧密相边、一一对应的形像描述；数据的颗粒细度完全高于过财务会计，简单明了地记录反馈。在量化赋权体制和细化的数据里，数据内容不再交叉、价值不会重复计算、数据流的路径更加清楚。还可以避免许多部门间扯皮、浪费、真空地带等现象的发生。 （二）阿米巴报表是会计报表，更是经营报告 阿米巴报表形式上和日常会计报表很相似，但计算的逻辑和方法完全是量化赋权的体系与经营组流程的规则。单元报表既是经营成果的核算，更是经营行为的数据化记录。一张表中包括了计划与目标、效率与效益、进度与质量，控制与管理的过程。让工作内容、员工行为、成果效果都完全数据化在报表中。  记录项目与经营内容直接对应 阿米巴报表的日报表，每天记录经营的各种数据，从三方面将单元的价值形像化：一是将进度与目标形成了精细的计量，以天为单位，以人为效率；二是将差距与偏离的调整及时化，每一天的进度偏差都会得到及时纠正，并找出原因；三将成果与质量都数字化“经营会计报表”和“单位时间核算表”，让成果的实现具体化每个时间单位、人员效率上，其质量与成效的跟踪与激励已经最细化。 （三）每个数据目标明确，怎么最大化、怎么最小化  创造阿米巴单元的价值要最大化，从“收入－支出＝价值”公式看，要达成目标就是“销售最大化、费用最小化”的原则。 但每个阿米巴的核心价值或说创造力是不一样的，以收入最大化为目标的收入创造性的阿米巴，主要考虑如何创造最大化的收入。以投入产出比提升为目标的投资单元，主要考虑如何提升投资收益。以节约费用为目标的费用中心，主要考虑如何费用最小化。每个阿米巴在管理数据时，可以一一对应地抓住自己的核心数据形成重点管理。 阿米巴的报表数据，来源于每位员工和巴组，又直接应用于每个巴的核算与管理。可以说最直接、无缝的粘合一起，从不离身和背离。 阿米巴核算，从巴组织的会计核算、巴组织的报告反映到巴组织的业绩管理，数据流通环环相扣、逻辑分析关系紧密，让经营具体活动的数据化、可视化成为现实。 三、阿米巴会计数据应用的可视化 如何让数据可视化、让分析服人、让报告更亲民？我们阿米巴日常数据应用和企业数据整体分析是相互促进的。阿米巴会计将经营活动数据细化到时间单位、人员单位的水平，可以很深刻清楚地刻画出每个部门、每个阿米巴、每位员工的行为；同时依托大数据管理技术，当全部数据汇总后，它也能很好的反应企业整体、业务模块的整体情况。 借助经营权授的“下放”，我们实现数据管理细化、对象化；同时，凭借信息技术“上拎”的能力，我们可以让信息数据价值管理的“上收”集成化、运筹化，产生模块、模型的潜力。 （一）以对象为目标，日常工作模块化 阿米巴核算和经营会计，很具体的对每个巴组织的经营活动和业务进行记录，进行会计核算，形成“单位时间核算表”和“经营会计报表”。在单位时间核算表内，不再是难懂的财务项目，更多的是务实的经营活动内容，并且内容与经营活动形成直接相关，员工可以很容易的理解和接受。  阿米巴的分工边界清楚又整体统一 这种组织、员工、内容形成稳定具体的对应关系，清楚地将“人、财、事”和“责、权、利”吻合起来，将进度和目标量化编制，每位员工、每个阿米巴均有明确的目标，形成很好的管理模块化。 （二）以模块为整体，业务管理专项化 在阿米巴的组织模式里，每个阿米巴有独立的作用，它可以是由若干个阿米巴组成一个完整的业务，亦可以几个业务构建一个独立的组织。如第一种情况下，集团公司的项目部与分公司的项目单元组成的纵向归口业务，形成完整的层级收入中心；第二种情况整个分公司的各类事业阿米巴组成的横向平行部门管理，形成整体的利润中心。公司的业务有种类的归口垂直管理又有平行的组织协调，使得组织管理中既有量化职能的单位又有归口职能的模块，让业务的完整与管理的专项得到有效统一。  业务节点环环相扣 在这种组织结构中，每个业务的专项化归口清楚，单项业务的从生产到最终销售每个环节的增值价都被量化到相应的阿米巴单元，形成业务目标和激励措施，使业务的模块化管理效益与效率得到最充分发挥。 （三）以集成为手段，整体协调系统化 在实施阿米巴模式的企业里，集团公司或管理层，主要使用业务组织的赋能分权和功能组织技术集中的后台管理，让直接经营与间接控制相结合，将经营与管理有机统一，现场与业务的职能归还第一责任人；归口与目标的统筹集在管理层。 以量化赋权的“责、权、利”和功能独立的“人、财、事”配套，使得公司在企业管理的集中与业务实施的分权都得到有效落实。整个公司的“大企业”统一战略目标和“小组织”的各个战术目标高度一致，整体协调系统化。企业的组织规模效益在“大企业”的统一中有效体现，又在“小组织”的分散完美实施。 阿米巴模式的管理中，阿米巴单元的对象具体、流程完整的业务模块到公司组织功能的整体协调，每一个组织独立运行、每一块业务目标明确、整体企业战略清晰。流动于其中的数据管理和经营会计的阿米巴核算，给企业管理绘制了一张数字化的经营“地图”。  经营会计的思路和每个阿米巴的具体核算，犹如一张无形的网、一双有力的手，将权力的灵魂注入到制度里，将优秀的企业文化植根于员工心中，影响到的是阿米巴组织中每一个人，每个组织中的经营者，形成从管理层到经营层再到执行层的步步为营。其核算打破了信息的壁垒、其报告融合“业财信”的综合效能，保证信息传递机制的有效，管理行为的落地、人员的潜力的充分发挥，推动企业的可持续发展。 阿米巴管理模式里，企业不仅仅实现组织的业绩，而更应该将业绩转化为员工的绩效激励，将阿米巴的文化意识落实到员工的关怀上，让企业值得到最大化，同时也让员工成为最大的受益者。正如稻盛和夫哲学里说的那样：“人生在世，只有问心无愧，才能得到真正的快乐”。 |
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