公众号回复2016 下载office2016 今天讨论两个群友提出的问题: 1、筛选后的数据如何填充序号 2、如何跳过空行生成序号 如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢? A2单元格输入以下公式向下复制: =SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 这时候再对C列的工资额进行筛选,或是对B列的姓名进行筛选,序号就始终保持连续了。 工作表中使用了SUBTOTAL函数,Excel会默认把最后一行作为汇总行,所以会始终显示,因此影响到筛选操作了。 我们只要记得在处理序号时,需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行,再将结果减1就可以了。 有时候在数据表中,会不规律的出现一些空行,要求我们在生成序号的时候自小到大排列,但是空行不显示内容。 A2单元格输入以下公式,向下复制: =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1) 也可以使用: =IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2)) 第一个公式是先判断B2是否为空值,如果B2是空值则返回空,否则计算自A1单元格开始至当前单元格上一行的最大值。 第二个公式也是先判断B2是否为空值,如果B2是空值则返回空,否则计算B列自B2单元格开始至当前单元格的非空单元格个数。 扫描二维码 加群免费哦 推一下我新出的书,也就是上面这本,非常适合新手学习。 出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。 不夸张地说,看了肯定能受益,毕竟书里的内容,都是我自己踩过的坑。 |
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