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申领排污许可证、申请绩效分级、秋冬季大气污染防治检查等等，都涉及到了环境管理台账。但“台账缺失”是涉污企业目前面对检查、进行申报时一大典型问题，企业“不知道需要准备哪些内容”“不知道怎么去做记录”是其中两个重要原因。
● 单位名称、生产经营场所地址、行业类别、法定代表人、统一社会信用代码； ● 环保投资、环评批复文号、排污权交易文件、排污许可证编号等
对于未发生变化的基本信息，按年记录，1次/年；对于发生变化的基本信息，在发生变化时记录1次。包括主体工程、公用工程、辅助工程、储运工程等单元的生产设施运行管理信息。运行状态、生产负荷、主要产品产量、原辅料及燃料等。
（1）运行状态：是否正常运行，主要参数名称及数值。一般按日或批次记录，1次/日或批次。（2）生产负荷：主要产品产量与设计生产能力之比。一般按日或批次记录，1次/日或批次。连续生产的，按日记录，1次/日；非连续生产的，按照生产周期记录，1次/周期；周期小于1天的，按日记录，1次/日。（3）主要产品产量：名称、产量。按照采购批次记录，1次/批。（4）原辅料：名称、用量、硫元素占比、有毒有害物质及成分占比（如有）。
（5）燃料：名称、用量、硫元素占比、热值等。按照采购批次记录，1次/批。（6）其他：用电量等。 起止时间、产品产量、原辅料及燃料消耗量、事件原因、应对措施、是否报告等。按照工况期记录，1次/工况期。
对于无实际产品、燃料消耗、非正常工况的辅助工程及储运工程的相关生产设施，仅记录正常工况下的运行状态和生产负荷信息。 
（1）运行情况：是否正常运行；治理效率、副产物产生量等。按日记录，1次/日。 （2）主要药剂（吸附剂）添加情况：添加（更换）时间、添加量等。按日或批次记录，1次/日或批次。 （3）涉及DCS系统的，还应记录DCS曲线图。DCS曲线图应按不同污染物分别记录，至少包括烟气量、污染物进出口浓度等。按月记录，1次/月。起止时间、污染物排放浓度、异常原因、应对措施、是否报告等。按照异常情况期记录，1次/异常情况期。
按照HJ819及各行业自行监测技术指南规定执行。监测质量控制按照HJ/T373和HJ819等规定执行。监测记录频次按照HJ819及各行业自行监测技术指南规定执行。
无组织废气污染防治措施管理维护信息∶管理维护时间及主要内容等。按日记录，1次/日。特殊时段环境管理信息∶具体管理要求及其执行情况。对于停产或错峰生产的，原则上仅对停产或错峰生产的起止日期各记录1 次。其他信息∶法律法规、标准规范确定的其他信息，企业自主记录的环境管理信息。依据法律法规、标准规范或实际生产运行规律等确定记录频次。纸质存储：应将纸质台账存放于保护袋、卷夹或保护盒等保存介质中；由专人签字、定点保存；应采取防光、防热、防潮、防细菌及防污染等措施；如有破损应及时修补，并留存备查；保存时间原则上不低于3年。电子化存储：应存放于电子存储介质中，并进行数据备份；可在排污许可管理信息平台填报并保存；由专人定期维护管理；保存时间原则上不低于3年。（注：不同用途所涉及的台账资料要求各不相同，以上内容仅供参考。）在检查企业重污染天气应急减排措施落实情况过程中，电量分析、现场核查、台账核查、运输核查（点击查看）都是重要的渠道。
制定相关规章制度，配备专门的执行人员，将更利于企业落实台账管理。企业在进行台账等资料存档时，可依据“动静结合”来考虑，静——如：资质、文件、证明、合同、方案、预案等，动——任何有信息或数据变动的内容，如：原材料的信息、使用记录，每台设备的运行、维护、修理记录，各监测点的数据等等）。
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