合并单元格,在日常工作中有广泛的应用,不可否认,合并单元格在视觉效果上有一定的优势,但是在数据统计时,也为我们带来了不小的麻烦,非常简单的编序号、求和和计数,在遇到合并单元格时也变得非常复杂,今天就来看看这些问题该如何处理。 数据源如下图: Excel合并单元格添加序号 我们需要在A列为各个部门添加序号。当前案例的合并单元格不是相同大小,有四行合并的,有三行合并的,因此还不能直接下拉拖动完成序号批量添加。 方法:选择A2:A25单元格区域,输入公式:=MAX(A$1:A1)+1,按下CTRL+回车,批量填充。 excel合并单元格求和 Excel合并单元格真的很麻烦,是数据处理大忌。接着我们要统计部门业绩。 方法:选择E2:E25单元格区域,输入公式:=SUM(D2:D$25)-SUM(E3:E$25),按下CTRL+回车,批量得到每个部门的业绩。 公式需要注意两点:第二个SUM的引用区域需要向下一个单元格,另外25行前面需要加$绝对引用固定区域。 Excel合并单元格计数 完成最后一个问题,在F列统计每个部门的人数。 方法:选择F2:F25单元格区域,输入公式:=COUNTA(C2:C$25)-SUM(F3:F$25),按下CTRL+回车,批量统计出部门人数。 以上是经常会遇到的与合并单元格有关系的几个公式,涉及到的函数都比较简单,就不一一分析了,大家可以自己琢磨琢磨。 |
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