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组织能力的杨三角

 sihaipeng 2020-09-22

企业成功=战略×组织能力

面对挑战不断提高的经营环境,企业要持续成功必须掌握两个关键因素:

◆ 正确的战略

◆ 合适的组织能力

即,企业成功=战略×组织能力,这两个因素之间是相乘关系(而不是相加),其中一项不行,企业就无法获得成功。

无论是制定正确的战略,还是打造合适的组织能力,关键在于企业家和管理团队能力判断坚持

组织能力是什么?

组织能力(organizational capability)指一个团队(而不是一个人)所发挥的整体战斗力,是一个组织竞争力的DNA,在某些方面能够明显超越竞争对手为客户创造价值的能力。

一些公司常用的组织能力如下:

♣ 灵活弹性:高度灵活性和弹性,可适应新的竞争环境。

♣ 创业精神:具备创业精神,能创建新的事业或开拓新的市场。

♣ 创新:具备创新能力,能开发新产品、服务、流程或经营模式。

♣ 速度:比对手更快速地推出新产品、交货或客户服务等。

♣ 客户导向:以满足客户需求为组织和运营管理的重点。

♣ 技术领先:成为本行业的技术领先者。

♣ 低成本:以比竞争对手更低的成本生产产品或提供服务。

♣ 渠道开拓:能有效开拓和管理经销渠道。

♣ 服务:能提供更优质的服务。

♣ 质量:能制造更高品质的产品。

♣ 学习力:能比对手学得更快。

♣ 生产力:能不断提升生产力。

♣ 联盟:能与各种组织结成联盟。

♣ 并购:能有效并购其他公司。

♣ 外包:能有效地将非核心业务外包。

♣ 全球运营管理:企业运作、企业文化和领导力都具有全球性运营管理能力。

没有一种组织能力适用于所有公司。企业必须从所在行业的经营环境出发,制定正确的战略,选择合适的组织能力,进而根据组织能力的要求,设计相应的管理工具,建立和强化组织能力。

如何系统性地打造组织能力?

如何打造组织能力,确保战略的实施?要解决这个问题,应该由外而内地思考:

首先,分析所处经营环境,制定正确的战略方向;

然后,根据选定的战略方向,明确两三项与战略最直接相关的组织能力,如创新、低成本、服务等。

最后,从员工能力、员工思维、员工治理三个方面打造所选定的组织能力。即:

员工能力,指全体员工(包括管理团队)需要具备能够实施企业战略、打造所需组织能力的知识、技能和素质。我们需要考虑:

♣ 要打造所需的组织能力,公司需要怎样的人才?他们需要具备哪些能力和特质?

♣ 公司目前是否有这样的人才储备?主要差距在哪里?

♣ 如何引进、培养、保留、借用合适的人才?如何淘汰不合适的人才?

员工会做但不一定愿意做,因此需要打造员工思维,让员工每天在工作中所关心、追求和重视的事情与公司所需的组织能力相匹配。我们需要考虑

♣ 员工需要具备怎样的思维模式和价值观?

♣ 怎样建立和落实这些思维模式和价值观?

员工具备了所需的能力和思维模式后,公司还需要提供有效的管理支持和资源,才能容许这些人才施展才华,实行公司战略。我们需要考虑

♣ 如何设计支持公司战略的组织架构?

♣ 如何平衡集权与分权,以充分整合资源?

♣ 公司的关键业务流程是否标准化和简洁化?

♣ 如何建立支持公司战略的信息系统和沟通渠道?

员工能力、员工思维和员工治理这三个支柱缺一不可,而且组织能力要坚实,需要符合两个原则:

平衡(balance),三个支柱要一样强,而不能是其中一两个强;

匹配(alignment),三个支柱的重点都要与所需组织能力协调一致。

企业打造这三个支柱有很多工具可以选择。例如,打造员工能力方面可以:

♣ 建立员工能力模型(也称为胜任力模型、素质模型)

♣ 用行为评鉴中心和360度反馈等评估员工能力

♣ 用人才盘点等建立接班人培养体系

♣ 用导师制、培训课程、网络学习、行动学习和观摩学习等提升人才能力

塑造员工思维方面可以使用:

♣ 高管以身作则

♣ 平衡记分卡

♣ KPI设定及下达

♣ 客户满意度调查

♣ 激励计划

♣ 末尾淘汰

完善员工治理方面可以使用:

♣ 组织重组

♣ 流程再造

♣ 精益管理

♣ 全面质量管理

♣ 客户管理系统

♣ ERP

♣ 知识管理

打造员工能力

过去十多年欧美企业乃至亚洲企业广为流行的能力规划模型,可以帮助企业系统性地规划人才,确保公司战略的实施。能力规划模型主要思考三个问题。

(1)能力厘定:根据未来三年战略,公司需要什么样的人才?需要人才的数量是多少?这些人才需要具备什么能力?

(2)能力审核:公司目前拥有多少人才?这些人才具备什么能力?要实现未来三年战略,这些人才数量上是否足够、质量上主要差距在哪里?

(3)能力提升:了解到员工目前能力水平和未来要求水平之间的差距后,如果要有效提升员工能力,可以采取以下五个方式(5B):

♣ 内建build:内部培养现有人才

♣ 外购buy:外部招聘合适的人才

♣ 解雇bounce:淘汰不胜任的员工

♣ 留才bind:保留关键人才

♣ 外借borrow:借用公司以外的人才

塑造员工思维

员工思维模式是需要不断塑造和强化的。重塑员工思维模式的常见情景有:

♣ 战略转型

♣ 兼并收购

♣ 企业老化

♣ 体制改变

思维模式是经历一段时间形成的,因此重塑同样需要时间。一般至少需要两三年,可分为三个步骤进行:

其中,思维模式变革策略和工具有三大类:

(1)由上而下

♣ 领导层以身作则

♣ 建立危机意识

♣ 领导能力模型

♣ 人才库存盘点

♣ 新绩效管理

♣ 晋升、降职或劝退

♣ 组织架构重组

♣ 制度、流程和沟通

♣ 文化、活动和奖项

♣ 360度反馈、向上反馈等

♣ 提供全员培训

(2)由外而内

♣ 倾听顾客的声音

♣ 与竞争对手或标杆企业对比

♣ 跨职能价值链流程再设计

(3)由下而上

♣ 提案奖励

♣ GE群策群力

♣ 对一线员工进行授权

♣ 员工专案工作小组

思维模式变革的关键要点:

◆ 危机感的建立

◆ 高管以身作则

◆ 全面系统考虑

◆ 恒心以及耐心

完善员工治理

如果缺乏关键的管理资源和制度支持,员工即使有能力、有意愿,也无法充分施展才华,不能为公司做出最大的贡献,公司战略也就变得难以实施。

关键的管理资源和制度支持主要包括三个方面:

(1)权责。给予员工相匹配的授权,使他们能够做出符合组织能力发展目标的决策。企业应该授予员工多少权责,要视乎企业发展阶段和组织能力而定。

(2)信息。公司给员工提供及时、有用的信息,让员工能够做出对的决策、采取对的行动。

(3)流程。如果日常关键的流程已经标准化和简化,那么员工的跨部门沟通协调成本就会大大降低。

移动互联网时代的组织能力新特征

移动互联网时代,各项新技术的应用正以“摧枯拉朽”之势,翻天覆地地改变着人们的日常生活方式。

相对于过去的传统制造业,组织能力主要关注效率、成本和质量,移动互联网时代的成功企业则必须具备用户导向创新敏捷的组织能力。

为了培育用户导向、创新和敏捷的组织能力,企业需要从员工能力、员工思维、员工治理三个方面进行调整。

参考资料:

杨国安,组织能力的杨三角——企业持续成功的秘诀(第2版),机械工业出版社,2015年6月

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