物业工程设备台账物业设备台账明细表格模板范本

Frank_Chia 2020-09-22

展开全文

　　物业工程设备台账是物业工程部建立的物业设备设施方面的台账，包括了设备设施的使用、维护、维修、报废全过程的数据账本，本专辑为您提供了物业设备台账方面的明细、表格、模板、样本等范本资料。

　　物业设备台帐内容和格式

　　物业设施设备台帐的建立已成为楼宇设备管理工作的主要内容之一，台帐是设备系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础，因此物业设备台帐的格式和内容既要规范、详细，又要科学、准确。针对当前各单位的物业设备台帐存在格式不一、内容凌乱的问题，我们有必要对其作出统一性。
　　任何事物都是个性与共性的统一体，其物业设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上肯定存在一定的差异性。即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格式和内容的建立也要根据不同性质进行变化，有一定的针对性。现物业管理走专业化道路，所管辖范围较广，其设备管理的着重点不同，受其特定性质的影响，其台帐的格式和内容的建立必将存在差异，所要求应按其特定的变化，强调其针对性。
　　物业设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者相结合起来，才能建立好一个规范、科学的物业设备台帐，才能全面提升物业设备台帐的管理水平，更好地体现物业管理的专业水平。
　　根据不同分类，物业设备台帐格式包括以下内容：
　　1、设备的规格型号；
　　2、设备的名称；
　　3、制造单位；
　　4、出厂日期及编号；
　　5、设备的技术规范；
　　6、安装地点（部位）；
　　7、数量；
　　8、特别备注等。
　　设备的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要做到详尽、准确，已便为该设备建立最有价值的原始档案，所以物业设备台帐具体内容至少包括5个方面：
　　1、检修记录：包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等；
　　2、系统保养记录：包括设备定期切换、执行系统保养项目等；
　　3、技术改造记录：包括设备的技术改造、运行方式的调整；
　　4、变更记录：包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等；
　　5、运行记录：包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。

　　物业设施设备台账明细

　　为了让物业设施设备台帐建立得更规范，更科学，我们必须从基础做起，首先对设备设施有一个系统的分类。在物业管理行业中，通常依据专业用途进行分类：供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、安防监控系统、电梯系统、楼宇机电设备自动控制系统（简称楼宇自控系统）、通讯系统、计算机与网络系统、音响视频系统、土木建筑设施系统等。各系统的组成如下：
　　1、供配电系统：
　　（1）供电子系统：变压器、发电机、高压配电柜、直流屏、高压配电设备的保护（辅助）装置及高压送（配）线缆（槽）。
　　（2）配电子系统：低压配电柜（箱）、用户配电柜（箱）、低压配电设备的保护（辅助）装置、低压送（配）线缆（槽）。
　　（3）照明子系统：户外的灯光：彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、顶灯、外围射灯、水池灯、航标灯等；室内的灯光：大厅、过廊、楼梯、停车场、会议室舞台灯光设备以及警示灯或临时需求电光源等。
　　2、空调系统：
　　（1）中央空调子系统：制冷主机、二次热交换、附属水泵（冷冻、冷却）、冷却塔、空气处理机（空调机）、送风机（新风机）、盘管风机、抽风机、送（通）风诱导器、空调管网以及空调介质的处理设备、及配套电气控制等。
　　（2）专用空调子系统：恒温恒湿空调机、医疗专用空调、窗式空调机、分体空调机、及配套电气控制。
　　（3）暖通子系统：锅炉。
　　（4）专用空气处理系统：正负压系统、氧气系统、及配套电气控制。
　　3、给排水系统：
　　（1）给水子系统
　　a.升压和贮水设备：水泵、气压装置、水箱、水池、及配套电气控制；
　　b.给水附件：闸阀、减压阀、止回阀、各式水龙头、开水器、仪器仪表及配套电气控制；
　　c.管网。
　　（2）排污子系统
　　a.抽升设备（污水泵、雨水泵、及其配套电气控制）
　　b.卫生器具（大小便器、洗手盆）
　　c.排水管网及附件（包括沙井盖、排水沟盖）
　　d.通气系统（通风设备及其电气控制）
　　（3）污水池、化粪池、隔油池及隔油井
　　4、消防系统：
　　（1）报警系统：
　　a.火灾报警控制器；
　　b.火灾探测器（感烟探测器、感温探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器）；
　　c.模块。
　　e.手动火灾报警按钮
　　f.警铃
　　g.辅助指示装置
　　h.隔离器
　　i.消防紧急电话
　　j.电梯回降控制系统
　　k.停非消防电装置
　　l.应急广播设备
　　（2）灭火系统
　　a.自动喷淋灭火系统
　　①喷淋泵
　　②湿式报警阀
　　③水流指示器、检修阀
　　④喷淋头
　　⑤监控阀
　　⑥压力继电器
　　⑦水力警铃
　　⑧延迟器
　　⑨试验及泄漏装置
　　⑩管网及阀门
　　⑾压力表
　　b.消火栓子系统
　　①消防水泵
　　②稳压泵
　　③气压罐
　　④消火栓
　　⑤接合器
　　⑥消防水箱
　　⑦管网及阀门
　　⑧压力表
　　c.气体灭火
　　①容器
　　②瓶头阀
　　③释放阀
　　④喷嘴
　　⑤配管
　　⑥检测控制器
　　⑦失重装置
　　d.泡沫灭火
　　e.灭火器具
　　①粉末灭火器
　　②其他灭火器具
　　（3）防火分区
　　a.风机（正压送风机、排烟风机）
　　b.风道
　　c.送、排风阀、余压阀
　　d.防火卷帘、防火门（含闭门器）
　　e.防烟垂壁
　　f.控制系统
　　（4）安全疏散系统
　　a.疏散指示灯
　　b.应急照明
　　5、公共安全技术防范系统：
　　（1）传输系统：微波传输、远程传输、光纤传输、线缆、其它；
　　（2）控制设备：电子警察、摄像机、监视器、录像机、云台、镜头、视频采集卡、录像带、投影机、电梯控制器、分割器、矩阵、解码器、控制器、计算机、其它；
　　（3）对讲系统；监听系统、对讲机、系统管理机、门铃、可视对讲、其它；
　　（4）周边器材；控制机柜、球罩、蓄电池、支架、保护器、其它；
　　（5）安防软件；报警软件、监控软件、其它；
　　（6）防盗报警系统：巡更系统、探头、接警主机、门磁、报警主机、警号、防盗系统、感应器、无线接收器、接警卡、无线发射器、玻璃破碎探测器、其它；
　　（7）门禁系统：磁卡、读卡器、门禁机、锁、指纹采集仪、门禁控制器、其它；
　　（8）其它产品：安全防护产品、珠宝柜台、金库保险、其它。
　　6、运输（电梯）系统：
　　⑴垂直提升机（客梯）
　　⑵专用货梯
　　⑶消防电梯
　　⑷病床电梯
　　⑸观光电梯
　　⑹扶梯
　　⑺水平输送梯
　　⑻其它提升设备（液压升降平台、高空作业车、吊船）
　　⑼电气控制系统
　　7、楼宇机电设备自动控制系统（自控系统）：
　　⑴机电自控系统：
　　a.机电自控计算机、软件、打印机、专用电源（含UPS电源）、中央处理模块、远程模块、数据总线、模拟屏（投影设备、大屏幕电视机）；
　　b.传感器、电动（磁）阀等执行机构器件、及配套专用控制柜（箱）；
　　⑵家庭电器自动化系统。
　　⑶自动抄表系统。
　　⑶防煤气泄漏系统。
　　8、通讯系统：
　　语音与传真服务系统、电话信息服务系统、传真信箱系统、可视电话系统（无线对讲机、无线电台、天线、移动通讯设备、交换机、电话机、通讯线缆、管井、电源、计费系统）。
　　9、计算机与网络系统：
　　⑴综合布线；
　　⑵计算机网络、小区物业管理计算机系统；
　　⑶交换机、服务器、路油器、调制调解器、数据线缆、防火墙、软件、UPS电源；
　　⑷信息服务系统，包括网上购物、网上医疗、网上教育、网上证券交易、电子公告牌等系统。
　　10、视听广播会议系统：包括会议系统会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统。
　　⑴共广播（背景音乐系统）；
　　⑵周边（调音台、效果器、激励器、分频器、限幅器、音频分配器、混音台）；
　　⑶功放（专业功放、Hi-Fi功放、AV功放）；
　　⑷音箱（专业音箱、Hi-Fi音箱、AV音箱）；
　　⑸视频（液晶、等离子、投影机、投影幕、录像机、摄像机、实物展示台、电子白板）；
　　⑹音源（卡座、CD机、收音头、MD机、DVD机、点歌机）；
　　⑺辅助设备（机柜、话筒、耳机、线材）；
　　⑻同声传译（主席单元、代表单元、翻译单元、翻译软件模块、红外发射主机、接收机、辐射机、系统主机（标准、加强型、标准数字化型、加强型数字化型）、耳机、电缆、分路器）；
　　⑼电视系统：包括有线电视、卫星电视系统；
　　11、土木建筑设施系统：
　　房屋的承重结构（包括住宅的基础、承重墙体、梁柱、楼盖等）、非承重的分户墙外墙面、屋盖、屋面、大堂、公共门厅、走廊、过道、天花板、楼梯间、垃圾通道、及物业管理区域内的物业管理用房、空地、道路、绿地、市政排水设施，物业管理区域的外围护栏及围墙等。

　　物业设备台帐怎么填写？

　　（一）物业设备资料参数的收集
　　物业设备台帐的建立、记录、管理必须坚持持之以恒，为日后设备管理过程中提供最有价值的原始数据，才更有效地达到设备管理目标。
　　鉴于台帐的重要性，我们在记录台帐时必须对设备的各参数做到详尽、准确。所以要求我们在物业前期介入管理过程中就尽可能地详细去熟悉各设备系统设计技术参数、技术性能参数以及安全经济运行的状态参数等，做好详细记录并建立完善的设备前期技术资料档案。对于隐蔽性设备，在了解其施工质量情况的同时还要求图像存档。在物业设备接收前，我们还要求施工单位提供各设备系统的安装验收阶段各设备运行的有关资料。在目前，通常物管部门都存在着在建筑的建设后期或建成后才接手进行物业管理，在这种情况下，设备的有关资料是不那么完整的。
　　所以，我们若在接管后因设备资料欠缺的情况下，最好的办法就是现场设备（包括附属设备）铭牌上数据记录的抄集。总之，我们必须通过多种渠道进行设备资料的收集，尽能力将建立台帐所需的有关资料、参数详细、准确记录在簿。
　　（二）物业设备台帐填写注意事项
　　1、台帐的变更记录工作必须完整性、及时性、长久性；
　　2、必须用钢笔填写，蓝、黑墨水均可，书写要工整、清晰；
　　3、填报数据一律用阿拉伯数字，文字说明一律用汉字；
　　4、大型设备按统一表格规范填写；小型设备或小部件可另作表格记录，但表格要规范，记录必须要详尽。
　　（三）物业设备台帐表格填写方法和说明
　　1、隶属系统：按设备专业用途为：供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、安防系统、电梯系统、楼宇机电设备自动控制系统（简称楼宇自控系统）、通讯系统、计算机与网络系统、音响视频系统、土木建筑设备系统等。
　　2、隶属项目：为各大系统的子系统，例：给水泵控制箱隶属项目为给水子系统；排水控制箱隶属项目为排水字系统。
　　3、档案号：根据设备所属建筑物名称、设备系统、台帐建立日期编号。例：广发银行大厦1号变压器档案号编写为：GF/B-04-01（04－表示台帐建立日期为2004年、01－表示1号变压器）。
　　4、设备名称、规格型号、出厂日期、产地、出厂编号、投运日期、安装位置、设备价格、数量：是根据设备本身相关资料的有效参数的填写。
　　5、设备代码
　　6、用途及衔接关系：记录设备的用途及设备的上下级位置。如：用户配电箱的用途及衔接关系记录为控制××楼××号房用电电源，上级为×楼低压配电房××号配电柜，下级为×楼××号房电源箱。
　　7、设备主要参数摘录：即本表格对应的设备本身的主要参数的记录。如：水泵的扬程、流量、转速、电机功率、重量等。
　　8、附属设备主要零配件部件及其参数：指本表格对应的设备配套的附属设备及主要零部件。如：水泵配套电机的有关参数、电气控制部分的主要元件型号数量；空调风柜配套的电机有关参数、皮带规格型号及电气控制部分的主要元件型号数量等。对于数目较多，而参数要求记录要详细的附属设备，则可另设表格记录，记录后附在对应设备系统的台帐册后面。如给排水、空调系统的阀门和各系统设备控制配电箱等。
　　9、备注：填写本表格对应的设备本身参数及附属设备主要零配件部件参数的变更记录及其它记录。
　　10、本表格是一套台帐表格对应一台设备。

　　物业设施设备台账编制作业指导书

　　1、目的
　　对管理区域的设施设备、设施设备房以及工具进行合理编制台帐，为接管验收、管理方案、运行和节能、装修服务等提供根本保障，为物业服务中心规范运行与操作确保管理区域物业管理档次提供基础资料。
　　2、适用范围
　　适用于金开物业管理有限公司管理区域内的设施设备、设施设备房、计量检测仪表以及工具台帐的编制。
　　3、编制范围
　　（1）编制管理区域的设施设备、共用设施设备房台帐应采用梳理法，对各类别管理区域由大到小进行梳理，并对照编制依据进行调整，使设施设备、共用设施设备房台帐的类别明确，编号统一明了。举例：XXA 区强电：
　　其它的设备房和设施设备参照例的标号进行编制编号；如地下车库的第一位数 D；第二位单个地下车库是 1，多个采用数字叠加；后面就是类别。景观广场编制编号类同。
　　（2）工具台帐内容参照《管理区域物业管理投标书》工具配置表结合实际维护维修内容常用工具，制定工具采供申请及台帐；绿化、保洁、安保工具也可以同时列入台帐；易损工具每次采购后应添入台帐内。
　　（3）具体台帐分为：设备卡、设施设备台帐、共用设施设备房台帐、计量检测仪表台帐、工具台帐。
　　1）、设备卡是系统设备或大型设备的中大修零件更换依据，是前期咨询、实物指导和接管验收工作最好的参考资料。
　　2）、设施设备台帐是管理区域的全部业主共用硬件，是管理方案、运行和节能、装修服务、维护保养的依据。
　　3）、共用设施设备房台帐是业主不得占用的空间，是前期咨询最好的参考资料，也是管理方案、运行的依据。
　　4）、计量检测仪表台帐是管理区域节能、检测的依据。
　　5）、工具台帐是大管理区域节资、资源共用、采供的参考资料。
　　（4）编写原则要遵循真实、细致、全面、清楚、认真的工作原则。
　　4、编制
　　1、设备卡编写：设备卡是记录系统设备或大型设备具体配置、附件、资料状况，并实时对系统设备或大型设备运行、维护维修、故障、零部件更换进行记录，保障了设备进行综合管理，也为申请动用维修资金提供原始资料。
　　（1）设备卡正面是设备具体配置、附件状况，前部为主机参数栏；所附电机栏
　　填写设备所有电机参数；附件栏应填写设备所配置的主要阀门管道、电缆桥架、基础、排水防水、通风降温、机房面积等设施；附属设备栏应填写设备所配置的主要配电柜、变频器等。
　　（2）设备卡反面是资料、设备运行、维护维修、故障、零部件更换记录，原始技术资料栏应填写开发商移交的主机、附属设备等操作使用说明书、保修卡、合格证、采供安装合同、系统竣工图纸、市政相关的使用验收证等资料（缺少资料的应催促开发商提供）。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

　　物业工程设备台账编号规则

　　在客户对设备编号不作专门规定的情况下，本公司自行对设备进行统一编号。设备编号由以下五部分组成：
　　第一部分表示物业公司代码：用物业公司名称第一个大写英文字母表示；
　　第二部分表示管理项目地域的名称：用本项目的所在地域名称第一个大写英文字母表示；
　　第三部分表示管理项目的名称：用本项目的名称第一个大写英文字母表示；
　　第四部分表示设施设备的专业分类、设施设备类型分类，具体编号：专业分类用大写英文字母表示设施设备类型分类编号用大写英文字母表示；
　　第五部分表示设施设备序号：即台数，用阿拉伯数字表示。

　　物业设备设施分类方法

序号	类别	包含设施范围
1	公共照明	高杆灯,草坪灯,院墙灯,泛光灯,广告灯箱,灭蚊灯，各控制箱
2	游乐健身设施	游乐设施,健身设施,社区活动室设施,体育运动设施
3	保安物防设施	各类岗亭及附属设施,安全固定岗位配套设施，防攀爬设施
4	公告宣传设施	公告栏,信息栏,移动宣传栏,各类喷绘设施,商业信息牌，小区平面图
5	电讯配套设施	室外有线电视箱,各类室外无线通讯塔站，天线，基站，公话亭
6	休闲场所设施	休闲广场，休闲桌椅，公园椅，大堂大厅沙发桌椅，
7	景观建筑设施	各类塔楼，钟楼，砖混或钢构桥梁（可走车），历史古建筑，其他标志性建筑
8	房屋本体设施	住宅本体，商业本体，配套房屋本体
9	公共卫生设施	公共卫生间
10	商业配套设施	公共广告牌（字）,商业广告牌（非商铺所有），公共遮阳（雨）棚，公共烟道，公共排烟机
11	室外电气设施	室外动力配电柜（二级配电柜），燃气调压站
12	单元楼道设施	单元门，雨棚，信报箱，楼梯，扶手，水电表箱，弱电箱，楼道灯，防火门，楼道照明，楼道门窗，天台门，管道井门，电表间，水表间
13	围墙围栏设施	围墙，外围栏杆（含防爬刺），组团栏杆，组团门，消防门，其他围合封闭设施
14	交通停车设施	道路，路崖，停车位，候车亭，交通标牌标线，防撞桩，隔离桩，单车棚，车库，出入口遮雨棚，倒车杆，限高限宽限速设施，反光镜，充电设施，停车提示牌，收费提示牌
15	景观小品设施	各类景观，园林小品，雕塑，金属结构造型，木结构造型，各类廊架，木桥，张拉膜造型，历史遗址。
16	水景景观设施	人工水景，自然水景，旱喷，循环水泵，水景控制柜，音乐控制柜，电脑控制柜等
17	防雷接地设施	避雷针，外置避雷网，外置引下线，测试点，接地体
18	雨水管网设施	屋面雨水天沟，雨水落水管，雨水井，雨水篦子，架空层雨水泵
19	污水管网设施	污水落水管，污水井，化粪池，污水管道，隔油池，化油池
20	清洁环卫设施	垃圾房，清洁绿化取水龙头，垃圾箱，果皮箱，灭蚊磁
21	给水管网设施	阀门，阀门井，过滤器，止回阀，水表井
22	消防设施	室外消防栓，室内消防栓，消防管道，消防沙，消防锹，消防桶，疏散指示灯，应急灯，出口指示灯，高空灭火器，各类紧急出口，消防专用通道，人防工程，避难层及其他逃生设施
23	其他设施	硬铺装广场地面，花坛，无障碍通道，其他独立的标识牌，其他未分类的设施