企业成功=战略×组织能力 面对挑战不断提高的经营环境,企业要持续成功必须掌握两个关键因素: ◆ 正确的战略 ◆ 合适的组织能力 即,企业成功=战略×组织能力,这两个因素之间是相乘关系(而不是相加),其中一项不行,企业就无法获得成功。 无论是制定正确的战略,还是打造合适的组织能力,关键在于企业家和管理团队的能力、判断和坚持。 组织能力是什么? 组织能力(organizational capability)指一个团队(而不是一个人)所发挥的整体战斗力,是一个组织竞争力的DNA,在某些方面能够明显超越竞争对手、为客户创造价值的能力。 一些公司常用的组织能力如下: ♣ 灵活弹性:高度灵活性和弹性,可适应新的竞争环境。 ♣ 创业精神:具备创业精神,能创建新的事业或开拓新的市场。 ♣ 创新:具备创新能力,能开发新产品、服务、流程或经营模式。 ♣ 速度:比对手更快速地推出新产品、交货或客户服务等。 ♣ 客户导向:以满足客户需求为组织和运营管理的重点。 ♣ 技术领先:成为本行业的技术领先者。 ♣ 低成本:以比竞争对手更低的成本生产产品或提供服务。 ♣ 渠道开拓:能有效开拓和管理经销渠道。 ♣ 服务:能提供更优质的服务。 ♣ 质量:能制造更高品质的产品。 ♣ 学习力:能比对手学得更快。 ♣ 生产力:能不断提升生产力。 ♣ 联盟:能与各种组织结成联盟。 ♣ 并购:能有效并购其他公司。 ♣ 外包:能有效地将非核心业务外包。 ♣ 全球运营管理:企业运作、企业文化和领导力都具有全球性运营管理能力。 没有一种组织能力适用于所有公司。企业必须从所在行业的经营环境出发,制定正确的战略,选择合适的组织能力,进而根据组织能力的要求,设计相应的管理工具,建立和强化组织能力。 如何系统性地打造组织能力? 如何打造组织能力,确保战略的实施?要解决这个问题,应该由外而内地思考: 首先,分析所处经营环境,制定正确的战略方向; 然后,根据选定的战略方向,明确两三项与战略最直接相关的组织能力,如创新、低成本、服务等。 最后,从员工能力、员工思维、员工治理三个方面打造所选定的组织能力。即: 员工能力,指全体员工(包括管理团队)需要具备能够实施企业战略、打造所需组织能力的知识、技能和素质。我们需要考虑: ♣ 要打造所需的组织能力,公司需要怎样的人才?他们需要具备哪些能力和特质? ♣ 公司目前是否有这样的人才储备?主要差距在哪里? ♣ 如何引进、培养、保留、借用合适的人才?如何淘汰不合适的人才? 员工会做但不一定愿意做,因此需要打造员工思维,让员工每天在工作中所关心、追求和重视的事情与公司所需的组织能力相匹配。我们需要考虑: ♣ 员工需要具备怎样的思维模式和价值观? ♣ 怎样建立和落实这些思维模式和价值观? 员工具备了所需的能力和思维模式后,公司还需要提供有效的管理支持和资源,才能容许这些人才施展才华,实行公司战略。我们需要考虑: ♣ 如何设计支持公司战略的组织架构? ♣ 如何平衡集权与分权,以充分整合资源? ♣ 公司的关键业务流程是否标准化和简洁化? ♣ 如何建立支持公司战略的信息系统和沟通渠道? 员工能力、员工思维和员工治理这三个支柱缺一不可,而且组织能力要坚实,需要符合两个原则: ♣ 平衡(balance),三个支柱要一样强,而不能是其中一两个强; ♣ 匹配(alignment),三个支柱的重点都要与所需组织能力协调一致。 企业打造这三个支柱有很多工具可以选择。例如,打造员工能力方面可以: ♣ 建立员工能力模型(也称为胜任力模型、素质模型) ♣ 用行为评鉴中心和360度反馈等评估员工能力 ♣ 用人才盘点等建立接班人培养体系 ♣ 用导师制、培训课程、网络学习、行动学习和观摩学习等提升人才能力 塑造员工思维方面可以使用: ♣ 高管以身作则 ♣ 平衡记分卡 ♣ KPI设定及下达 ♣ 客户满意度调查 ♣ 激励计划 ♣ 末尾淘汰 完善员工治理方面可以使用: ♣ 组织重组 ♣ 流程再造 ♣ 精益管理 ♣ 全面质量管理 ♣ 客户管理系统 ♣ ERP ♣ 知识管理 打造员工能力 过去十多年欧美企业乃至亚洲企业广为流行的能力规划模型,可以帮助企业系统性地规划人才,确保公司战略的实施。能力规划模型主要思考三个问题。 (1)能力厘定:根据未来三年战略,公司需要什么样的人才?需要人才的数量是多少?这些人才需要具备什么能力? (2)能力审核:公司目前拥有多少人才?这些人才具备什么能力?要实现未来三年战略,这些人才数量上是否足够、质量上主要差距在哪里? (3)能力提升:了解到员工目前能力水平和未来要求水平之间的差距后,如果要有效提升员工能力,可以采取以下五个方式(5B): ♣ 内建build:内部培养现有人才 ♣ 外购buy:外部招聘合适的人才 ♣ 解雇bounce:淘汰不胜任的员工 ♣ 留才bind:保留关键人才 ♣ 外借borrow:借用公司以外的人才 塑造员工思维 员工思维模式是需要不断塑造和强化的。重塑员工思维模式的常见情景有: ♣ 战略转型 ♣ 兼并收购 ♣ 企业老化 ♣ 体制改变 思维模式是经历一段时间形成的,因此重塑同样需要时间。一般至少需要两三年,可分为三个步骤进行: 其中,思维模式变革策略和工具有三大类: (1)由上而下 ♣ 领导层以身作则 ♣ 建立危机意识 ♣ 领导能力模型 ♣ 人才库存盘点 ♣ 新绩效管理 ♣ 晋升、降职或劝退 ♣ 组织架构重组 ♣ 制度、流程和沟通 ♣ 文化、活动和奖项 ♣ 360度反馈、向上反馈等 ♣ 提供全员培训 (2)由外而内 ♣ 倾听顾客的声音 ♣ 与竞争对手或标杆企业对比 ♣ 跨职能价值链流程再设计 (3)由下而上 ♣ 提案奖励 ♣ GE群策群力 ♣ 对一线员工进行授权 ♣ 员工专案工作小组 思维模式变革的关键要点: ◆ 危机感的建立 ◆ 高管以身作则 ◆ 全面系统考虑 ◆ 恒心以及耐心 完善员工治理 如果缺乏关键的管理资源和制度支持,员工即使有能力、有意愿,也无法充分施展才华,不能为公司做出最大的贡献,公司战略也就变得难以实施。 关键的管理资源和制度支持主要包括三个方面: (1)权责。给予员工相匹配的授权,使他们能够做出符合组织能力发展目标的决策。企业应该授予员工多少权责,要视乎企业发展阶段和组织能力而定。 (2)信息。公司给员工提供及时、有用的信息,让员工能够做出对的决策、采取对的行动。 (3)流程。如果日常关键的流程已经标准化和简化,那么员工的跨部门沟通协调成本就会大大降低。 移动互联网时代的组织能力新特征 移动互联网时代,各项新技术的应用正以“摧枯拉朽”之势,翻天覆地地改变着人们的日常生活方式。 相对于过去的传统制造业,组织能力主要关注效率、成本和质量,移动互联网时代的成功企业则必须具备用户导向、创新和敏捷的组织能力。 为了培育用户导向、创新和敏捷的组织能力,企业需要从员工能力、员工思维、员工治理三个方面进行调整。 参考资料: 杨国安,组织能力的杨三角——企业持续成功的秘诀(第2版),机械工业出版社,2015年6月 |
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